Trouvez un emploi au Canada.

488 425 offres dans notre réseau canadien. Comment nous comptons

Emplois : Canada

Recevoir les nouvelles offres Enregistrer cette recherche

Ajouté il y a 10 jours
GQ
Soudeur / Soudeuse
Gestion Qualtech Inc.
Drummondville, QC
- 26 $ à 37 $ CAD / heure
- Temps plein
Sous la responsabilité du Superviseur de production, le soudeur assembleur est responsable du bon déroulement de l’ensemble des tâches d’un projet, de la lecture des plans fournis par…
Ajouté il y a 10 jours
AI
Technicien de Service Automobiles/Automotive Technicians
AutoCanada Inc.
Longueuil, QC
- Temps plein
Communiquer régulièrement avec les conseillers en pièces et service pour gérer efficacement la production/réparations, les temps de cycle et la communication avec les clients.
Ajouté il y a 10 jours
MU
Chargé(e) de cours - CGMC 282
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
…des ressources humaines, relations industrielles, marketing, production et gestion générale. Pour chaque domaine, des cours magistraux présentent les concepts fondamentaux que les étudiants…
Ajouté il y a 10 jours
L
Spécialiste de la documentation technique/Technical Documentation Specialist
lumenpulse
Longueuil, QC
- Temps plein
Aider à la production et à la révision du matériel marketing;
Ajouté il y a 10 jours
1
Dentiste - Clinique dentaire Boul Des Galeries D'Anjou
123Dentist
Montreal, QC
- Temps plein
Base de patients croissante/solide ou cabinet dentaire à forte production, ce qui signifie un potentiel de gain élevé
Ajouté il y a 10 jours
1
Dentiste - Pierre Mayrand
123Dentist
Terrebonne, QC
- Temps plein
Base de patients croissante/solide ou cabinet dentaire à forte production, ce qui signifie un potentiel de gain élevé
Ajouté il y a 10 jours
PG
Responsable qualité & amélioration continue
Plastiques Gagnon
Saint-Jean-Port-Joli, QC
- Temps plein
…sur la performance de l'organisation. Relevant du directeur général, le titulaire du poste sera au cœur des décisions stratégiques et contribuera directement à l'excellence opérationnelle…
Ajouté il y a 10 jours
L
Administrative Assistant - Operations and Construction/Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations et construction
Leyad
Montreal, QC
- Temps plein
Perform general administrative duties, including correspondence, filing, document preparation, and office support.
Ajouté il y a 10 jours
Technicien aux comptes recevables
Uniboard Canada Inc.
Laval, QC
Uniboard est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits de bois d’ingénierie, avec une capacité de production de plus de 660 millions de pieds carrés de panneaux de…
Ajouté il y a 10 jours
M
Designer graphique
Modulor
Montreal, QC
- 55 000 $ à 69 000 $ CAD / an
- Temps plein
…façonner une marque ambitieuse qui croit qu’un entrepreneur général peut se tailler une place aux côtés de marques à l’avant-garde, parce que, why not…
Ajouté il y a 10 jours
L
Assistant Controller/Contrôleur adjoint
Leyad
Montreal, QC
- Temps plein
Review general ledger accounts, journal entries, accruals, reconciliations and other month-end working papers.
Ajouté il y a 10 jours
MP
Directeur(trice) des finances
Michael Page
Montreal, QC
- 140 000 $ à 160 000 $ CAD / an
- Temps plein
Relevant du directeur général, le ou la Directeur(trice) des finances assure la gestion financière globale de l'organisation, de son portefeuille immobilier et de ses projets de…
