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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 20 min
IS
Service Coordinator/ Coordonnateur(trice) De Service
InVision Staffing Services Inc.
Laval, QC
- 65 000 $ à 80 000 $ CAD / an
- Temps plein
La personne retenue sera responsable de coordonner les activités ainsi que l’ensemble de la documentation liée aux opérations de service en atelier et sur le terrain.
Ajouté il y a 2 jours
CH
Coordinateur (e) d'inventaire
Cardinal Health Canada
Dorval, QC
- Temps plein
We are looking for a positive and team-oriented individual to join our Dorval Distribution Centre as an Inventory Coordinator. The incumbent will meet the warehouse’s inventory management…
Ajouté il y a 2 jours
RevOps Coordinator | Coordonnateur(trice) des opérations de revenus
Alveole
Montreal, QC
…processes, automate repetitive work, and help us build smarter internal tools as our Revenue Operations function…
Ajouté il y a 2 jours
R
Coordonnateur administratif principal / Senior Administrative Coordinator
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
…passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le…
Ajouté il y a 2 jours
GP
Logistics Coordinator
Good Protein
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
…(3PL et co-fabricants), cette personne assurera le suivi des opérations logistiques, la mise à jour des informations dans nos systèmes et la communication quotidienne avec les transporteurs…
Ajouté il y a 2 jours
AC
Administrator Support
Aston Carter
Toronto, ON · East York, Ontario
- 40 $ à 50 $ CAD / heure
- Contrat
Job Title: Project Administration Coordinator Manufacturing Plant TrialsJob Description
Ajouté il y a 3 jours
E
Workload Coordinator
Enbridge
Gatineau, QC
- Temps plein
Répartir, émettre et contrôler les demandes de service destinées aux équipes des opérations, aux localisateurs et à l’entrepreneur de service, et, investiguer sur certains de ces appels au…
Ajouté il y a 3 jours
M
Coordonnateur(trice) exécutif et administratif / Executive & Administrative Coordinator
Merck
Kirkland, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
QM
Coordonnateur(trice) debutant(e) des déductions et des reclamations / Junior Deductions & Claims
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 55 000 $ CAD / an
- Contrat
…esprit analytique et motivée pour se joindre à son équipe des…
Ajouté il y a 3 jours
PA
Adjoint(e) administratif(ve) sénior
PGW Auto Glass
Laval, QC
- Temps plein
Position Title: Senior Administrative Coordinator, Retail Operations
Ajouté il y a 3 jours
QM
Coordonnateur principal des ressources humaines / Senior Human Resources Coordinator
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 85 000 $ CAD / an
- Temps plein
- Reasons for Language Requirement: Internal team collaboration, Support operations in another region, Legal or regulatory compliance, Translation and interpretation
Ajouté il y a 4 jours
B-
Coordonateur/trice fret maritime / Ocean Freight Coordinator
BLV - Value Chain Partners
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
The Ocean Freight Coordinator is the operational backbone of our client’s consolidation services, ensuring flawless execution of LCL and FCL shipments. This role demands a highly organized,…
Ajouté il y a 4 jours
A
Health, Safety And Environment Advisor
Actalent
Ajax, ON
- 43 $ à 55 $ CAD / heure
- Temps plein
Proven experience in construction site safety, with a strong understanding of field operations and job site risk management.
Ajouté il y a 4 jours
AC
Operations Coordinator
Aston Carter
Langley (District), BC · Langley, British Columbia
- 21,63 $ à 24,04 $ CAD / heure
- Contrat
Aston Carter's large client in Langley is seeking an Operations Coordinator to join their team! This individual will support a busy Operations team with high-volume, time-sensitive data…
Ajouté il y a 4 jours
AC
Operations Coordinator
Aston Carter
Langley (District), BC · Langley, British Columbia
- 21,63 $ à 24,04 $ CAD / heure
- Contrat
This Operations Coordinator role supports a busy Operations team with high-volume, time-sensitive data entry, order processing, Excel updates, staff orders, and general operational…
Ajouté il y a 4 jours
Cordonnateur.trice aux Approvisionnements - Procurement Coordinator
Sid Lee
Montreal, QC
Under the supervision of the Global IT Asset Manager, the IT Operations Coordinator plays a key role in the day-to-day management of IT assets and software licenses across multiple business…
Ajouté il y a 4 jours
DI
Coordonnateur(trice), transport terrestre | Ground Transportation Coordinator
Delmar International Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
…répondre à leurs besoins et de contribuer au bon déroulement des…
Ajouté il y a 4 jours
DI
Coordonnateur(trice), transport terrestre | Ground Transportation Coordinator
Delmar International Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
…répondre à leurs besoins et de contribuer au bon déroulement des…
Ajouté il y a 5 jours
GM
Coordonnateur(trice), Ventes et Marketing | Sales & Marketing Coordinator
Grande Maison V (GMV)
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 jours
L
E-commerce coordinator / Coordonnateur(trice) de commerce en ligne
Leviton
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
Reporting to the eBusiness Specialist, the Content Coordinator eBusiness supports the day-to-day operations of Leviton's digital B2C platforms. This role is responsible for coordinating…
Ajouté il y a 5 jours
A
Gestionnaire / Coordonnateur(trice) de projets Mainframe
Astek
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Job Title: Mainframe Project Manager / Project Coordinator
Ajouté il y a 5 jours
L
Coordonnateur(trice) des opérations de bureau/Office Operations Coordinator
lumenpulse
Longueuil, QC
- Temps plein
Ship samples, giveaways and packages between departments, and organise internal activities and events.
Ajouté il y a 5 jours
M
Coordonnateur Logistique et transport // Logistics and Transport Coordinator
Metal7
Sept-Îles, QC
- Temps plein
Ton rôle Tu seras au cœur de nos opérations quotidiennes à travers plusieurs volets stimulants :
Ajouté il y a 5 jours
M
Manager, Supply Chain / Gestionnaire, Gestion de la chaîne d’approvisionnement
Merck
Charlottetown, PE
- Temps plein
Lead product packout and visual inspection operations, ensuring safe, compliant, and reliable execution.
Ajouté il y a 5 jours
A
Ingénieur En Stratégie Industrielle
Actalent
Mirabel, QC
- 45 $ à 60 $ CAD / heure
- Contrat
Analyser et diagnostiquer les flux de production et les processus, et proposer des initiatives d'amélioration liées aux opérations de fabrication.

