Trouvez un emploi au Canada.

343 710 offres dans notre réseau canadien. Comment nous comptons

Emplois : Canada

Recevoir les nouvelles offres Enregistrer cette recherche

Ajouté il y a 21 jours
SE
Executive Assistant – Order Execution Canada
Siemens Energy
Oakville, ON
- Temps plein
The role operates in a fast-paced, dynamic environment and works closely with OEX leadership, Project Managers, customers, global factory teams, and multiple internal and external…
Ajouté il y a 22 jours
J
Assistant(e)-Contrôleur(euse)
JobsMedia.io
Montreal, QC
- Temps plein
Artemis Recrutement est à la recherche d’un(e) Assistant(e)-contrôleur(e) pour une entreprise québécoise en croissance œuvrant dans le secteur de la construction et des activités connexes.
Ajouté il y a 23 jours
GA
Technicien(ne) comptable
Groupe Abbatiello
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 24 jours
Adjoint Administratif
Munich Re
Montreal, QC
Ajouté il y a 23 jours
Office & Finance Assistant (Part-Time) /Adjoint(e) administration et finances
Ironbelly Studios
Montreal, QC · Quebec, QC
We're looking for someone to keep our Montreal office running smoothly and to support our finance operations, reconciling accounts, tracking receipts, and keeping our books clean and…
Ajouté il y a 25 jours
MG
Assistant Vice President - Internal Audit / Vice-président(e) adjoint(e), Audit interne
Maples Group
Montreal, QC
- Temps plein
Position: Assistant Vice President – Internal Audit
Ajouté il y a 1 mois
KM
Program Manager, Federal Government/Gestionnaire de programme, gouvernement fédéral (Ottawa)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Ottawa, ON
- 81 334,84 $ à 116 917 $ CAD / an
- Temps plein
…vehicle through the Federal Government. Coordinates various project resources and integrates the appropriate logistical support to accomplish the project tasks based on business judgment.…
Ajouté il y a 1 mois
KC
Adjoint(e) Administratif(ve) bilingue, Audit – Boisbriand
KPMG Canada
Boisbriand, QC
- Temps plein
Diplôme universitaire ou combinaison équivalente d'études et d'expérience avec des compétences d'assistant administratif.
Ajouté il y a 1 mois
AS
Executive Assistant- Bilingual
Admiral Security and Investigations
Dieppe, NB
- 50 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
We are seeking an experienced, highly organized, technology-proficient, and exceptionally discreet Executive Assistant to the President & CEO. The successful candidate will serve as a…
Ajouté il y a 1 mois
AI
Adjoint(e) administratif(ve)
Ainsworth Inc
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
M
Spécialiste principal(e), Stratégie d’affaires/ Senior Specialist, Business Strategy
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
Collaborer avec les équipes des Opérations, Chaîne d'approvisionnement, Technologie, Finance, Commercial, Livraison de projets et Analyse de données.
Ajouté il y a 1 mois
CD
Adjoint(e) de direction, Gestion des risques
Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ)
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
E
Contrôleuse ou contrôleur de projet en transport - profil administration
EXP
Montreal, QC
- Temps plein
Jouer un rôle clé dans la gestion des projets en assistant les différents chargés de projet au niveau de l’administration d’un ou plusieurs projets intermédiaires ou majeurs.
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) de direction
Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ)
Montreal, QC
Ajouté il y a 1 mois
CR
Adjoint administratif/Adjointe administratif, équipe RPA
COGIR Real Estate
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
M
Gestionnaire principal, systèmes de distribution pharmaceutique/Senior Manager, Pharmaceutical Distribution Systems
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
GD
Adjoint.e administratif.ve département électrique
Groupe Deric
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
L
Administrative Assistant - Operations and Construction/Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations et construction
Leyad
Montreal, QC
- Temps plein
We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant – Operations & Construction to provide administrative support to our Operations and Construction teams. In this…
Ajouté il y a 2 mois
BC
Assistant(e) de direction, conseil (contrat de 12 mois)
BDO Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Notre bureau de Montréal est à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour rejoindre l'équipe de conseillers et assumer les responsabilités suivantes.
Ajouté il y a 2 mois
M
Directeur(trice) principal(e), Achats et Approvisionnement stratégique - Sr. Director, Strategic Sourcing
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
KC
Adjoint(e) Administratif(ve)
KPMG Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Diplôme universitaire ou combinaison équivalente d'études et d'expérience avec des compétences d'assistant administratif.
Ajouté il y a 3 mois
RC
Adjoint(e) à la comptabilité – Industrie de la construction
Rizzo Capital
Montreal, Quebec
- Temps plein
Accounting Administrative Assistant – Construction Industry
Ajouté il y a 2 mois
TM
Assistant Vice President – Internal Audit / Vice-président(e) adjoint(e), Audit interne
The Maples Group (Financial Services)
Montreal, QC
- Temps plein
Position: Assistant Vice President – Internal Audit
Ajouté il y a 28 jours
ÉE
Adjoint ou adjointe exécutive à la Présidente-Directrice Générale
Éco Entreprises Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Programme d’assurance-groupe financé en partie par l’employeur, incluant l’accès à une plateforme de télémédecine ;
Ajouté il y a 1 mois
M
Gestionnaire de projets, Finance / Finance Project Manager, Pricing
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
McKesson is seeking a highly motivated Finance Project Manager to support strategic initiatives and transformation programs across Finance and key business functions. In this role, you will…

