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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 6 min
LB
Stage - Chaîne d'approvisionnement (Trois-Rivières)
Labatt Breweries of Canada
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
Notre programme de stage de 15 semaines offre une expérience pratique sur des projets concrets et stimulants, conçue pour les étudiants performants souhaitant bâtir leur avenir chez Labatt.
Ajouté il y a 21 min
Stage - Chaîne d'approvisionnement (St-Hubert)
Labatt Breweries of Canada
Longueuil, QC · St-Hubert, Quebec
Notre programme de stage de 15 semaines offre une expérience pratique sur des projets concrets et stimulants, conçue pour les étudiants performants souhaitant bâtir leur avenir chez Labatt.
Ajouté il y a 21 min
LB
Stage - Chaîne d'approvisionnement (Gatineau)
Labatt Breweries of Canada
Gatineau, QC
- Temps plein
Notre programme de stage de 15 semaines offre une expérience pratique sur des projets concrets et stimulants, conçue pour les étudiants performants souhaitant bâtir leur avenir chez Labatt.
Ajouté il y a 21 min
LB
Stage - Chaîne d'approvisionnement (Quebec)
Labatt Breweries of Canada
Quebec, QC
- Temps plein
Notre programme de stage de 15 semaines offre une expérience pratique sur des projets concrets et stimulants, conçue pour les étudiants performants souhaitant bâtir leur avenir chez Labatt.
Ajouté il y a 37 min
S
Ingénieure.e en structure
Seneca
Montreal, QC
- Temps plein
…construisons de solides alliances pour assurer le succès des projets de nos…
Ajouté il y a 37 min
LM
Stratège marketing intermédiaire
Les Manifestes
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
Collaborer avec l’équipe design et les chargé·es de projets pour développer du contenu visuel et rédactionnel.
Ajouté il y a 52 min
R
Concepteur mécanique
Recruscope
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
La personne recherchée participera à la conception mécanique de projets d’équipements industriels, allant de projets relativement simples à des mandats plus complexes. Elle prendra en…
Ajouté il y a 52 min
AS
Adjoint(e) à la direction générale | Projets spéciaux
A Spice Affair
Montreal, QC
- Temps plein
Chez A Spice Affair, entreprise québécoise en pleine expansion au Canada et à l'international, les idées fusent, les projets se multiplient et les journées ne se ressemblent jamais!
Ajouté il y a 1 heure
MD
CHARGÉ.E DE PROJETS – SERVICE DE L’URBANISME
Municipalité du Village de Val-David
Val-David, QC
- Temps plein
l’organisation dans la gestion et la coordination de projets municipaux.
Ajouté il y a 1 heure
VD
Chef de section - urbanisme et environnement
Village de Senneville
Senneville, QC
- Temps plein
LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT • Prendre en charge des dossiers d’urbanisme à fort impact dans un territoire reconnu pour son patrimoine, ses milieux naturels et son caractère distinctif. •…
Ajouté il y a 1 heure
B
Business System Analyst
Billennium
Laval, QC
- Temps plein
Participer à des projets locaux axés sur le soutien aux activités et l’amélioration des processus.
Ajouté il y a 1 heure
MC
Gestionnaire BIM
Magil Construction
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Le Groupe Fayolle recherche un(e) gestionnaire BIM-VDC pour prendre en charge plusieurs projets de construction de bâtiments complexes. Relevant du directeur BIM-VDC et Innovation, la…
Ajouté il y a 1 heure
IT
Chef(fe) de Service, Assemblage et Expédition
Ingenia Technologies Inc
Mirabel, QC
- Temps plein
