Offres d’emploi : Agents/agentes d'administration au Canada

Regrouper par employeurRecevoir les nouvelles offres Enregistrer cette recherche

Ajouté il y a 1 mois
E
Gestionnaire de bureau/Office Manager
Evlv
Montreal, QC
- Temps plein
Gestionnaire des opérations et de l’administration
Ajouté il y a 1 mois
FN
Gestionnaire de bureau
Fix Network World
Blainville, QC
- Temps plein
Formation en administration de bureau (atout)
Ajouté il y a 1 mois
Gestionnaire de bureau
Fix Network
Blainville, QC
Formation en administration de bureau (atout)
Ajouté il y a 1 mois
TT
Responsable de bureau / Office Manager
Transformer Table
Montreal, QC
- 50 000 $ à 80 000 $ CAD / an
- Temps plein
Un DEC ou un diplôme en administration des affaires ou en administration de bureau constitue un atout
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Agent administratif ou agente administrative classe 1 - secteur secrétariat
Santé Québec Baie-James
Chibougamau, QC
- 26,51 $ à 32,44 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
MU
Coordonnateur administratif /coordonnatrice administrative
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Un poste à temps partiel de 20,25 heures par semaine, réparties sur trois jours par semaine, pour une durée de six mois
Ajouté il y a 1 mois
B
Investment Administration Analyst
Beneva
Quebec, QC
- Temps plein
Être disponible 2 soirs par semaine (quart de travail de 12h à 20h)
Ajouté il y a 1 mois
R
Technicien/Technicienne en administration
RECYC-QUÉBEC
Montreal, QC
- Temps plein
Technicien/Technicienne en administration-Volet paie, assurances collectives et régimes de retraite
Ajouté il y a 1 mois
M
Coordinateur(trice) des services administratifs - Administrative Services Coordinator
Moneris
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
IR
Agent(e) administratif(ve)
INAL Ressources
Montreal, QC · Downtown Montreal East, Quebec
- Temps plein
Tu as au moins 2 ans d’expériences en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
Ajouté il y a 1 mois
CR
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
COGIR Real Estate
Montreal, QC
- Temps plein
DEP ou DEC en administration, comptabilité, bureautique ou toute combinaison d’études et d’expérience jugée pertinente
Ajouté il y a 1 mois
RC
Agent administratif - Insolvabilité
Raymond Chabot Grant Thornton
Brossard, QC
- Temps plein
Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail
Ajouté il y a 1 mois
LC
Coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif et immobilier
Lareau Courtiers d'assurances
Napierville, QC
- Temps plein
Détenir un diplôme d’études universitaires administration, gestion des opérations, gestion immobilière ou domaine connexe.
Ajouté il y a 1 mois
C-
Caissier(ière) et réceptionnaire (agent(e) administratif(ive) cl II) Librairie du campus
CEGEP - John Abbott College
Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
- 24,93 $ à 25,98 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
UL
Appariteur ou apparitrice
Université Laval
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
FC
Technicien ou technicienne en administration
Formation continue et services aux entreprises - Cégep de Shawinigan
Shawinigan, QC
- Temps plein
…joindre à son équipe à titre de technicien ou technicienne en…
Ajouté il y a 1 mois
CR
Coordonnateur(trice) Administratif(ve) - Maintient des actifs
COGIR Real Estate
Brossard, QC
- Temps plein
Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, ou équivalence.
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche - Service régional de l’itinérance
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
Travailler en collaboration avec le technicien, le spécialiste des procédés administratifs et les agentes administratives.
Ajouté il y a 1 mois
GL
Talent & Office Coordinator
Groupe Lemur, Inc
Montreal, QC
- Temps plein
Télétravail (1 jour par semaine) pour favoriser un sain équilibre travail-vie personnelle
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche - Santé publique / Développement communautaire - Territorial
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- Temps partiel
Sous l’autorité hiérarchique de la chef d’administration de programme de santé publique territoriale-prévention et promotion de la santé, la personne participe à l’élaboration…
Ajouté il y a 1 mois
C
Coordonnateur(trice) administratif - Assurances
CAA-Quebec
Montreal, QC · Quebec, QC
- Temps plein
Détenir un DEC en assurance, en administration ou dans un domaine connexe
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche – volet aménagement et changements climatiques
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Agent administratif ou agente administrative cl.3 - secteur administration
Santé Québec Baie-James
Chibougamau, QC
- 25,42 $ à 27,65 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Agent administratif ou agente administrative cl.3 - secteur administration
Santé Québec Baie-James
Lebel-sur-Quévillon, QC
- 25,42 $ à 27,65 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Agent administratif ou agente administrative cl.3 - secteur administration
Santé Québec Baie-James
Matagami, QC
- 25,42 $ à 27,65 $ CAD / heure
- Temps partiel

LEUCAN

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Temps plein

Postuler sur LinkedIn À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Expérience: Avoir 3 à 4 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
Horaire: 35 heures/semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 15 sept. 2026

Description originale de l’offre

Leucan est à la recherche d'une personne pour remplacer un congé de maladie dans son équipe finances et administration.

Poste temporaire à temps plein (35 heures/semaine)

Lieu: Travail hybride - Montréal

Faites une différence, chaque jour !

Travailler chez Leucan, c’est bien plus qu’un emploi, c’est un engagement porteur qui donne un sens à chaque journée !

Les talents et l’engagement de notre équipe sont reconnus et valorisés, car nous savons que votre bien-être est essentiel pour vous épanouir. Avec une équipe soudée et inspirante, vous contribuerez chaque jour à une cause qui fait une réelle différence. Chez Leucan, nous vous offrons un environnement stimulant où l’on grandit ensemble, portés par des valeurs fortes et un profond respect de l’humain.