Leyad

Administrative Assistant - Operations and Construction/Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations et construction

Montreal, QC, Canada

Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Expérience: 3–5 years of administrative experience supporting Operations or Construction teams.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 4 août 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Leyad est une société montréalaise d'investissement et de gestion immobilière possédant un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles et commerciales à travers le Canada. Depuis plus de dix ans, nous nous consacrons à la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables ainsi qu'à un engagement envers l'excellence. Notre succès repose sur notre capacité à repérer des occasions là où d'autres voient des défis, tout en offrant constamment des résultats solides à nos clients et à nos locataires.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations et construction hautement organisé(e) et proactif(ve) afin de fournir un soutien administratif à nos équipes des opérations et de la construction. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des projets et des activités opérationnelles quotidiennes en assurant la gestion de la documentation, le maintien des dossiers, la coordination des réunions ainsi que le soutien aux processus administratifs et de production de rapports.

Le candidat idéal est minutieux, s'épanouit dans un environnement dynamique et apprécie le travail collaboratif avec plusieurs services internes, entrepreneurs, consultants et fournisseurs.

Principales responsabilités

Fournir un soutien administratif aux équipes des opérations et de la construction.
Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions à entreprendre.
Maintenir et organiser les dossiers de projets, contrats, permis, plans et autres documents opérationnels.
Traiter les factures, les bons de commande, les bons de travail et toute autre documentation liée aux projets.
Participer à la préparation de rapports, de présentations, de feuilles de calcul et d'autres documents administratifs.
Maintenir des dossiers précis et s'assurer que toute la documentation est complète, à jour et correctement classée.
Soutenir la production de rapports liés aux projets et aux opérations en recueillant, organisant et assurant le suivi des informations pertinentes.
Coordonner les communications avec les entrepreneurs, les consultants, les fournisseurs et les parties prenantes internes.
Assurer le suivi des échéances administratives et contribuer à la planification des inspections, des réunions et des principales étapes des projets.
Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les informations dans les systèmes et bases de données internes.
Effectuer diverses tâches administratives générales, notamment la correspondance, le classement, la préparation de documents et le soutien de bureau.
Fournir un soutien administratif supplémentaire aux équipes des opérations et de la construction, au besoin.

Qualifications

De 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif auprès d'équipes des opérations ou de la construction.
Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail exceptionnel.
Expérience dans la coordination de réunions, la gestion de dossiers, le traitement de documents et le soutien aux activités de production de rapports.
Solides compétences en gestion documentaire et en organisation de fichiers.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Capacité à gérer plusieurs priorités tout en respectant les échéances dans un environnement dynamique.
Approche professionnelle, proactive et collaborative.

Qualifications souhaitées

Diplôme d'études collégiales (DEC), certificat ou diplôme en administration des affaires, en techniques de bureau, ou dans un domaine connexe.
Une expérience dans les secteurs de la construction, de l'immobilier, de la gestion immobilière ou de l'ingénierie constitue un atout.
Une connaissance des systèmes de gestion documentaire ou des logiciels de gestion de projets constitue un atout.

Pourquoi joindre Leyad?

Chez Leyad, vous intégrerez une équipe collaborative et tournée vers l'avenir qui valorise l'intégrité, l'innovation et l'excellence. À titre d'Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations et construction, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes responsables de l'entretien et du développement de notre portefeuille immobilier en pleine croissance. En travaillant aux côtés de professionnels expérimentés, vous contribuerez à la réussite de nos initiatives opérationnelles et de construction tout en développant votre carrière dans un environnement dynamique et stimulant.

Lire l’offre bilingue complète

About Leyad

Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential and commercial properties across Canada. For over a decade, we've focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our clients and tenants.

