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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 2 mois
SD
Assistant·e administratif·ve 1 - École (25.00 hrs/sem)
School District 93
Duncan, BC
- Temps partiel
Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
Ajouté il y a 2 mois
TI
Assistant.e Exécutif
Thorens Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Préparer les présentations, documents, communications et autres outils nécessaires aux réunions de direction;
Ajouté il y a 2 mois
M
Directeur(trice) principal(e), Opérations du marketing numérique / Sr. Director, Digital Marketing Operations
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
…définir et de mettre en œuvre la stratégie organisationnelle liée aux plateformes numériques et aux technologies marketing. Cette personne dirige les produits numériques, les plateformes…
Ajouté il y a 2 mois
OT
Executive Assistant & Office Manager / Adjoint de direction et gestionnaire de bureau
Ottawa Tourism
Ottawa, ON
- Temps plein
Reporting to the Vice President, Operations & Culture, the Executive Assistant & Office Manager is a trusted partner to the President & CEO, responsible for executive office coordination,…
Ajouté il y a 1 mois
M
Gestionnaire principal(e), Pharmacovigilance Corporative/ Senior Manager, Corporate Pharmacovigilance
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
…Canada. Le poste est responsable de veiller à la conformité aux exigences canadiennes et internationales applicables en matière de pharmacovigilance pour les médicaments, les produits de…
Ajouté il y a 2 mois
SD
Assistant·e administratif·ve 2 - École (14.00 hrs/sem)
School District 93
Kelowna, BC
- Temps partiel
Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
Ajouté il y a 2 mois
H
Adjoint(e) de projets – Construction
Hays
Laval, QC
- Temps plein
Assurer le soutien administratif aux chargés de projets
Ajouté il y a 2 mois
CD
Secrétaire de gestion - Remplacement d’un an – Service des ressources matérielles
Centre de services scolaire des Hautes-Rivières
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
- Temps plein
Assurer le soutien administratif de la direction en effectuant le suivi des dossiers, des communications et des demandes d’information;
Ajouté il y a 2 mois
SQ
Agent(e) administratif(ve) (HRR Volet clinique)
Santé Québec Montérégie-Centre
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
- 25,45 $ à 32,47 $ CAD / heure
- Temps plein
…examens, des dossiers des usagers, des statistiques et des communications…
Ajouté il y a 2 mois
Assistant-gérant de territoire - Contrat de 12 mois
Sobeys Capital Incorporated or a Franchise/Affiliate / ou une franchise/société affiliée
Montreal, QC
Relevant du Chef administratif et projet spéciaux, l’assistant gérant de territoire occupe un rôle administratif clé au sein de l’équipe d’opération qui lui permettra d’acquérir de…
Ajouté il y a 3 mois
A
Adjoint.e exécutif.tive à la coprésidente
Aeromag
Montreal, QC
- Temps plein
Soutenir et participer aux communications internes.
Ajouté il y a 2 mois
L
Administrative Assistant - Operations and Construction/Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations et construction
Leyad
Montreal, QC
- Temps plein
We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant – Operations & Construction to provide administrative support to our Operations and Construction teams. In this…
Ajouté il y a 2 mois
RJ
Adjoint(e) administratif, Ventes institutionnelles
Raymond James
Montreal, QC
- Temps plein
…offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes à la recherche de solutions personnalisées adaptées à leurs besoins en matière de gestion de…
Ajouté il y a 2 mois
AM
Assistant(e) contrôleur
Aliments Morehouse Canada
Laval, QC
- Temps plein
Nous recrutons présentement un(e) assistant(e)-contrôleur(e) pour notre département de comptabilité. Nous cherchons un collègue rigoureux, analytique et capable de gérer plusieurs priorités…
Ajouté il y a 2 mois
ED
Assistante Personnelle Exécutive #2077
Elite Domo
Montreal, QC · Outremont, Quebec
- Temps plein
Une famille privée est à la recherche d’un(e) Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) (APE) expérimenté(e), hautement organisé(e) et discret(ète) afin d’offrir un soutien administratif et…
Ajouté il y a 3 mois
GD
Adjoint(e) administratif(ve) de direction
General Dynamics Produits de défense et Systèmes tactiques-Canada
Valleyfield, PE
- Temps plein
…Développement et fabrication de munitions et de propulsifs destinés aux forces militaires.Le soucie la qualité de nos produits et l’innovation ainsi que notre haut niveau d’expertise…
Ajouté il y a 3 mois
MI
Ajoint·e administratif·ve
Metro Inc.
Saint-Augustin-de-Desmaures, QC
- Temps plein
…tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation,…
Ajouté il y a 3 mois
JC
Conseiller-ère RH sur la route - Division pharmacie
Jean Coutu
Gatineau, QC
- Temps plein
Participe à l’élaboration et à la mise à jour des cours de formation destinés aux gérant·e·s, assistant·e·s-gérant·e·s et nouveaux franchisé·e·s;
Ajouté il y a 2 mois
SG
Adjoint(e) administratif(ve)
Sun Gro Horticulture
Colombier, QC
- Temps plein
…de notre site. Ce poste convient parfaitement à une personne aux compétences variées qui apprécie la diversité dans son travail et qui est fière de contribuer à l’efficacité d’une…
Ajouté il y a 2 mois
M
Directeur(trice) principal(e), Achats et Approvisionnement stratégique - Sr. Director, Strategic Sourcing
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
…relations commerciales avec les fournisseurs, tant au Canada qu’aux États-Unis, pour McKesson Global Procurement and Sourcing (MGPS). Ce poste dirige la stratégie de l’approvisionnement de…
Ajouté il y a 1 mois
M
Directeur(trice) principal(e), Stratégie commerciale et partenariats / Sr. Director, Commercial Strategy & Partnerships
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
…clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Veuillez noter que le nombre…
Ajouté il y a 3 mois
CD
Infirmier(ère) et infirmier(ère) clinicien(ne)-assistant(e) du supérieur immédiat - Centre hospitalier
CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal
Montreal, Quebec
- Temps plein
Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se…
Ajouté il y a 4 mois
CA
Technicien·ne en météorologie
Canadian Armed Forces | Forces armées canadiennes
Ottawa, Ontario
- Temps plein
…déterminer si vos intérêts personnels et vos qualités correspondent aux critères de cette…
Ajouté il y a 4 mois
LC
Assistant(e) Acheteur(se) | Laval | Temps plein
Linen Chest
Laval, Quebec
- Temps plein
Relevant directement du Directeur de Produit, l’Assistant(e) Acheteur(se) joue un rôle clé au sein du département des Achats en soutenant les acheteurs dans leurs activités quotidiennes.
Ajouté il y a 1 mois
PA
Adjointe Administrative
PGW Auto Glass
Laval, QC
- Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien essentiel aux équipes de direction et d’exploitation en coordonnant les activités de bureau, en gérant les communications et en assurant le…