Il doit être capable de prioriser efficacement tout en maintenant une vision globale de la charge manufacturière et des engagements envers les clients.
Ajouté il y a 1 heure
N
SUPERVISEUR(E) RÉCEPTION ET EXPÉDITION – QUART DE SOIR
Nortera
Bedford, QC
- 58 000 $ à 88 000 $ CAD / an
- Temps plein
…réception et expédition pour le quart de soir afin de prendre en charge les activités logistiques, d'assurer la fluidité des mouvements de marchandises et de mobiliser une équipe engagée…
Ajouté il y a 1 heure
SS
Chargé(e) de projet – Signalisation routière
SignalCo Signalisation routière
Saint-Lambert, QC · St-Lambert, QC
- Temps plein
Relevant du directeur et travaillant en collaboration avec le chargé de projet sénior, tu participeras à toutes les étapes des projets, de la préparation des soumissions jusqu’à leur…
Ajouté il y a 2 heures
CR
Chargé(e) de projets - Maintien des actifs
COGIR Real Estate
QC · Chaudière-Appalaches, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projets pour se joindre à l’équipe du Maintien des actifs et des Services techniques. La personne retenue sera responsable de différents…
Ajouté il y a 2 heures
BI
Magasinier
Boltech Industrie Inc.
Saint-Anselme, QC
- Temps plein
· Faire le pont des informations pour tout changement de production ou modifications de projets, entre la directrice de production, l’adjoint(e) de production, le superviseur de production…
Ajouté il y a 2 heures
AR
Chargé(e) de projets
Alliance ressources humaines
Repentigny, QC
- Temps plein
RMF recherche un(e) chargé(e) de projets qui prend en main ses projets de A à Z: échéancier, relation avec l'entrepreneur général, métré, spécification des matériaux, avancement et clôture.
Ajouté il y a 2 heures
CP
Directeur(trice), Acquisition de talents et projets stratégiques
Cosmetic Physician Partners
Montreal, QC
- Temps plein
Cosmetic Physician Partners (CPP) est à la recherche d'un(e) directeur(trice), Acquisition de talents et projets stratégiques, stratégique, innovant(e) et doté(e) d'une approche très…
Ajouté il y a 2 heures
AR
Ingénieur(e) en mécanique de bâtiment
Alliance ressources humaines
Laval, QC
- Temps plein
L’ingénieur(e) en mécanique de bâtiment sera chargé principalement de la conception des plans mécaniques et de la réalisation des études reliées à des projets en mécanique de bâtiment…
Ajouté il y a 2 heures
MI
Mécanicien(ne) industriel sur la route
MIR Inc
Laval, QC
- Temps plein
Aptitude en communication, capable de dialoguer avec le client et le chargé de projets;
Ajouté il y a 2 heures
BL
Sr. Specialist, Marketing & Communications
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 heures
AC
Directeur-trice Planification de projet
Accenture Construct
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes Accenture Construct, la division mondiale d’Accenture dédiée aux projets d’infrastructure et d’investissement. Nous veillons à la conception, à l’ingénierie, à la réalisation et…
Ajouté il y a 2 heures
RC
Chargé(e) de projets-LSSQ
REEL COH Inc.
Boisbriand, QC
- Temps plein
Relevant du Chef projets mécanique, vous serez contribuerez à la réalisation de projets industriels variés. Vous interagirez et coordonnerez avec l’équipe et agirez également à titre de…
Ajouté il y a 2 heures
CB
ANALYSTE SPÉCIALISÉ EN INFORMATIQUE (1124)
Cree Board of Health and Social Services of James Bay
Montreal, QC
- 31,51 $ à 57,81 $ CAD / heure
- Temps plein
…réalisation, d'accompagnement et de soutien opérationnel de projets complexes, multisites et liés à tous les secteurs de l'organisation. Il/elle est un(e) expert(e) dans son domaine de…

