Adjoint exécutif / Adjointe exécutive à la direction générale
Un rôle de confiance au cœur de l’innovation énergétique québécoise
Vous êtes reconnu(e) pour votre jugement, votre sens de l’organisation et votre capacité à anticiper les besoins d’une haute direction? Vous aimez évoluer dans des environnements où les priorités sont nombreuses, les enjeux stimulants et où votre contribution peut réellement faire une différence?
Le Laboratoire industriel en transition énergétique (LITE) est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) principal(e) à la direction générale pour agir comme véritable bras droit du directeur général.
Il s’agit d’un rôle stratégique et transversal, au croisement de la coordination, de la gouvernance et du soutien à la haute direction. La personne titulaire sera un pilier de confiance, veillant à la fluidité des opérations de la direction générale, au suivi des décisions et à la réalisation des priorités organisationnelles.
Votre rôle
Relevant directement du directeur général, vous serez au cœur de l’action de la direction. Votre rôle consistera notamment à transformer les priorités en actions concrètes, assurer les suivis nécessaires et créer les conditions permettant à la direction générale de demeurer concentrée sur ses enjeux stratégiques.
Soutien à la direction générale
- Gérer de façon optimale et agile l’agenda du directeur général, en assurant la priorisation des demandes, l’arbitrage des conflits d’horaire et la protection du temps consacré aux dossiers stratégiques;
- Anticiper les besoins du directeur général et assurer une préparation rigoureuse des rencontres, déplacements et engagements;
- Préparer les rencontres du conseil d’administration : ordres du jour, documentation, présentations, coordination logistique et suivis;
- Assurer le suivi des résolutions, décisions et engagements pris par le conseil d’administration et les comités de direction;
- Rédiger et mettre en forme des correspondances, notes de breffage, rapports, présentations et autres documents destinés à la haute direction, au conseil d’administration et à différents partenaires;
- Assurer le suivi des décisions jusqu’à leur mise en œuvre et veiller à ce que les parties prenantes concernées soient mobilisées;
- Effectuer différents suivis administratifs liés à la reddition de comptes, aux commandes, à l’assiduité et aux activités de la direction;
- Coordonner différents dossiers transversaux et projets ponctuels confiés par le directeur général.
Profil recherché
Nous recherchons une personne dotée d’un excellent jugement, d’une grande maturité professionnelle et d’une capacité à évoluer avec agilité dans un environnement en développement.
Formation et expérience
- Baccalauréat en administration, communication, gestion, sciences politiques ou domaine connexe, ou expérience équivalente;
- 5 à 10 ans d’expérience en soutien exécutif, coordination stratégique ou auprès d’une haute direction;
- Expérience en gouvernance, auprès d’un conseil d’administration ou dans un environnement gouvernemental/paragouvernemental, un atout.
Compétences et aptitudes
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de coordination et de gestion de projets;
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles, en français et en anglais;
- Discrétion, jugement et sens politique dans la gestion d’informations sensibles et de parties prenantes variées;
- Forte capacité à anticiper, prioriser et faire avancer les dossiers avec autonomie;
- Rigueur, diplomatie, sens de l’initiative et grande capacité d’adaptation;
- Connaissance des pratiques de gouvernance et du fonctionnement d’un conseil d’administration, un atout;
- Expérience avec un CRM, un atout.
Ce que nous vous offrons
- Un rôle stratégique directement auprès du directeur général;
- L’occasion de contribuer à une organisation au cœur de la transition énergétique et de la filière batterie;
- Un environnement stimulant, innovant et en pleine évolution;
- La possibilité de travailler avec des expertises de pointe et des partenaires issus de différents horizons;
- Un poste permanent à temps plein de 37,5 heures par semaine;
- Un salaire compétitif de 80 000 $ à 110 000 $, selon l’expérience;
- Des assurances collectives;
- Un fonds de pension;
- Un lieu de travail situé à Montréal.
Vous souhaitez avoir un impact concret?
Si vous êtes une personne de confiance, structurée, proactive et à l’aise de travailler dans l’ombre pour permettre à une direction de rayonner pleinement, nous aimerions vous rencontrer.
Faites-nous parvenir votre candidature. Nous avons hâte de faire votre connaissance!