Leyad

Administrative Assistant - Operations and Construction/Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations et construction

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Expérience: 3–5 years of administrative experience supporting Operations or Construction teams.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 4 août 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Leyad est une société montréalaise d'investissement et de gestion immobilière possédant un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles et commerciales à travers le Canada. Depuis plus de dix ans, nous nous consacrons à la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables ainsi qu'à un engagement envers l'excellence. Notre succès repose sur notre capacité à repérer des occasions là où d'autres voient des défis, tout en offrant constamment des résultats solides à nos clients et à nos locataires.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations et construction hautement organisé(e) et proactif(ve) afin de fournir un soutien administratif à nos équipes des opérations et de la construction. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des projets et des activités opérationnelles quotidiennes en assurant la gestion de la documentation, le maintien des dossiers, la coordination des réunions ainsi que le soutien aux processus administratifs et de production de rapports.

Le candidat idéal est minutieux, s'épanouit dans un environnement dynamique et apprécie le travail collaboratif avec plusieurs services internes, entrepreneurs, consultants et fournisseurs.

Principales responsabilités

Fournir un soutien administratif aux équipes des opérations et de la construction.
Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions à entreprendre.
Maintenir et organiser les dossiers de projets, contrats, permis, plans et autres documents opérationnels.
Traiter les factures, les bons de commande, les bons de travail et toute autre documentation liée aux projets.
Participer à la préparation de rapports, de présentations, de feuilles de calcul et d'autres documents administratifs.
Maintenir des dossiers précis et s'assurer que toute la documentation est complète, à jour et correctement classée.
Soutenir la production de rapports liés aux projets et aux opérations en recueillant, organisant et assurant le suivi des informations pertinentes.
Coordonner les communications avec les entrepreneurs, les consultants, les fournisseurs et les parties prenantes internes.
Assurer le suivi des échéances administratives et contribuer à la planification des inspections, des réunions et des principales étapes des projets.
Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les informations dans les systèmes et bases de données internes.
Effectuer diverses tâches administratives générales, notamment la correspondance, le classement, la préparation de documents et le soutien de bureau.
Fournir un soutien administratif supplémentaire aux équipes des opérations et de la construction, au besoin.

Qualifications

De 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif auprès d'équipes des opérations ou de la construction.
Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail exceptionnel.
Expérience dans la coordination de réunions, la gestion de dossiers, le traitement de documents et le soutien aux activités de production de rapports.
Solides compétences en gestion documentaire et en organisation de fichiers.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Capacité à gérer plusieurs priorités tout en respectant les échéances dans un environnement dynamique.
Approche professionnelle, proactive et collaborative.

Qualifications souhaitées

Diplôme d'études collégiales (DEC), certificat ou diplôme en administration des affaires, en techniques de bureau, ou dans un domaine connexe.
Une expérience dans les secteurs de la construction, de l'immobilier, de la gestion immobilière ou de l'ingénierie constitue un atout.
Une connaissance des systèmes de gestion documentaire ou des logiciels de gestion de projets constitue un atout.

Pourquoi joindre Leyad?