Lockton

Coordonnateur(trice) exécutif(ve) et analyste d’affaires

Greater Montreal Metropolitan Area, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 6 déc. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 6 nov. 2026

Description originale de l’offre

Ce poste peut être basé à Montréal ou Toronto.

Sommaire du poste

Le ou la coordonnateur(trice) exécutif(ve) et analyste d’affaires fournit un soutien exécutif, opérationnel et analytique aux membres de la haute direction. Le rôle combine des responsabilités essentielles de soutien exécutif, notamment la gestion des calendriers, la préparation des réunions, la coordination des déplacements, la gestion des dépenses et la correspondance, avec des occasions de contribuer à l’analyse d’affaires, à la production de rapports, aux projets stratégiques et aux initiatives opérationnelles.

La personne idéale est hautement organisée, curieuse sur le plan intellectuel, pragmatique et désireuse d’acquérir une compréhension plus approfondie de l’entreprise. Ce rôle offre une exposition directe à la haute direction ainsi que des responsabilités croissantes à mesure que les compétences se développent. Il convient particulièrement à une personne ambitieuse qui souhaite bâtir une carrière à long terme en opérations, en stratégie, en gestion de projets ou en gestion exécutive, tout en agissant comme partenaire de confiance auprès des membres de la haute direction.

Responsabilités

Soutien exécutif et administration

Gérer des calendriers exécutifs complexes, les rendez-vous et les horaires de réunions, en faisant preuve de jugement afin de prioriser les demandes selon leur urgence et les besoins de l’entreprise.
Préparer de façon proactive les membres de la haute direction en vue de leurs réunions en coordonnant les ordres du jour, les documents d’information, les documents de soutien, la logistique et les suivis requis.
Coordonner les déplacements au Canada et à l’international, notamment les itinéraires, l’hébergement et la logistique connexe.
Préparer, traiter et faire le suivi des rapports de dépenses, en veillant à leur exactitude, à leur soumission dans les délais prescrits et au respect des politiques de l’entreprise.
Surveiller la correspondance et les communications et y contribuer, en repérant les éléments nécessitant une attention immédiate et en effectuant les suivis appropriés.
Rédiger, préparer et réviser de la correspondance professionnelle, des rapports, des présentations, des feuilles de calcul et d’autres documents destinés à la haute direction.
Maintenir des dossiers, des registres et de la correspondance bien organisés, tout en protégeant les renseignements confidentiels des clients et de l’entreprise.
Offrir une expérience professionnelle, soignée et accueillante aux clients, aux collègues et aux parties prenantes externes.

Analyse d’affaires et rapports à la direction

Recueillir, analyser et synthétiser des renseignements d’affaires afin d’appuyer la prise de décisions de la haute direction.
Préparer des sommaires exécutifs concis, des notes d’information, des présentations, des rapports et des tableaux de bord à partir de données d’affaires et d’indicateurs clés de performance.
Effectuer des recherches sur le marché, la concurrence, l’industrie et des organisations potentielles afin de soutenir la planification et les priorités de croissance.
Faire le suivi des initiatives opérationnelles, financières et de croissance, en faisant ressortir l’avancement, les interdépendances, les risques et les décisions requises.
Utiliser Excel et d’autres outils Microsoft pour organiser les données, dégager les tendances et traduire les résultats en renseignements clairs et exploitables.
Utiliser de façon réfléchie et responsable des outils alimentés par l’intelligence artificielle afin d’améliorer la recherche, l’analyse, la production de rapports, la préparation de documents et l’efficacité au quotidien.
Soutenir la préparation et la mise à jour des rapports d’affaires, de production et de gestion, au besoin.

Projets stratégiques et coordination opérationnelle

Soutenir les initiatives stratégiques, les projets d’amélioration opérationnelle et les activités de planification d’affaires dirigés par la haute direction.
Coordonner des projets interfonctionnels impliquant les opérations, les finances, les ressources humaines, le service à la clientèle, le développement des affaires et d’autres équipes.
Maintenir à jour les plans de projet, les registres de mesures à prendre et les registres de décisions, et effectuer les suivis auprès des responsables afin de favoriser le respect des engagements dans les délais prévus.
Consigner les décisions prises en réunion et les mesures à prendre, préparer les documents de suivi et contribuer à maintenir l’élan autour des principales priorités.
Repérer les possibilités d’améliorer les processus, les rapports, l’efficacité des flux de travail et l’efficacité organisationnelle.
Créer des outils pratiques, des modèles et des automatisations permettant de réduire les tâches manuelles, d’améliorer la cohérence et de faire évoluer le rôle au rythme de la croissance de l’entreprise.
Proposer des idées créatives et mettre à l’essai de meilleures façons de travailler, dans le respect des attentes appropriées en matière de risque, de protection des renseignements personnels et de gouvernance.
Agir comme personne-ressource entre la haute direction et les parties prenantes internes et externes afin de favoriser une communication claire et des suivis en temps opportun.