Position Summary

We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant – Operations & Construction to provide administrative support to our Operations and Construction teams. In this role, you will help ensure the efficient day-to-day coordination of projects and operational activities by managing documentation, maintaining records, coordinating meetings, and supporting reporting and administrative processes.

The ideal candidate is detail-oriented, thrives in a fast-paced environment, and enjoys working collaboratively with multiple internal departments, contractors, consultants, and vendors.

Key Responsibilities

Provide administrative support to the Operations and Construction teams.
Coordinate meetings, prepare agendas, record meeting minutes, and distribute follow-up action items.
Maintain and organize project files, contracts, permits, drawings, and other operational documentation.
Process invoices, purchase orders, work orders, and other project-related documentation.
Assist with preparing reports, presentations, spreadsheets, and other administrative documents.
Maintain accurate records and ensure documentation is complete, current, and properly filed.
Support project and operational reporting by collecting, organizing, and tracking relevant information.
Coordinate communication with contractors, consultants, vendors, and internal stakeholders.
Monitor administrative deadlines and assist with scheduling inspections, meetings, and project milestones.
Assist with data entry and maintaining information within internal systems and databases.
Perform general administrative duties, including correspondence, filing, document preparation, and office support.
Provide additional administrative support to the Operations and Construction teams as required.

Qualifications

3–5 years of administrative experience supporting Operations or Construction teams.
Excellent organizational skills with exceptional attention to detail.
Experience coordinating meetings, maintaining records, processing documentation, and supporting reporting activities.
Strong document management and file organization skills.
Proficiency in Microsoft Office, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.
Excellent written and verbal communication skills.
Ability to manage multiple priorities while meeting deadlines in a fast-paced environment.
Professional, proactive, and collaborative approach to work.

Preferred Qualifications

Diploma or certificate in Business Administration, Office Administration, or a related field.
Experience working in the construction, real estate, property management, or engineering industry is considered an asset.
Familiarity with document management systems or project management software is an asset.

Why Join Leyad?

At Leyad, you'll join a collaborative and forward-thinking team that values integrity, innovation, and excellence. As an Administrative Assistant – Operations & Construction, you'll play an important role in supporting the teams responsible for maintaining and developing our growing real estate portfolio. Working alongside experienced professionals, you'll contribute to the successful execution of operational and construction initiatives while building your career in a dynamic and supportive environment.

À propos de Leyad

Sommaire du poste

Le candidat idéal est minutieux, s'épanouit dans un environnement dynamique et apprécie le travail collaboratif avec plusieurs services internes, entrepreneurs, consultants et fournisseurs.

Principales responsabilités

Fournir un soutien administratif aux équipes des opérations et de la construction.
Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions à entreprendre.
Maintenir et organiser les dossiers de projets, contrats, permis, plans et autres documents opérationnels.
Traiter les factures, les bons de commande, les bons de travail et toute autre documentation liée aux projets.
Participer à la préparation de rapports, de présentations, de feuilles de calcul et d'autres documents administratifs.
Maintenir des dossiers précis et s'assurer que toute la documentation est complète, à jour et correctement classée.
Soutenir la production de rapports liés aux projets et aux opérations en recueillant, organisant et assurant le suivi des informations pertinentes.
Coordonner les communications avec les entrepreneurs, les consultants, les fournisseurs et les parties prenantes internes.
Assurer le suivi des échéances administratives et contribuer à la planification des inspections, des réunions et des principales étapes des projets.
Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les informations dans les systèmes et bases de données internes.
Effectuer diverses tâches administratives générales, notamment la correspondance, le classement, la préparation de documents et le soutien de bureau.
Fournir un soutien administratif supplémentaire aux équipes des opérations et de la construction, au besoin.

Qualifications

De 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif auprès d'équipes des opérations ou de la construction.
Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail exceptionnel.
Expérience dans la coordination de réunions, la gestion de dossiers, le traitement de documents et le soutien aux activités de production de rapports.
Solides compétences en gestion documentaire et en organisation de fichiers.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Capacité à gérer plusieurs priorités tout en respectant les échéances dans un environnement dynamique.
Approche professionnelle, proactive et collaborative.

Qualifications souhaitées

Diplôme d'études collégiales (DEC), certificat ou diplôme en administration des affaires, en techniques de bureau, ou dans un domaine connexe.
Une expérience dans les secteurs de la construction, de l'immobilier, de la gestion immobilière ou de l'ingénierie constitue un atout.
Une connaissance des systèmes de gestion documentaire ou des logiciels de gestion de projets constitue un atout.

Pourquoi joindre Leyad?

Postuler À propos de l’employeur

En savoir plus sur ce poste

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Signaler cette offre