Chez Leyad, vous intégrerez une équipe collaborative et tournée vers l'avenir qui valorise l'intégrité, l'innovation et l'excellence. À titre d'Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations et construction, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes responsables de l'entretien et du développement de notre portefeuille immobilier en pleine croissance. En travaillant aux côtés de professionnels expérimentés, vous contribuerez à la réussite de nos initiatives opérationnelles et de construction tout en développant votre carrière dans un environnement dynamique et stimulant.

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About Leyad

Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential and commercial properties across Canada. For over a decade, we've focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our clients and tenants.

Position Summary

We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant – Operations & Construction to provide administrative support to our Operations and Construction teams. In this role, you will help ensure the efficient day-to-day coordination of projects and operational activities by managing documentation, maintaining records, coordinating meetings, and supporting reporting and administrative processes.

The ideal candidate is detail-oriented, thrives in a fast-paced environment, and enjoys working collaboratively with multiple internal departments, contractors, consultants, and vendors.

Key Responsibilities

Provide administrative support to the Operations and Construction teams.
Coordinate meetings, prepare agendas, record meeting minutes, and distribute follow-up action items.
Maintain and organize project files, contracts, permits, drawings, and other operational documentation.
Process invoices, purchase orders, work orders, and other project-related documentation.
Assist with preparing reports, presentations, spreadsheets, and other administrative documents.
Maintain accurate records and ensure documentation is complete, current, and properly filed.
Support project and operational reporting by collecting, organizing, and tracking relevant information.
Coordinate communication with contractors, consultants, vendors, and internal stakeholders.
Monitor administrative deadlines and assist with scheduling inspections, meetings, and project milestones.
Assist with data entry and maintaining information within internal systems and databases.
Perform general administrative duties, including correspondence, filing, document preparation, and office support.
Provide additional administrative support to the Operations and Construction teams as required.

Qualifications

3–5 years of administrative experience supporting Operations or Construction teams.
Excellent organizational skills with exceptional attention to detail.
Experience coordinating meetings, maintaining records, processing documentation, and supporting reporting activities.
Strong document management and file organization skills.
Proficiency in Microsoft Office, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.
Excellent written and verbal communication skills.
Ability to manage multiple priorities while meeting deadlines in a fast-paced environment.
Professional, proactive, and collaborative approach to work.

Preferred Qualifications

Diploma or certificate in Business Administration, Office Administration, or a related field.
Experience working in the construction, real estate, property management, or engineering industry is considered an asset.
Familiarity with document management systems or project management software is an asset.

Why Join Leyad?

At Leyad, you'll join a collaborative and forward-thinking team that values integrity, innovation, and excellence. As an Administrative Assistant – Operations & Construction, you'll play an important role in supporting the teams responsible for maintaining and developing our growing real estate portfolio. Working alongside experienced professionals, you'll contribute to the successful execution of operational and construction initiatives while building your career in a dynamic and supportive environment.

À propos de Leyad

Sommaire du poste

Le candidat idéal est minutieux, s'épanouit dans un environnement dynamique et apprécie le travail collaboratif avec plusieurs services internes, entrepreneurs, consultants et fournisseurs.

Principales responsabilités

Fournir un soutien administratif aux équipes des opérations et de la construction.
Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions à entreprendre.
Maintenir et organiser les dossiers de projets, contrats, permis, plans et autres documents opérationnels.
Traiter les factures, les bons de commande, les bons de travail et toute autre documentation liée aux projets.
Participer à la préparation de rapports, de présentations, de feuilles de calcul et d'autres documents administratifs.
Maintenir des dossiers précis et s'assurer que toute la documentation est complète, à jour et correctement classée.
Soutenir la production de rapports liés aux projets et aux opérations en recueillant, organisant et assurant le suivi des informations pertinentes.
Coordonner les communications avec les entrepreneurs, les consultants, les fournisseurs et les parties prenantes internes.
Assurer le suivi des échéances administratives et contribuer à la planification des inspections, des réunions et des principales étapes des projets.
Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les informations dans les systèmes et bases de données internes.
Effectuer diverses tâches administratives générales, notamment la correspondance, le classement, la préparation de documents et le soutien de bureau.
Fournir un soutien administratif supplémentaire aux équipes des opérations et de la construction, au besoin.

Qualifications

De 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif auprès d'équipes des opérations ou de la construction.
Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail exceptionnel.
Expérience dans la coordination de réunions, la gestion de dossiers, le traitement de documents et le soutien aux activités de production de rapports.
Solides compétences en gestion documentaire et en organisation de fichiers.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Capacité à gérer plusieurs priorités tout en respectant les échéances dans un environnement dynamique.
Approche professionnelle, proactive et collaborative.

Qualifications souhaitées

Diplôme d'études collégiales (DEC), certificat ou diplôme en administration des affaires, en techniques de bureau, ou dans un domaine connexe.
Une expérience dans les secteurs de la construction, de l'immobilier, de la gestion immobilière ou de l'ingénierie constitue un atout.
Une connaissance des systèmes de gestion documentaire ou des logiciels de gestion de projets constitue un atout.

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