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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 34 min
AK
Directeur(trice) Adjoint(e) de Succursale
AIM KENNY U-PULL
Drummondville, QC
- Temps plein
Minimum d'un (1) an d'expérience dans un rôle de gestion;
Ajouté il y a 1 heure
GI
Spécialiste senior aux comptes payables
Garaga inc.
Saint-Georges, QC · St-Georges, QC
- Temps plein
AEC ou DEC en Techniques de comptabilité et de gestion ou expérience pertinente;
Ajouté il y a 1 heure
GC
Coordonnateur, relations publiques
Groupe Clarins
Laval, QC
- Temps plein
Le titulaire du poste est responsable du soutien administratif et logistique du département des Relations publiques : gestion de la base de données de contacts, préparation et expédition…
Ajouté il y a 1 heure
IG
Spécialiste service bilingue, IG Gestion connectée
IG Gestion de patrimoine
Winnipeg, MB
- 49 000 $ à 62 000 $ CAD / an
- Temps plein
DESCRIPTION DU SERVICE : IG Gestion connectée est un secteur stratégique au sein de Services financiers – Distribution. IG Gestion connectée est responsable de la gestion d’un segment…
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint administratif de succursale / Agent aux opérations.
National Bank of Canada
Ancaster, ON
…clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu es responsable du bon fonctionnement de la succursale en assurant la gestion efficiente des tâches administratives, des…
Ajouté il y a 1 heure
J
Adjoint administratif/adjointe administrative construction
JobsMedia.io
Longueuil, QC
- Temps plein
Effectuer toute la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction ou de la soumission;
Ajouté il y a 1 heure
D
Préposé(e) à la gestion des matières résiduelles et à l'entretien des aires communes - Brossard
Devimco
Brossard, QC
- Temps plein
À titre de Préposé(e) à la gestion des matières résiduelles et à l'entretien des aires communes, vous contribuez directement à offrir un environnement propre, sécuritaire et accueillant à…
Ajouté il y a 1 heure
SQ
Chef de secteur des archives médicales des CLSC de la Montérégie-Centre
Santé Québec Montérégie-Centre
Longueuil, QC
- Temps plein
…l’accueil-admission de l’Hôpital Charles Le Moyne, le titulaire sera responsable de la gestion des activités du secteur des archives des 4 CLSC ainsi qu’un centre d’hébergement. De plus, il…
Ajouté il y a 1 heure
BG
Directeur général/Directrice générale - CAE Memphrémagog
Boulanger Gauthier Partenaires RH inc.
Magog, QC
- Temps plein
Sous la responsabilité du conseil d’administration, vous serez responsable de la direction stratégique, administrative et opérationnelle de l’organisation. Vous participerez activement à la…
Ajouté il y a 1 heure
Gestionnaire, Produits
Canada Post - Postes Canada
Ottawa, ON
Fonction administrative: Experience De La Clientele
Ajouté il y a 2 heures
C
Acheteur stratégique/Acheteuse stratégique
Confidentiel
Sherbrooke, QC · Greater Sherbrooke Metropolitan Area
- Temps plein
Une ressource administrative s’occupera de certaines tâches courantes, mais la personne titulaire reste entièrement responsable de la performance des approvisionnements. Le poste comprend…
Ajouté il y a 2 heures
J
Technicien/technicienne en génie civil
JobsMedia.io
La Sarre, QC
- Temps plein
…exigences de qualité de la Ville de La Sarre. Elle contribue à la gestion des projets en génie civil et joue un rôle clé d'acheteur et de responsable de l'approvisionnement du garage…
Ajouté il y a 2 heures
Chef.fe d'administration des programmes - Cliniques externes de psychiatrie adulte
CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal
Montreal, QC
…ambulatoires en santé mentale, la personne titulaire assure la gestion intégrée des cliniques externes de psychiatrie, d’un hôpital de jour et du service des premiers épisodes psychotiques.…
Ajouté il y a 2 heures
L
Coordonnateur(trice) exécutif(ve) et analyste d’affaires
Lockton
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
…responsabilités essentielles de soutien exécutif, notamment la gestion des calendriers, la préparation des réunions, la coordination des déplacements, la gestion des dépenses et la…
Ajouté il y a 2 heures
Spécialiste du bâtiment (Mécanique & Plomberie)
CityofOttawa
Ottawa, ON
Inspection des bâtiments et application des règlements est responsable de toutes les inspections et activités d’application des règlements. La direction fournit des conseils spécialisés et…
Ajouté il y a 2 heures
Directeur.trice général.e
Boulanger Gauthier Partenaires RH inc.
Magog, QC
Sous la responsabilité du conseil d’administration, vous serez responsable de la direction stratégique, administrative et opérationnelle de l’organisation. Vous participerez activement à la…
Ajouté il y a 3 heures
T
Spécialiste, planification événementielle
Techo-Bloc
Longueuil, QC · Saint-Hubert, QC
- Temps plein
Le poste : Vous êtes responsable de bâtir les bases qui permettent à nos événements de prendre vie. Pendant que notre équipe d’exécution assure le déroulement des événements sur le terrain,…
Ajouté il y a 4 heures
KL
Directeur(trice) de centre – École Tarsakallak
Kativik llisarniliriniq
Aupaluk
- Temps plein
…administrateur/administratrice de la commission scolaire dans la collectivité et est responsable de tous les volets de l’organisation et de la gestion de l’école et des services connexes.…
Ajouté il y a 4 heures
CD
Technicien ou technicienne en administration (secteur clinique)
CHU de Québec
Quebec, QC
- Temps plein
Il ou elle est la collaboratrice du directeur ou de la directrice adjointe et le/la soutient dans la gestion de tous les éléments stratégiques et assure un suivi autonome et rigoureux des…
Ajouté il y a 4 heures
CD
Technicien/technicienne en administration
Cégep de Granby
Granby, QC
- Temps plein
La participation à l’implantation des modules de gestion de temps ;
Ajouté il y a 4 heures
ÉD
Technicien.ne comptable
École de cirque de Québec
Quebec, QC
- Temps plein
…comptable pour un poste à temps plein. Si vous êtes une personne responsable, qui aime travailler en équipe dans une atmosphère joviale tout en étant sérieuse, n’hésitez pas à venir nous…
Ajouté il y a 4 heures
J
Responsable réception - magasin
JobsMedia.io
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
Assurer la gestion des équipements en location
Ajouté il y a 5 heures
MD
Préposée ou préposé d’aéroport – Contrat occasionnel de 3 ans
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)
Authier-Nord, QC
- Temps plein
…notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le…
Ajouté il y a 6 heures
QR
Responsable opérationnel Quiz Room & Bomb Squad au Québec
Quiz Room
Montreal, QC
- Temps plein
Suite au changement de poste de notre responsable actuel, nous recherchons un nouveau Responsable Opérationnel Quiz Room & Bomb Squad (H/F)” pour poursuivre le développement de nos…
Ajouté il y a 10 heures
ÉN
Préposée ou préposé au Service des ressources matérielles
École nationale de police du Québec
Nicolet, QC
- Temps plein
En Collaboration Avec Le Responsable Du Service De La Gestion Contractuelle Et Des Ressources Matérielles, La Personne Titulaire Aura à Effectuer Divers Travaux Au Service De…

