Secretaire receptionniste Reception

Secrétaire-Réceptionniste

Permanent/Temporaire/Occasionnel – Nb heures/semaine Résidence XXXX – Ville XXXX

Viens briller dans un emploi qui te ressemble !

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?

Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ?

Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous !

Détails du poste:

• Poste à temps partiel/plein de jour/soir.

• Horaire de XXh à XXh, incluant toutes les fins de semaines / une (1) fin de semaine sur deux (2).

Tes principales responsabilités :

• Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource. 

• Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire. 

• Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes. 

• Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation. 

• Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons. 

Ce que tu apportes :

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout. 

• Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception. 

• Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée. 

• Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées. 

• Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable. 

Exigence linguistique :

• Ce poste exige la connaissance du français et de l’anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80 %).

Ce que nous t’offrons :

• Programme de reconnaissance des employés. 

• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.* 

• Prime de référencement. 

• Repas à prix réduit et rabais corporatifs. 

• Prime de 4%.

• REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 3 %). 

• Prime de soir (si applicable).

• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

En plus de…

• Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress. 

• Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage. 

• Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel. 

Secrétaire-Réceptionniste

Temporaire – 37.5 heures/semaine Résidence L'image Outremont – Ville Montréal

Viens briller dans un emploi qui te ressemble !

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?

Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ?

Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous !

Détails du poste:

• Poste à temps plein de jour 

• Horaire de 8h à 15h30,  une (1) fin de semaine sur deux (2).

Tes principales responsabilités :

• Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource. 

• Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire. 

• Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes. 

• Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation. 

• Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons. 

Ce que tu apportes :

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout. 

• Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception. 

• Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée. 

• Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées. 

• Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable. 

Ce que nous t’offrons :

• Programme de reconnaissance des employés. 

• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.* 

• Prime de référencement. 

• Repas à prix réduit et rabais corporatifs. 

• Prime de 4%.

•  

• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

En plus de…

• Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress. 

• Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage. 

• Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.