Emplois : Canada

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A3 Les agences de vins, bières et spiritueux | Coordonnateur·trice – Opérations et soutien aux membres
A3 - Les agences de vins, bières et spiritueux
Montreal, QC
Temps plein
Nous cherchons une personne organisée, autonome et motivée pour occuper le poste de coordonnateur·trice – opérations et soutien aux membres (COSM).
Ajouté il y a 3 jours
Coordonnateur(trice) – Soutien au transport et aux opérations
Linde
Montréal-Est, QC
Temps plein
Coordonnateur(trice) – Soutien au transport et aux opérations (temps plein)
Ajouté il y a 5 jours
Coordonnateur(trice) aux opérations- FR
GardaWorld
Montréal-Ouest, QC
Temps plein
GardaWorld est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) aux opérations afin de soutenir les équipes sur le terrain et de contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes dans un…
Ajouté il y a 12 jours
Coordonnateur(trice) aux opérations des installations / Facilities Operations Coordinator
CBRE
Longueuil, QC
Temps plein
CBRE est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux opérations des installations pour diriger les programmes d’entretien, les initiatives de gestion des actifs et les activités de…
Ajouté il y a 16 jours
COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET AUX OPÉRATIONS/ ADMIN & OPER COORDINATOR
Securo
Dorval, QC
Temps plein
NOUS EMBAUCHONS – COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET AUX OPÉRATIONS
Ajouté il y a 17 jours
Coordonnateur(trice) aux opérations (secteur du recyclage électronique)
Electronic Products Recycling Association (EPRA)
Brossard, QC
Temps plein
Relevant de la superviseure principale, Opérations, vous occuperez un rôle central dans la coordination quotidienne des collectes et dans l’accompagnement des différents partenaires du…
Ajouté il y a 20 jours
Coordonnateur(trice) aux Opérations
Landed International
Levis, QC
Temps plein
À titre de coordonnateur(trice) aux opérations, vous devenez le fil conducteur entre la direction, les ventes, la logistique et les partenaires externes. Vous jonglez avec plusieurs…
Ajouté il y a 26 jours
Coordonnateur-trice aux opérations mécaniques
Groupe Promec Inc.
Rouyn-Noranda, QC
Temps plein
Participer activement aux rencontres d’opérations et contribuer à la résolution des enjeux liés à la gestion du personnel;
Ajouté il y a 1 mois
Coordonnateur(trice) aux opérations
Le groupe Santinel
Sainte-Julie, QC
Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
Coordonnateur(trice) aux opérations- FR
GardaWorld
Montréal-Ouest, Quebec
Temps plein
GardaWorld est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) aux opérations afin de soutenir les équipes sur le terrain et de contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes dans un…
Ajouté il y a 9 jours
Coordonnateur/trice aux opérations, Gestion du numéraire (Temporaire)- FR
GardaWorld
Montréal-Ouest, QC
Temps plein
Coordonnateur/trice aux opérations, Gestion du numéraire (Temporaire)
Ajouté il y a 3 mois
Coordonnateur(-trice) vigie et soutien aux opérations 24/7 - 3 postes
Santé Québec
Montreal, Quebec
Temps plein
Rôle du Coordonnateur(-trice) à la vigie et au soutien aux opérations 24/7
Ajouté il y a 9 jours
Coordonnateur/trice aux opérations, Gestion du numéraire (Temporaire)
GardaWorld
Montreal, QC
Relevant du directeur régional, traitement numéraire, et en collaboration avec les directeur de succursale, le/la coordonnateur/trice devra assurer le bon fonctionnement des activités de…
Ajouté il y a 4 mois
Coordonnateur(trice) aux opérations
Cellcom Communications - Cellcom.ca
Quebec, Quebec
Temps plein
…Communications, c'est non seulement de la vente au détail et de la vente aux entreprises, mais également une grande équipe dévouée et…
Ajouté il y a 10 jours
Coordonnateur(trice) aux opérations
GardaWorld
Montreal, QC
GardaWorld est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) aux opérations afin de soutenir les équipes sur le terrain et de contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes dans un…
Ajouté il y a 5 mois
Legal Operations Associate // Coordonnateur.trice aux opérations juridiques
Mistplay
Montreal, Quebec
Temps plein
Mistplay est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice des opérations juridiques hautement débrouillard·e pour se joindre à son équipe juridique dynamique et en pleine croissance.
Ajouté il y a 10 jours
Coordonnateur(trice) clinique aux opérations médicales
Airmedic Inc.
Longueuil, QC · Saint-Hubert Central, Quebec
Temps plein
…marquées de l’entreprise, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) clinique aux opérations médicales pour s’engager avec nous à préserver et sauver des…
Ajouté il y a 11 jours
Coordonnateur(trice) traiteur et soutien aux opérations culinaires
Aramark
QC · Montreal, QC
Aimez-vous organiser des événements, soutenir les opérations en cuisine et offrir un service à la clientèle exceptionnel? Joignez-vous à notre équipe en tant que Coordonnateur(trice)…

