Commis comptable

Responsabilités du poste

• Comptabiliser les feuilles de temps des employés de QMD Location (collecter des documents, codifier, transmettre à ADP);
• Importer les heures des employés de l’entreprise dans le système comptable;
• Préparer le rapport hebdomadaire des comptes à payer administratifs pour QMD;
• Effectuer l’entrée de données au système comptable (i.e. Maestro) tel que l’enregistrement de factures, de paiements et la création de fournisseurs pour plusieurs entités;
• Préparer des chèques, virements bancaires et faire le suivi de leur approbation auprès des signataires hebdomadairement;
• Réconcilier les cartes de crédit (Mastercard, AMEX), enregistrer et classer les factures qui s’y rattachent mensuellement;
• Enregistrer les comptes de dépenses, vérifier les pièces justificatives et faire le suivi des approbations auprès des demandeurs en cas d’information manquante;
• Éventuelle prise en charge de la comptabilité de QMD Location : Enregistrer les payables; Faire la conciliation bancaire; Balancer les intercos; Préparer les rapports de TPS/TVQ;
• Imprimer, numériser et archiver des documents sur le réseau (ex : factures, preuves de paiement, etc.);
• Contacter les fournisseurs par courriel ou téléphone, au besoin;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

• Diplôme d'études professionnel en comptabilité ou expérience connexe;
• Minimum d'un an d’expérience pertinente dans un poste semblable;
• Maîtrise parfaite du français, connaissances fonctionnelles de l'anglais;
• Maîtrise des logiciels Microsoft, et logiciel comptable (idéalement Maestro);
• Compétences : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et confidentialité.