Leyad

Leasing Coordinator/coordonnateur(trice) à la location

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 30 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Leyad est une société montréalaise d’investissement et de gestion immobilière qui possède un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles et commerciales partout au Canada. Depuis plus d’une décennie, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables, ainsi qu’à notre engagement envers l’excellence. Notre succès repose sur notre capacité à déceler des occasions là où d’autres voient des défis et à obtenir constamment des résultats solides pour nos clients et nos locataires.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à la location hautement organisé(e) et proactif(ve) afin de soutenir notre équipe de location commerciale. La personne titulaire du poste participera à la coordination des activités de location, à la préparation et à la gestion de la documentation, au suivi des activités de location, aux communications avec les locataires et veillera au bon déroulement des transactions, de la demande initiale jusqu’à la conclusion de la transaction.

La personne idéale est minutieuse, organisée et à l’aise de gérer plusieurs priorités dans un environnement immobilier commercial dynamique. D’excellentes aptitudes en communication ainsi qu’une approche axée sur le service à la clientèle sont essentielles.

Principales responsabilités

Fournir un soutien administratif et de coordination à l’équipe de location commerciale.
Participer à la préparation et à l’administration des offres de location, baux, modifications, renouvellements, cessions et autres documents liés à la location.
Coordonner la circulation et la signature des documents de location avec les locataires, les conseillers juridiques, la gestion immobilière et les parties prenantes internes.
Tenir à jour des dossiers précis concernant les locataires, les baux, les locaux vacants et les activités de location.
Effectuer le suivi des principales dates liées aux baux, notamment les dates d’expiration, les options de renouvellement, les augmentations de loyer et les dates de début.
Participer au renouvellement des baux et effectuer le suivi des échéances à venir.
Soutenir les gestionnaires de location dans la préparation de propositions, présentations, correspondances et autres documents liés à la location.
Coordonner les communications et les suivis avec les locataires potentiels, les courtiers et les locataires actuels.
Participer au traitement des demandes de location et à la coordination des visites de propriétés et des visites sur site.
Tenir à jour les listes de locaux vacants, les informations sur les disponibilités locatives et le matériel de marketing.
Effectuer le suivi des transactions de location en cours et assurer le suivi auprès des parties internes et externes afin de respecter les échéanciers.
Participer à la préparation des rapports de location, des rapports sur le pipeline, des données d’occupation et autres outils de suivi.
Collaborer avec les équipes de gestion immobilière, de comptabilité, des affaires juridiques et des opérations afin d’assurer la mise en œuvre harmonieuse des baux signés.
Participer à la collecte et au suivi des documents requis auprès des locataires, notamment les certificats d’assurance, les dépôts et autres exigences prévues aux baux.
Maintenir des dossiers de location complets et bien organisés et mettre à jour les informations dans Yardi, MRI ou autres systèmes de gestion des baux.
Participer aux recherches de marché, aux projets spéciaux et à d’autres tâches administratives, au besoin.
Assurer la confidentialité des renseignements relatifs aux locataires, aux baux et à l’entreprise.