Le groupe Santinel

Coordonnateur(trice) aux opérations

Sainte-Julie, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Français
Publié: 17 août 2026

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Description originale de l’offre

À propos du poste

Le/la coordonnateur.trice SST joue un rôle clé au sein de l'équipe de prévention et de formation. Relevant de l'équipe de gestion, cette personne assure la coordination et la planification des activités de formation en santé et sécurité du travail (SST), tout en veillant au bon déroulement des processus administratifs qui y sont associés.

Grâce à sa connaissance du domaine de la SST, le ou la titulaire contribue à l'analyse et à la validation des demandes de formation reçues à l'interne afin d'assurer l'adéquation entre les besoins identifiés, les exigences réglementaires et les ressources disponibles.

Véritable pilier administratif, cette personne collabore étroitement avec les représentants des ventes, les formateurs, les consultants et les équipes internes afin d'assurer une planification efficace et optimisée des activités de formation et de consultation.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens des priorités, il ou elle évolue avec aisance dans un environnement dynamique où plusieurs dossiers sont gérés simultanément.

Responsabilités principales

Planification et coordination des formations

Recevoir, analyser et traiter les demandes de formation reçues des équipes internes.
Valider les informations requises à la planification des formations et des certifications.
Mettre à profit ses connaissances en SST afin de s'assurer que les demandes sont orientées vers les bonnes formations et les bonnes ressources.
Planifier les activités de formation et de consultation en fonction des disponibilités des formateurs, consultants et ressources internes.
Optimiser les agendas et l'utilisation des ressources afin de maximiser l'efficacité opérationnelle.
Effectuer les ajustements requis lors de changements de priorités, d'annulations ou de situations urgentes.
Assurer le suivi des banques d'heures de formation et de consultation.
Maintenir à jour les calendriers Outlook, outils de planification et tableaux de bord.
Collaborer étroitement avec l'équipe des ventes afin d'assurer une transition fluide entre la vente et la réalisation des mandats.
Assurer l'ouverture, le suivi et la fermeture administrative des dossiers et projets.

Soutien administratif

Préparer, réviser, corriger et mettre en forme différents documents administratifs et opérationnels.
Produire les certificats de compétence et assurer le suivi des documents de certification.
Effectuer la gestion documentaire, le classement et l'archivage des dossiers.
Assurer l'entrée et la mise à jour des informations dans les différents systèmes de gestion.
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et à l'optimisation des méthodes de travail.
Collaborer à la préparation de soumissions et de documents administratifs destinés à l'équipe des ventes.
Effectuer l'approbation des feuilles de temps selon les processus établis.

Répartition approximative des responsabilités

Planification des formations, coordination des ressources et création des dossiers SST : 40 %
Approbation des feuilles de temps : 25 %
Gestion et suivi des certifications internes : 20 %
Suivi documentaire, certifications externes et fermeture de projets : 5 %
Coordination interne des dates et suivis administratifs : 10 %

Profil recherché

Exigences

DEP en secrétariat, AEC en administration, AEC en logistique ou toute autre formation pertinente.
Minimum d'une (1) année d'expérience dans un poste de coordination, de planification ou de soutien administratif.
Expérience dans le domaine de la santé et de la sécurité du travail (SST) ou dans un environnement de formation SST.
Bonne compréhension des principales formations, certifications et exigences liées à la SST.
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook, Excel et Word.
Expérience avec des outils de planification ou de gestion des calendriers (atout).

Compétences recherchées

Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
Rigueur, souci du détail et grande autonomie.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en évolution rapide.
Esprit d'analyse permettant de valider adéquatement les demandes de formation et les besoins opérationnels.
Excellentes habiletés de communication et de collaboration avec les équipes internes.
Sens de l'initiative et approche axée sur les solutions.
Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
Esprit d'équipe et attitude positive contribuant à un climat de travail agréable et collaboratif.

Atouts importants

Expérience acquise dans une firme-conseil en SST, un organisme de formation ou un département de santé et sécurité du travail.
Connaissance des exigences réglementaires et des certifications liées au domaine de la prévention.
Expérience en coordination de formations, gestion d'agendas complexes ou planification de ressources.

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Parrainage de visa

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