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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 heure
Réceptionniste/adjoint(e) administrative - Receptionist/Administrative Assistant
Bray International, Inc.
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
Temps plein
Rapporte à: Directrice des ressources humaines
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint(e) à la direction
TOTEM talent recruiter
Montreal, QC
Temps plein
Préparer les horaires des ressources humaines et assurer le suivi des feuilles de temps;
Ajouté il y a 6 heures
Directeur.trice adjoint.e des études, systèmes académiques (ACSY-101)
Dawson College
Westmount, QC
103 235 $ à 137 644 $ CAD / an
Temps plein
Le directeur adjoint ou la directrice adjointe des études, systèmes académiques supervise l’affectation et la répartition du personnel enseignant sur la base des prévisions d’inscriptions…
Ajouté il y a 10 heures
Professeur(e) adjoint(e) sur les organismes nuisibles réglementés s’attaquant aux végétaux - Leaders émergents Impact+ Canada
McGill University
Montreal, QC
Temps plein
Ouvert au rang de professeur adjoint ou professeure adjointe sur les organismes nuisibles réglementés s’attaquant aux végétaux
Ajouté il y a 12 heures
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel soir
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Ajouté il y a 13 heures
Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Ville-Marie)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Titre d'emploi Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Ville-Marie)
Ajouté il y a 16 heures
Directeur adjoint – Génie et travaux publics
brh
Bécancour, QC
Temps plein
Superviser et mobiliser les ressources humaines sous votre responsabilité;
Ajouté il y a 16 heures
Superviseur.e adjoint.e à l'aquatique
Village Vacances Valcartier
Saint-Gabriel-de-Valcartier, QC
Temps plein
Effectuer la gestion des ressources humaines (analyse des besoins de personnel, embauche, formation, répartition du travail, élaboration des horaires, autorisation des heures, évaluation du…
Ajouté il y a 17 heures
Adjoint.e administratif.ve, Québec, Québec
PRIVA Ressources Humaines
Quebec, QC
Temps plein
PRIVA Ressources Humaines recrute un.e Adjoint.e administratif.ve pour le compte d’un cabinet d’architectes qui offre une gamme complète de services pour différents types de projets…
Ajouté il y a 18 heures
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Ajouté il y a 18 heures
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein jour
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
Temps plein
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Ajouté il y a 19 heures
Chargé(e) de projet – Division de la construction
Makivik Corporation
Montreal, QC · St Laurent, Quebec
Temps plein
En collaboration avec la section des Ressources Humaines, recruter les employés nécessaires (menuisiers, opérateurs, cuisiniers, aide-de-camps) ;
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint administratif/Adjointe administratif
TOTEM talent recruiter
Montreal, QC
Temps plein
Soutenir certaines activités liées aux ressources humaines, notamment la préparation de documents, les pré-entrevues, l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
Ajouté il y a 1 jour
Spécialiste RH Recruteur/Généraliste Adjoint
Lucille's Restaurant Group
Montreal, QC
Temps plein
Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines.
Ajouté il y a 1 jour
Professeur adjoint ou professeure adjointe sur les organismes nuisibles réglementés s’attaquant aux végétaux - Leaders émergents Impact+
McGill University
Montreal, QC
Temps plein
Ouvert au rang de professeur adjoint ou professeure adjointe sur les organismes nuisibles réglementés s’attaquant aux végétaux
Ajouté il y a 1 jour
Physician Assistant, Inpatient Medicine – Permanent Full Time (1.0) / Adjointe ou adjoint au médecin, Services de médecine aux patients hospitalisés - poste permanent à temps plein (1,0)
CHEO
Ottawa, ON
Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint administratif
Les Productions Oshun
Laval, QC
Temps partiel
Mise à jour des sites et ressources de référence
Ajouté il y a 1 jour
Directeur.trice général.e adjoint.e
Engagés
Alma, QC
Temps plein
…services, à la mobilisation de l’équipe et à la saine gestion des ressources humaines, tout en contribuant au développement de partenariats stratégiques et des…
Ajouté il y a 1 jour
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Laval, QC
Temps plein
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Ajouté il y a 1 jour
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Drummondville, QC
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) aux achats
O’Dell HVAC Group
Montreal, QC
Temps plein
…toutes les décisions d’embauche sont prises par nos équipes des ressources humaines et de…
Ajouté il y a 1 jour
Directeur[trice] adjoint[e] – Ressources humaines
Canadel Inc.
Louiseville, QC
Temps plein
…esprit que nous sommes à la recherche d’un(e) Directeur[trice] adjoint[e] – Ressources humaines pour appuyer notre croissance et accompagner nos…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) de direction
BMO Groupe financier
Quebec, QC
Temps plein
Exécuter différentes tâches administratives et de bureau, administrer les ressources financières et humaines et fournir un soutien professionnel à un ou plusieurs gestionnaires et à leurs…
Ajouté il y a 1 jour
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
Temps plein
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint.e services aux membres
Groupe Hôtelier & Immobilier Tidan
Montreal, QC
Temps plein
…pandémie, chaque hôtel a un calendrier social. L'équipe des ressources humaines de Tidan est toujours là pour vous écouter et vous épauler dans votre parcours dans…

Les Productions Oshun

Adjoint administratif

Laval, QC, Canada

Type d’emploi: Temps partiel
Postuler avant le: 22 mars 2027
Horaire: 10 à 12 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 23 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Nous œuvrons dans le secteur culturel à travers diverses activités, notamment la production audiovisuelle (cinéma et télévision), le développement de projets et d'autres initiatives créatives. À travers nos projets, nous souhaitons nourrir le dialogue et porter un regard nuancé sur les enjeux humains, sociaux et culturels de notre époque.