Qualifications

2 à 4 années ou plus d’expérience en immobilier commercial, location, gestion immobilière, administration ou dans un domaine connexe.
Une expérience préalable en soutien à une équipe de location commerciale constitue un atout important.
Une expérience dans les secteurs du commerce de détail, des centres commerciaux, des immeubles de bureaux ou autres portefeuilles immobiliers commerciaux constitue un atout.
Bonne compréhension de la terminologie et des processus liés à la location commerciale.
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec un grand souci du détail.
Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, avec une approche professionnelle axée sur le service à la clientèle.
Aisance à communiquer avec les locataires, les locataires potentiels, les courtiers, les conseillers juridiques et les parties prenantes internes.
Maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.
Expérience avec Yardi, MRI ou d’autres logiciels de gestion immobilière ou de gestion des baux constitue un atout.
Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et en suivi.
Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement dynamique.
Connaissance des structures de baux commerciaux, notamment le loyer de base, le loyer additionnel, les frais d’exploitation, les augmentations de loyer et les options de renouvellement, constitue un atout.
Les langues française et anglaise sont toutes deux requises, puisque nous exerçons nos activités partout au Canada.

Pourquoi vous joindre à Leyad

Chez Leyad, vous vous joindrez à une équipe immobilière collaborative et tournée vers l’avenir, qui mise sur l’innovation et la performance. Ce poste offre l’occasion d’acquérir une expérience précieuse au sein d’un portefeuille immobilier commercial diversifié, tout en travaillant étroitement avec une équipe de location expérimentée et en développant votre carrière dans un environnement dynamique et stimulant.

Lire l’offre bilingue complète

About Leyad

Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential and commercial properties across Canada. For over a decade, we’ve focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our clients and tenants.

Position Summary

We are seeking a highly organized and proactive Leasing Coordinator to support our commercial leasing team. This role will assist with coordinating leasing activities, preparing and maintaining documentation, tracking leasing activity, supporting tenant communications, and ensuring transactions progress smoothly from initial inquiry through execution.

The ideal candidate is detail-oriented, organized, and comfortable managing multiple priorities in a fast-paced commercial real estate environment. Strong communication skills and a customer-service mindset are essential.

Key Responsibilities

Provide administrative and coordination support to the commercial leasing team.
Assist with the preparation and administration of offers to lease, leases, amendments, renewals, assignments, and other leasing documents.
Coordinate the circulation and execution of leasing documents with tenants, legal counsel, property management, and internal stakeholders.
Maintain accurate tenant, lease, vacancy, and leasing activity records.
Track key lease dates, including expiries, renewal options, rent escalations, and commencement dates.
Assist with tenant renewals and follow up on upcoming lease expiries.
Support Leasing Managers with proposals, presentations, correspondence, and other leasing materials.
Coordinate communications and follow-ups with prospective tenants, brokers, and existing tenants.
Assist with responding to leasing inquiries and coordinating property tours and site visits.
Maintain vacancy listings, leasing availability information, and marketing materials.
Track active leasing deals and follow up with internal and external parties to ensure deadlines are met.
Assist with leasing reports, pipeline reports, occupancy information, and other tracking tools.
Coordinate with Property Management, Accounting, Legal, and Operations to support the smooth implementation of executed leases.
Assist with collecting and tracking required tenant documentation, including insurance certificates, deposits, and other lease requirements.
Maintain organized and complete leasing files and update information in Yardi, MRI, or other lease management systems.
Assist with market research, special projects, and other administrative tasks as required.
Maintain confidentiality of tenant, lease, and company information.

