Technicien(ne) Administration

Technicien(ne) Administration

Temporaire – 40 heures/semaine Résidence L'Image d'Outremont – Montréal

Viens travailler avec des collègues humains, dans un domaine en plein essor !

On considère que pour travailler auprès d’humains, il faut ÊTRE HUMAIN, d’abord et avant tout !

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que Technicien(ne) administration pour venir compléter son département administratif. Dans ce poste, ton rôle est important ; ton expertise sera reconnue parce qu’essentielle à la complémentarité de notre équipe.

De plus, tu auras l’occasion d’apprendre et de développer de nouvelle habileté si tu le souhaites.

Viens enrichir ta carrière avec nous !

Détails du poste:

• Poste à temps plein de jour, mandat temporaire à durée indéterminée.

• Horaires variables, incluant une (1) fin de semaine sur cinq (5).

Tes principales responsabilités :

• Assurer un soutien administratif polyvalent auprès de la direction et des gestionnaires, en appliquant les politiques et procédures en vigueur.

• Préparer divers documents administratifs, rapports et tableaux, et tenir à jour les registres liés à l’administration de la résidence.

• Réaliser des tâches comptables telles que la production de pré-listes de facturation, le suivi des comptes à recevoir, ainsi que la gestion de la petite caisse.

• Effectuer la saisie et la vérification de données dans les systèmes internes et contribuer au traitement des comptes payables.

• Soutenir les résidents dans le suivi contractuel de leur bail, la gestion de leurs documents liés aux crédits d’impôt et répondre avec courtoisie à leurs demandes.

• Préparer les documents nécessaires aux relevés d’impôt, renouvellements de baux et dossiers de services admissibles.

• Apporter un soutien aux activités liées aux ressources humaines : constitution et mise à jour des dossiers employés, formulaires RH, suivi des vacances, permis et assurances groupe.

• Coordonner certains suivis RH tels que les dossiers SST, les formations obligatoires, les adhésions aux régimes collectifs ou autres programmes internes

Ce que tu apportes :

• DEC en administration ou toute formation pertinente.

• Minimum de deux (2) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale, idéalement dans un environnement de services.

• Aisance avec les outils informatiques, notamment MS Office ; la connaissance du logiciel HOPEM est un atout.

• Intérêt à travailler dans un milieu humain, chaleureux et collaboratif, où la stabilité et les relations comptent réellement.

• Capacité à bien gérer plusieurs tâches simultanément tout en demeurant calme, fiable et orientée vers le service.

• Facilité à communiquer de manière positive et professionnelle avec les résidents, les employés et les gestionnaires.

• Discrétion, polyvalence et souci du travail bien fait.

• Bilinguisme (français/anglais) selon les besoins de la résidence.

Ce que nous t’offrons :

• Souplesse dans les heures de travail pour aider la conciliation travail-famille.

• Programme de reconnaissance des employés.

• Trois (3) semaines de vacances.

• Assurances médical et programme d’aide aux employés.

• REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4,5 %).

• Crédit bien-être annuel pour vos soins de santé et activités personnelles.

• Bonis de performance et prime de référencement.

• Repas à prix réduit, stationnement gratuit, rabais corporatifs.

En plus de…

• Un environnement de travail respectueux, dynamique et valorisant.

• Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.

• Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.

• Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.