Coordination des réunions, événements et parties prenantes

Coordonner les réunions de direction, les conférences, les séances d’équipe, les visites d’affaires et les événements, notamment les salles, la technologie, l’accueil et le matériel requis.
Participer aux réunions au besoin, prendre des notes claires, consigner les décisions et les mesures à prendre, et distribuer la documentation pertinente.
Soutenir la logistique des séances de direction, des rencontres d’équipe hors site et d’autres activités d’affaires prioritaires.

Exigences

Baccalauréat en administration des affaires, commerce, finance, économie, analyse de données ou dans une discipline connexe, de préférence, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
Environ 2 à 5 ans d’expérience en soutien exécutif, opérations d’affaires, consultation, coordination de projets, finance, analytique ou dans un environnement professionnel comparable.
Maîtrise avancée de Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint et Word; une expérience avec des systèmes CRM ou des outils de production de rapports ou de visualisation constitue un atout.
Une connaissance de Microsoft Copilot ou d’outils d’intelligence artificielle comparables, incluant une compréhension de leur utilisation responsable, constitue un atout.
Expérience dans la préparation de présentations, de rapports d’affaires, d’analyses et de communications destinées à la haute direction.
Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité d’organiser, d’interpréter et de synthétiser l’information afin d’en tirer des constats exploitables.
Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer les calendriers, les dépenses et les détails administratifs tout en contribuant à des initiatives plus larges.
Excellentes aptitudes en communication écrite, verbale et interpersonnelle, avec un grand souci de l’exactitude, de la grammaire et de la présentation.
Excellent jugement professionnel, discrétion et capacité à gérer de façon appropriée les renseignements confidentiels des clients et de l’entreprise.
Capacité à travailler efficacement dans un environnement entrepreneurial au rythme rapide, à gérer plusieurs priorités concurrentes et à s’adapter rapidement à l’évolution des besoins de l’entreprise.
Capacité à travailler à l’extérieur des heures normales de travail et à voyager lorsque les besoins de l’entreprise l’exigent.

Qualités recherchées

Personne ambitieuse, hautement motivée et désireuse de bâtir une carrière à long terme au sein d’une organisation en croissance.
Considère l’excellence en matière de soutien exécutif comme une plateforme importante pour comprendre l’entreprise dans son ensemble et y contribuer.
Fait preuve d’une curiosité naturelle et souhaite comprendre comment l’entreprise fonctionne, sert ses clients et assure sa croissance.
Fait preuve d’un grand sens des responsabilités, anticipe les besoins et assure les suivis sans nécessiter une supervision importante.
Fait preuve de bon jugement et de bon sens dans la prise de décisions pratiques au quotidien.
Présente son travail et interagit avec les autres de façon soignée, professionnelle et adaptée à son auditoire.
Est à l’aise de travailler directement avec des membres de la haute direction et de contribuer de façon réfléchie aux discussions d’affaires.
Aime résoudre des problèmes, améliorer les processus et trouver des façons de travailler plus efficaces.
Est à l’aise d’expérimenter avec de nouveaux outils, notamment ceux fondés sur l’intelligence artificielle, et de transformer des idées en améliorations concrètes de l’efficacité.
Fait preuve d’humilité et est disposé(e) à prendre en charge les tâches administratives essentielles parallèlement aux responsabilités analytiques et de gestion de projets.

Des outils d’intelligence artificielle (IA) peuvent être utilisés dans le cadre du processus de tri, d’évaluation ou de sélection des candidats à un poste en particulier. Cependant, toutes les prises de décisions et tous les choix définitifs sont exclusivement effectués par du personnel autorisé.

Le présent affichage de poste est une annonce pour un poste qui est actuellement à pourvoir.

Employeur souscrivant aux principes d’équité en matière d’emploi.

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