Qualifications

2–4+ years of experience in commercial real estate, leasing, property management, administration, or a related field.
Previous experience supporting a commercial leasing team is considered a strong asset.
Experience with retail, shopping centre, office, or other commercial real estate portfolios is an asset.
Strong understanding of commercial leasing terminology and processes.
Excellent organizational and time-management skills with strong attention to detail.
Strong written and verbal communication skills with a professional and customer-focused approach.
Comfortable communicating with tenants, prospective tenants, brokers, legal counsel, and internal stakeholders.
Proficiency in Microsoft Office, particularly Outlook, Word, and Excel.
Experience with Yardi, MRI, or other property/lease management software is an asset.
Strong problem-solving and follow-up skills.
Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
Knowledge of commercial lease structures, including base rent, additional rent, operating costs, rent escalations, and renewal options, is an asset.
Both French and English are required as we operate across Canada.

Why Join Leyad

At Leyad, you’ll join a collaborative and forward-thinking real estate team dedicated to innovation and performance. This position offers the opportunity to gain valuable experience across a diverse commercial real estate portfolio while working closely with an experienced leasing team and developing your career within a dynamic and supportive environment.

À propos de Leyad

Sommaire du poste

Principales responsabilités

Fournir un soutien administratif et de coordination à l’équipe de location commerciale.
Participer à la préparation et à l’administration des offres de location, baux, modifications, renouvellements, cessions et autres documents liés à la location.
Coordonner la circulation et la signature des documents de location avec les locataires, les conseillers juridiques, la gestion immobilière et les parties prenantes internes.
Tenir à jour des dossiers précis concernant les locataires, les baux, les locaux vacants et les activités de location.
Effectuer le suivi des principales dates liées aux baux, notamment les dates d’expiration, les options de renouvellement, les augmentations de loyer et les dates de début.
Participer au renouvellement des baux et effectuer le suivi des échéances à venir.
Soutenir les gestionnaires de location dans la préparation de propositions, présentations, correspondances et autres documents liés à la location.
Coordonner les communications et les suivis avec les locataires potentiels, les courtiers et les locataires actuels.
Participer au traitement des demandes de location et à la coordination des visites de propriétés et des visites sur site.
Tenir à jour les listes de locaux vacants, les informations sur les disponibilités locatives et le matériel de marketing.
Effectuer le suivi des transactions de location en cours et assurer le suivi auprès des parties internes et externes afin de respecter les échéanciers.
Participer à la préparation des rapports de location, des rapports sur le pipeline, des données d’occupation et autres outils de suivi.
Collaborer avec les équipes de gestion immobilière, de comptabilité, des affaires juridiques et des opérations afin d’assurer la mise en œuvre harmonieuse des baux signés.
Participer à la collecte et au suivi des documents requis auprès des locataires, notamment les certificats d’assurance, les dépôts et autres exigences prévues aux baux.
Maintenir des dossiers de location complets et bien organisés et mettre à jour les informations dans Yardi, MRI ou autres systèmes de gestion des baux.
Participer aux recherches de marché, aux projets spéciaux et à d’autres tâches administratives, au besoin.
Assurer la confidentialité des renseignements relatifs aux locataires, aux baux et à l’entreprise.

Qualifications

2 à 4 années ou plus d’expérience en immobilier commercial, location, gestion immobilière, administration ou dans un domaine connexe.
Une expérience préalable en soutien à une équipe de location commerciale constitue un atout important.
Une expérience dans les secteurs du commerce de détail, des centres commerciaux, des immeubles de bureaux ou autres portefeuilles immobiliers commerciaux constitue un atout.
Bonne compréhension de la terminologie et des processus liés à la location commerciale.
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec un grand souci du détail.
Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, avec une approche professionnelle axée sur le service à la clientèle.
Aisance à communiquer avec les locataires, les locataires potentiels, les courtiers, les conseillers juridiques et les parties prenantes internes.
Maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.
Expérience avec Yardi, MRI ou d’autres logiciels de gestion immobilière ou de gestion des baux constitue un atout.
Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et en suivi.
Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement dynamique.
Connaissance des structures de baux commerciaux, notamment le loyer de base, le loyer additionnel, les frais d’exploitation, les augmentations de loyer et les options de renouvellement, constitue un atout.
Les langues française et anglaise sont toutes deux requises, puisque nous exerçons nos activités partout au Canada.

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