Ajouté il y a 10 jours
GM
Commis d’entrepot (Warehouse Attendant- Montreal)
General Motors
Pointe-Claire, QC · Montreal, QC
- Temps partiel
Transporter le fret, le stock et d’autres matériaux vers la zone de stockage et de production, les quais de chargement, les véhicules de livraison et les conteneurs; soit à la main ou à…
Ajouté il y a 10 jours
NA
Bilingual Production Planner
Nice/SpeakerCraft Audio Solutions
Dorval, QC
- Temps plein
The Production Planner is responsible for developing and maintaining production plans that align customer demand, inventory availability, material requirements, and production capacity.…
Ajouté il y a 10 jours
CS
Responsable de produit
Cofina, Services Conseils en TI
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Contrat
Fermeture financière et production de rapports financiers
Ajouté il y a 10 jours
AC
Junior Buyer
Aston Carter
Burnaby, BC
- 21 $ à 24 $ CAD / heure
- Contrat
We are seeking an enthusiastic and meticulous Junior Buyer to join our Procurement team, supporting the production of cutting-edge robotics. This role is offered on a full-time, 6-month…
Ajouté il y a 10 jours
S-
Directrice, directeur de comptes, financement et investissement
SODEC - Société de développement des entreprises culturelles
Montreal, QC
- Temps plein
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et…
Ajouté il y a 10 jours
SC
Caissier.ère - GSK - et aide alimentaire à la cafétéria (87284020)
Sodexo Canada Ltd
Quebec, QC
- Temps partiel
…l'équipe de Sodexo jeune et dynamique en tant que prochain aide général cuisine dans une cuisine fraichement…
Ajouté il y a 10 jours
C
Aide Générale, Temps Plein
Cook
Montreal, QC · PIERREFONDS, QC
- Temps plein
En tant qu’aide général(e), vous jouerez un rôle essentiel dans l’expérience de nos consommateurs. Vous serez un membre polyvalent de l’équipe des services alimentaires et pourrez être…
Ajouté il y a 10 jours
UO
Administratrice intermédiaire, administrateur intermédiaire, Ressources humaines
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
…connaissances dans le domaine des sciences de l’éducation en général, est fortement engagée dans la formation des enseignantes et des enseignants. Située sur les territoires ancestraux et…
Ajouté il y a 10 jours
F
Software Developer I
ForeFlight
Montreal, QC
- Temps plein
…aviation. This position reports to the manager of Americas Production Configuration Services working out of the Montreal, Quebec office. This is a customer-facing position that will allow…
Ajouté il y a 10 jours
Gestionnaire de livraison technologique - Technologies bancaires
EY
Toronto, ON · Montreal, QC
Ce rôle convient à un gestionnaire de livraison axé sur l’exécution, ayant une expérience concrète dans la mise en production de solutions technologiques bancaires. Le candidat retenu devra…
Ajouté il y a 10 jours
A
Agent Méthodes Support Soir/ Manufacturing Engineering Support Evening
Airbus
Montreal, QC · Mirabel, QC
- Temps plein
…travail ainsi que de rédiger des instructions de travail pour la…
Ajouté il y a 10 jours
SC
CPI en génie mécanique - Granby
Sogenix consulting group
Granby, QC
- Temps plein
Faire du design général d’architecture de projet
Ajouté il y a 10 jours
SC
Ingénieur(e) mécanique
Sogenix consulting group
Chambly, QC
- Temps plein
Faire du design général d’architecture de projet