Votre rôle dans la famille de Leucan :

Sous la supervision de la direction provinciale, finances et administration, le titulaire sera principalement responsable de la coordination des besoins administratifs, de leur planification, de leur évaluation, de leur optimisation, ainsi que de la mise en place de procédures, tout en respectant les contraintes de l’organisation.

Les principaux besoins administratifs sont la gestion des locaux (baux, entretien, déménagements, sécurité), la gestion provinciale de fournisseurs administratifs (internet, entretien, imprimantes, messagers), la gestion du matériel informatique, des fournitures de bureaux, de la téléphonie IP, des outils technologiques et de tout autre élément qui assure le bon fonctionnement administratif de l’organisation.

Responsable de l’implantation et de l’utilisation d’un nouveau système de téléphonie IP

Être la personne ressource à l’interne pour la configuration du système et pour le soutien technique auprès des utilisateurs;
Rédiger les procédures;
Donner des formations sur l’utilisation du système;
Assurer les mises à jour du système et les communications avec le fournisseur de services.

Gérer la billetterie des demandes administratives internes

Analyser les demandes, les prioriser et les exécuter tout en veillant à ce qu’elles respectent les limites de l’organisation;
Effectuer tous suivis auprès des fournisseurs lorsque la demande le nécessite;
Rédiger un rapport trimestriel concis des demandes effectuées et des coûts associés à ces demandes, le cas échéant.

Coordonner la gestion des bureaux régionaux et des entrepôts

Coordonner la gestion des accès physique des employés pour le siège social incluant la préparation, la remise et la récupération des clés d’entrée au besoin.
Effectuer les suivis sur les baux : dates d’échéance, renouvellements, besoins spécifiques, etc.
Effectuer toute recherche nécessaire afin d’évaluer les différentes options locatives et en analyser les différences (coûts, inconvénients, avantages, impact budgétaire);
Coordonner les déménagements et voir aux impacts potentiels liés à ceux-ci;
S’assurer de la conformité de la facturation en lien avec les différents contrats relatifs aux locaux;
Maintenir et mettre à jour la liste des différents contacts d’urgence pour chacun des bureaux et la rendre disponibles aux personnes concernées.

Coordonner la gestion des fournisseurs administratifs

Effectuer une vigie des fournisseurs actuels et veiller à ce le fournisseur sélectionné nous assure un tarif OBNL ou compétitif et que la dispense de services soit à la hauteur de nos attentes et standards;
Négocier des ententes avec des fournisseurs;
Veiller au niveau d’inventaire des fournitures et gérer les commandes au besoin.
Effectuer le suivi administratif des polices d’assurances (renouvellements, documents, certificats).

Gestion des outils et équipements technologiques

Effectuer une vigie des différents outils administratifs sur le marché, les analyser et les tester au besoin, afin d’identifier des outils pertinents;
Mettre les outils identifiés en place, assurer la formation des usagers et être la personne ressource au besoin;
Coordonner la gestion du matériel informatique des employés, incluant la préparation, l’expédition, le suivi et la récupération des équipements technologiques lors de l’intégration et de la cessation d’emploi;
Toutes autres tâches connexes (réception, courrier, soutien au traitement des dons, soutien administratif autre)

Comptes payables

Effectuer la saisie complète des factures fournisseurs dans le système comptable.
Vérifier l’exactitude des informations (montants, taxes, codes comptables, fournisseurs).
S’assurer des approbations nécessaires avant traitement.
Classer et maintenir à jour les dossiers liés aux comptes fournisseurs.

2. Ce que vous savez

Formation : Diplôme d’études collégiales en administration, en bureautique ou autres formations connexes jugées pertinentes ;
Avoir 3 à 4 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
Excellente maîtrise de l’environnement Windows et de la suite Office, très bonne connaissance et grande aisance avec les outils informatiques (PowerPoint, Excel, etc.).
Connaissance d’un logiciel d’entrée de données (Salesforce ou autre CRM) ; Langues parlées et écrites : Français et anglais.

3. Ce que vous apportez

Sens aigu du service à la clientèle ;
Excellentes aptitudes à communiquer oralement ;
Bonne organisation et méthodique ;
Adhésion aux valeurs de Leucan ;
Autonomie, initiative et esprit d’équipe.

4. Ce qu’on vous offre : bien plus que des avantages !

Télétravail : Une flexibilité adaptée à vos besoins, selon les impératifs opérationnels ;
Conciliation travail-vie personnelle : Votre équilibre est essentiel pour nous ;
Programme d’aide aux employés : Une protection pour vous et votre famille ;

Chez Leucan, nous accueillons chacun(e) avec bienveillance, valorisant la diversité et l’inclusion sous toutes ses formes. Nous favorisons un environnement de travail respectueux, inclusif et axé sur le bien-être des membres du personnel, car nous croyons fortement que la diversité est essentielle à notre succès. Nous encourageons également la conciliation travail-famille pour soutenir un équilibre de vie sain.

Postuler sur LinkedIn À propos de l’employeur

En savoir plus sur ce poste

Compétences

Service à la clientèle

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Mots-clés

Service à la clientèle

Signaler cette offre

Le recrutement en bref

Rémunération de départ affichée

Mode de travail

Offres d’emploi : Agents/agentes d'administration au Canada

Gestionnaire de bureau/Office Manager

Gestionnaire de bureau

Gestionnaire de bureau

Responsable de bureau / Office Manager

Agent administratif ou agente administrative classe 1 - secteur secrétariat

Coordonnateur administratif /coordonnatrice administrative

Investment Administration Analyst

Technicien/Technicienne en administration

Coordinateur(trice) des services administratifs - Administrative Services Coordinator

Agent(e) administratif(ve)