Lockton

Coordonnateur(trice) exécutif(ve) et analyste d’affaires

Greater Montreal Metropolitan Area, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 6 déc. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 6 nov. 2026

Description originale de l’offre

Ce poste peut être basé à Montréal ou Toronto.

Sommaire du poste

Le ou la coordonnateur(trice) exécutif(ve) et analyste d’affaires fournit un soutien exécutif, opérationnel et analytique aux membres de la haute direction. Le rôle combine des responsabilités essentielles de soutien exécutif, notamment la gestion des calendriers, la préparation des réunions, la coordination des déplacements, la gestion des dépenses et la correspondance, avec des occasions de contribuer à l’analyse d’affaires, à la production de rapports, aux projets stratégiques et aux initiatives opérationnelles.

La personne idéale est hautement organisée, curieuse sur le plan intellectuel, pragmatique et désireuse d’acquérir une compréhension plus approfondie de l’entreprise. Ce rôle offre une exposition directe à la haute direction ainsi que des responsabilités croissantes à mesure que les compétences se développent. Il convient particulièrement à une personne ambitieuse qui souhaite bâtir une carrière à long terme en opérations, en stratégie, en gestion de projets ou en gestion exécutive, tout en agissant comme partenaire de confiance auprès des membres de la haute direction.

Responsabilités

Soutien exécutif et administration

Gérer des calendriers exécutifs complexes, les rendez-vous et les horaires de réunions, en faisant preuve de jugement afin de prioriser les demandes selon leur urgence et les besoins de l’entreprise.
Préparer de façon proactive les membres de la haute direction en vue de leurs réunions en coordonnant les ordres du jour, les documents d’information, les documents de soutien, la logistique et les suivis requis.
Coordonner les déplacements au Canada et à l’international, notamment les itinéraires, l’hébergement et la logistique connexe.
Préparer, traiter et faire le suivi des rapports de dépenses, en veillant à leur exactitude, à leur soumission dans les délais prescrits et au respect des politiques de l’entreprise.
Surveiller la correspondance et les communications et y contribuer, en repérant les éléments nécessitant une attention immédiate et en effectuant les suivis appropriés.
Rédiger, préparer et réviser de la correspondance professionnelle, des rapports, des présentations, des feuilles de calcul et d’autres documents destinés à la haute direction.
Maintenir des dossiers, des registres et de la correspondance bien organisés, tout en protégeant les renseignements confidentiels des clients et de l’entreprise.
Offrir une expérience professionnelle, soignée et accueillante aux clients, aux collègues et aux parties prenantes externes.

Analyse d’affaires et rapports à la direction

Recueillir, analyser et synthétiser des renseignements d’affaires afin d’appuyer la prise de décisions de la haute direction.
Préparer des sommaires exécutifs concis, des notes d’information, des présentations, des rapports et des tableaux de bord à partir de données d’affaires et d’indicateurs clés de performance.
Effectuer des recherches sur le marché, la concurrence, l’industrie et des organisations potentielles afin de soutenir la planification et les priorités de croissance.
Faire le suivi des initiatives opérationnelles, financières et de croissance, en faisant ressortir l’avancement, les interdépendances, les risques et les décisions requises.
Utiliser Excel et d’autres outils Microsoft pour organiser les données, dégager les tendances et traduire les résultats en renseignements clairs et exploitables.
Utiliser de façon réfléchie et responsable des outils alimentés par l’intelligence artificielle afin d’améliorer la recherche, l’analyse, la production de rapports, la préparation de documents et l’efficacité au quotidien.
Soutenir la préparation et la mise à jour des rapports d’affaires, de production et de gestion, au besoin.

Projets stratégiques et coordination opérationnelle

Soutenir les initiatives stratégiques, les projets d’amélioration opérationnelle et les activités de planification d’affaires dirigés par la haute direction.
Coordonner des projets interfonctionnels impliquant les opérations, les finances, les ressources humaines, le service à la clientèle, le développement des affaires et d’autres équipes.
Maintenir à jour les plans de projet, les registres de mesures à prendre et les registres de décisions, et effectuer les suivis auprès des responsables afin de favoriser le respect des engagements dans les délais prévus.
Consigner les décisions prises en réunion et les mesures à prendre, préparer les documents de suivi et contribuer à maintenir l’élan autour des principales priorités.
Repérer les possibilités d’améliorer les processus, les rapports, l’efficacité des flux de travail et l’efficacité organisationnelle.
Créer des outils pratiques, des modèles et des automatisations permettant de réduire les tâches manuelles, d’améliorer la cohérence et de faire évoluer le rôle au rythme de la croissance de l’entreprise.
Proposer des idées créatives et mettre à l’essai de meilleures façons de travailler, dans le respect des attentes appropriées en matière de risque, de protection des renseignements personnels et de gouvernance.
Agir comme personne-ressource entre la haute direction et les parties prenantes internes et externes afin de favoriser une communication claire et des suivis en temps opportun.