Leyad

Administrative Assistant - Operations and Construction/Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations et construction

Montreal, QC, Canada

Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 14 nov. 2026
Expérience: 3–5 years of administrative experience supporting Operations or Construction teams.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 15 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Leyad est une société montréalaise d'investissement et de gestion immobilière possédant un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles et commerciales à travers le Canada. Depuis plus de dix ans, nous nous consacrons à la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables ainsi qu'à un engagement envers l'excellence. Notre succès repose sur notre capacité à repérer des occasions là où d'autres voient des défis, tout en offrant constamment des résultats solides à nos clients et à nos locataires.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations et construction hautement organisé(e) et proactif(ve) afin de fournir un soutien administratif à nos équipes des opérations et de la construction. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des projets et des activités opérationnelles quotidiennes en assurant la gestion de la documentation, le maintien des dossiers, la coordination des réunions ainsi que le soutien aux processus administratifs et de production de rapports.

Le candidat idéal est minutieux, s'épanouit dans un environnement dynamique et apprécie le travail collaboratif avec plusieurs services internes, entrepreneurs, consultants et fournisseurs.

Principales responsabilités

Fournir un soutien administratif aux équipes des opérations et de la construction.
Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions à entreprendre.
Maintenir et organiser les dossiers de projets, contrats, permis, plans et autres documents opérationnels.
Traiter les factures, les bons de commande, les bons de travail et toute autre documentation liée aux projets.
Participer à la préparation de rapports, de présentations, de feuilles de calcul et d'autres documents administratifs.
Maintenir des dossiers précis et s'assurer que toute la documentation est complète, à jour et correctement classée.
Soutenir la production de rapports liés aux projets et aux opérations en recueillant, organisant et assurant le suivi des informations pertinentes.
Coordonner les communications avec les entrepreneurs, les consultants, les fournisseurs et les parties prenantes internes.
Assurer le suivi des échéances administratives et contribuer à la planification des inspections, des réunions et des principales étapes des projets.
Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les informations dans les systèmes et bases de données internes.
Effectuer diverses tâches administratives générales, notamment la correspondance, le classement, la préparation de documents et le soutien de bureau.
Fournir un soutien administratif supplémentaire aux équipes des opérations et de la construction, au besoin.

Qualifications

De 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif auprès d'équipes des opérations ou de la construction.
Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail exceptionnel.
Expérience dans la coordination de réunions, la gestion de dossiers, le traitement de documents et le soutien aux activités de production de rapports.
Solides compétences en gestion documentaire et en organisation de fichiers.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Capacité à gérer plusieurs priorités tout en respectant les échéances dans un environnement dynamique.
Approche professionnelle, proactive et collaborative.
Les langues française et anglaise sont toutes deux requises, puisque nous exerçons nos activités partout au Canada.

Qualifications souhaitées

Diplôme d'études collégiales (DEC), certificat ou diplôme en administration des affaires, en techniques de bureau, ou dans un domaine connexe.
Une expérience dans les secteurs de la construction, de l'immobilier, de la gestion immobilière ou de l'ingénierie constitue un atout.
Une connaissance des systèmes de gestion documentaire ou des logiciels de gestion de projets constitue un atout.

Pourquoi joindre Leyad?

Chez Leyad, vous intégrerez une équipe collaborative et tournée vers l'avenir qui valorise l'intégrité, l'innovation et l'excellence. À titre d'Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations et construction, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes responsables de l'entretien et du développement de notre portefeuille immobilier en pleine croissance. En travaillant aux côtés de professionnels expérimentés, vous contribuerez à la réussite de nos initiatives opérationnelles et de construction tout en développant votre carrière dans un environnement dynamique et stimulant.

Lire l’offre bilingue complète

About Leyad

Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential and commercial properties across Canada. For over a decade, we've focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our clients and tenants.

Position Summary

We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant – Operations & Construction to provide administrative support to our Operations and Construction teams. In this role, you will help ensure the efficient day-to-day coordination of projects and operational activities by managing documentation, maintaining records, coordinating meetings, and supporting reporting and administrative processes.

The ideal candidate is detail-oriented, thrives in a fast-paced environment, and enjoys working collaboratively with multiple internal departments, contractors, consultants, and vendors.

Key Responsibilities

Provide administrative support to the Operations and Construction teams.
Coordinate meetings, prepare agendas, record meeting minutes, and distribute follow-up action items.
Maintain and organize project files, contracts, permits, drawings, and other operational documentation.
Process invoices, purchase orders, work orders, and other project-related documentation.
Assist with preparing reports, presentations, spreadsheets, and other administrative documents.
Maintain accurate records and ensure documentation is complete, current, and properly filed.
Support project and operational reporting by collecting, organizing, and tracking relevant information.
Coordinate communication with contractors, consultants, vendors, and internal stakeholders.
Monitor administrative deadlines and assist with scheduling inspections, meetings, and project milestones.
Assist with data entry and maintaining information within internal systems and databases.
Perform general administrative duties, including correspondence, filing, document preparation, and office support.
Provide additional administrative support to the Operations and Construction teams as required.