Nous recherchons un.e adjoint.e administrative expérimenté.e afin de soutenir la direction. Selon les projets et les périodes, ses responsabilités pourraient notamment comprendre les tâches suivantes :

1 Administration et coordination

Gestion et organisation des courriels, suivis téléphoniques et rédaction de réponses
Prise de rendez-vous et gestion d’agenda
Préparation des réunions, prise de notes et comptes rendus
Gestion et archivage des dossiers et documents
Préparation de formulaires et de documents administratifs
Facturation de base et soutien à la comptabilité
Coordination avec les partenaires, collaborateurs et fournisseurs
Intégration administrative de nouveaux collaborateurs
Suivi des échéanciers et relances auprès des différents intervenants
Mise à jour des sites et ressources de référence

2 Développement et structuration administrative de l'entreprise

Mise en place et maintien d’outils de gestion, de suivi et d’organisation pour l’entreprise
Contribution à l’amélioration et à la structuration des processus administratifs de l’entreprise
Élaboration et maintien d’un calendrier des programmes de financement, appels de projets, concours et autres opportunités pertinentes
Veille sur les échéances et identification des possibilités de financement correspondant aux projets de l’entreprise
Recherche et compilation des informations nécessaires à la préparation des demandes de financement
Préparation et organisation des documents requis pour les demandes de financement
Recherche de ressources, partenaires, fournisseurs et collaborateurs pouvant contribuer aux différents projets
Suivi des démarches liées aux demandes de financement et coordination des différentes étapes
Organisation et centralisation des informations, documents, contacts et échéanciers de l’entreprise
Anticipation des échéances et des besoins administratifs liés aux différents projets

3 Logistique et déplacements professionnels

Recherche et réservation de billets d’avion, hébergements et transports
Organisation des déplacements liés aux festivals, marchés, rencontres professionnelles et autres activités
Préparation des itinéraires et documents nécessaires aux déplacements
Gestion des changements et suivis liés aux réservations

La personne recherchée devra faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, de rigueur et d’un bon sens de l’initiative. Elle devra être capable d’anticiper les besoins, de faire des recherches de façon autonome et de proposer des solutions plutôt que d’attendre systématiquement des directives.

Qualités personnelles

Autonomie : capacité à faire avancer les dossiers avec un minimum de supervision.
Rigueur : souci du détail et respect des échéances.
Sens de l'organisation : aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Jugement et discernement : capacité à distinguer l'urgent de l'important et à exercer un bon jugement dans les suivis quotidiens.
Esprit d'initiative : capacité à identifier les besoins et proposer des solutions.
Concision et clarté : capacité à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral.
Adaptabilité : capacité à évoluer dans un environnement créatif en constante évolution.

Compétences recherchées

Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace, Microsoft Office ou
équivalent).
Expérience en gestion documentaire et archivage numérique (Google Drive, Dropbox, etc).
Intérêt pour l'utilisation des outils d'intelligence artificielle afin d'optimiser les processus administratifs et la synthèse d'information.
Aisance avec les outils de visioconférence et de gestion de tâches.

Formation et expérience

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, secrétariat, administration, communications, sciences humaines ou dans un domaine pertinent.

Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée.

Minimum de deux ans d'expérience pertinente en soutien administratif, coordination ou fonctions similaires.

Bonne culture générale.

Taux horaire

28 à 35 $/h, selon l'expérience et les qualifications.

Nombre d'heures par semaine

10 à 12 heures par semaine, avec possibilité d’augmentation progressive des heures et des responsabilités selon les besoins de l’entreprise et du niveau d'autonomie de la personne retenue.

Lieu de travail

Nous travaillons principalement en télétravail. La personne sélectionnée devra participer à des rencontres en personne, 2 à 3 fois par mois dans un espace de coworking à Laval, afin de coordonner nos dossiers et maintenir la cohésion de l’équipe.

Entrée en fonction

Octobre 2026

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitæ accompagné d'un court texte expliquant ce qui les attire dans ce poste et les expériences qui les préparent à l’occuper.

Des références professionnelles pourront être demandées au cours du processus de sélection.

Nous valorisons la diversité des parcours et des expériences et encourageons toute personne qualifiée à soumettre sa candidature. Nous remercions toutes celles et tous ceux qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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Compétences

Grant Application Coordination

Parrainage de visa

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Mots-clés

Français
Anglais

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