Coordination des réunions, événements et parties prenantes

Coordonner les réunions de direction, les conférences, les séances d’équipe, les visites d’affaires et les événements, notamment les salles, la technologie, l’accueil et le matériel requis.
Participer aux réunions au besoin, prendre des notes claires, consigner les décisions et les mesures à prendre, et distribuer la documentation pertinente.
Soutenir la logistique des séances de direction, des rencontres d’équipe hors site et d’autres activités d’affaires prioritaires.

Exigences

Baccalauréat en administration des affaires, commerce, finance, économie, analyse de données ou dans une discipline connexe, de préférence, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
Environ 2 à 5 ans d’expérience en soutien exécutif, opérations d’affaires, consultation, coordination de projets, finance, analytique ou dans un environnement professionnel comparable.
Maîtrise avancée de Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint et Word; une expérience avec des systèmes CRM ou des outils de production de rapports ou de visualisation constitue un atout.
Une connaissance de Microsoft Copilot ou d’outils d’intelligence artificielle comparables, incluant une compréhension de leur utilisation responsable, constitue un atout.
Expérience dans la préparation de présentations, de rapports d’affaires, d’analyses et de communications destinées à la haute direction.
Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité d’organiser, d’interpréter et de synthétiser l’information afin d’en tirer des constats exploitables.
Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer les calendriers, les dépenses et les détails administratifs tout en contribuant à des initiatives plus larges.
Excellentes aptitudes en communication écrite, verbale et interpersonnelle, avec un grand souci de l’exactitude, de la grammaire et de la présentation.
Excellent jugement professionnel, discrétion et capacité à gérer de façon appropriée les renseignements confidentiels des clients et de l’entreprise.
Capacité à travailler efficacement dans un environnement entrepreneurial au rythme rapide, à gérer plusieurs priorités concurrentes et à s’adapter rapidement à l’évolution des besoins de l’entreprise.
Capacité à travailler à l’extérieur des heures normales de travail et à voyager lorsque les besoins de l’entreprise l’exigent.

Qualités recherchées

Personne ambitieuse, hautement motivée et désireuse de bâtir une carrière à long terme au sein d’une organisation en croissance.
Considère l’excellence en matière de soutien exécutif comme une plateforme importante pour comprendre l’entreprise dans son ensemble et y contribuer.
Fait preuve d’une curiosité naturelle et souhaite comprendre comment l’entreprise fonctionne, sert ses clients et assure sa croissance.
Fait preuve d’un grand sens des responsabilités, anticipe les besoins et assure les suivis sans nécessiter une supervision importante.
Fait preuve de bon jugement et de bon sens dans la prise de décisions pratiques au quotidien.
Présente son travail et interagit avec les autres de façon soignée, professionnelle et adaptée à son auditoire.
Est à l’aise de travailler directement avec des membres de la haute direction et de contribuer de façon réfléchie aux discussions d’affaires.
Aime résoudre des problèmes, améliorer les processus et trouver des façons de travailler plus efficaces.
Est à l’aise d’expérimenter avec de nouveaux outils, notamment ceux fondés sur l’intelligence artificielle, et de transformer des idées en améliorations concrètes de l’efficacité.
Fait preuve d’humilité et est disposé(e) à prendre en charge les tâches administratives essentielles parallèlement aux responsabilités analytiques et de gestion de projets.

Des outils d’intelligence artificielle (IA) peuvent être utilisés dans le cadre du processus de tri, d’évaluation ou de sélection des candidats à un poste en particulier. Cependant, toutes les prises de décisions et tous les choix définitifs sont exclusivement effectués par du personnel autorisé.

Le présent affichage de poste est une annonce pour un poste qui est actuellement à pourvoir.

Employeur souscrivant aux principes d’équité en matière d’emploi.

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