Qualifications

3–5 years of administrative experience supporting Operations or Construction teams.
Excellent organizational skills with exceptional attention to detail.
Experience coordinating meetings, maintaining records, processing documentation, and supporting reporting activities.
Strong document management and file organization skills.
Proficiency in Microsoft Office, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.
Excellent written and verbal communication skills.
Ability to manage multiple priorities while meeting deadlines in a fast-paced environment.
Professional, proactive, and collaborative approach to work.
Both French and English are required as we operate across Canada.

Preferred Qualifications

Diploma or certificate in Business Administration, Office Administration, or a related field.
Experience working in the construction, real estate, property management, or engineering industry is considered an asset.
Familiarity with document management systems or project management software is an asset.

Why Join Leyad?

At Leyad, you'll join a collaborative and forward-thinking team that values integrity, innovation, and excellence. As an Administrative Assistant – Operations & Construction, you'll play an important role in supporting the teams responsible for maintaining and developing our growing real estate portfolio. Working alongside experienced professionals, you'll contribute to the successful execution of operational and construction initiatives while building your career in a dynamic and supportive environment.

À propos de Leyad

Sommaire du poste

Le candidat idéal est minutieux, s'épanouit dans un environnement dynamique et apprécie le travail collaboratif avec plusieurs services internes, entrepreneurs, consultants et fournisseurs.

Principales responsabilités

Fournir un soutien administratif aux équipes des opérations et de la construction.
Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions à entreprendre.
Maintenir et organiser les dossiers de projets, contrats, permis, plans et autres documents opérationnels.
Traiter les factures, les bons de commande, les bons de travail et toute autre documentation liée aux projets.
Participer à la préparation de rapports, de présentations, de feuilles de calcul et d'autres documents administratifs.
Maintenir des dossiers précis et s'assurer que toute la documentation est complète, à jour et correctement classée.
Soutenir la production de rapports liés aux projets et aux opérations en recueillant, organisant et assurant le suivi des informations pertinentes.
Coordonner les communications avec les entrepreneurs, les consultants, les fournisseurs et les parties prenantes internes.
Assurer le suivi des échéances administratives et contribuer à la planification des inspections, des réunions et des principales étapes des projets.
Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les informations dans les systèmes et bases de données internes.
Effectuer diverses tâches administratives générales, notamment la correspondance, le classement, la préparation de documents et le soutien de bureau.
Fournir un soutien administratif supplémentaire aux équipes des opérations et de la construction, au besoin.

Qualifications

De 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif auprès d'équipes des opérations ou de la construction.
Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail exceptionnel.
Expérience dans la coordination de réunions, la gestion de dossiers, le traitement de documents et le soutien aux activités de production de rapports.
Solides compétences en gestion documentaire et en organisation de fichiers.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Capacité à gérer plusieurs priorités tout en respectant les échéances dans un environnement dynamique.
Approche professionnelle, proactive et collaborative.
Les langues française et anglaise sont toutes deux requises, puisque nous exerçons nos activités partout au Canada.

Qualifications souhaitées

Diplôme d'études collégiales (DEC), certificat ou diplôme en administration des affaires, en techniques de bureau, ou dans un domaine connexe.
Une expérience dans les secteurs de la construction, de l'immobilier, de la gestion immobilière ou de l'ingénierie constitue un atout.
Une connaissance des systèmes de gestion documentaire ou des logiciels de gestion de projets constitue un atout.

Pourquoi joindre Leyad?

Postuler À propos de l’employeur

En savoir plus sur ce poste

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Mots-clés

Français
Anglais

Signaler cette offre