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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 2 min
IT
Gestionnaire, santé et sécurité
Ingenia Technologies Inc
Mirabel, QC
- Temps plein
Nous recherchons actuellement un (e) Gestionnaire, santé et sécurité. La personne soutiendra l’équipe des opérations dans la coordination de toute l’activité liée à la santé et sécurité. Le…
Ajouté il y a 2 min
DT
Directeur ou directrice des services professionnels (Québec)
DIREXYON Technologies
Quebec, QC
- Temps plein
Relevant du président, la personne dirigera les services professionnels de Direxyon pour le marché québécois. Elle sera responsable du succès des implantations, de la qualité des mandats,…
Ajouté il y a 3 min
AH
Crew Leader - Snow removal (guaranteed hours) | Chef d'équipe - Déneigement (heures garanties)
A Hiring Company
Westmount, QC
- Temps plein
Services intégrés et personnalisés fondés sur des pratiques éprouvées
Ajouté il y a 17 min
GR
Développeur Fullstack senior PHP/Laravel
Go RH
Quebec, QC
- Temps plein
Chez Folks, chaque développeur travaille avec Claude Code et des agents IA à toutes les étapes du cycle : préparation des billets, développement, tests, revue de code et assurance qualité.…
Ajouté il y a 17 min
Conseiller(ère) technique, Développement
National Research Council Canada
Ottawa, ON
Les personnes qui posent leur candidature sont invitées à se déclarer comme appartenant à l’un ou l’autre des groupes susmentionnés.
Ajouté il y a 32 min
H
Analyste Laboratoire, Quart de Soir (P-ALAB-S)
Haleon
Montreal, QC · Saint Laurent Montreal
- Temps plein
L’Analyste de laboratoire est responsable d’effectuer des analyses physiques et chimiques en appliquant des méthodes d’analyse pharmacopées ou développées et validées par l’entreprise. Il…
Ajouté il y a 32 min
U-
Brokerage Practices Evolution Consultant
Unica - Beneva
Montreal, QC · Quebec, QC
- Temps plein
Comme Conseiller(-ère) évolution des pratiques et soutien aux ventes, vous réalisez, coordonnez et assurez le suivi des initiatives et des projets sous votre responsabilité. Vous agissez à…
Ajouté il y a 32 min
F
Senior Platform Engineer
Flinks
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
…l’infrastructure dont elles ont besoin pour créer et proposer des expériences financières fluides à grande…
Ajouté il y a 32 min
Conseiller, Risques - Processus et contrôles
EY
Montreal, QC
Notre équipe Risques – Processus et contrôles offre des services complets en matière de risque qui aident les organisations à améliorer leurs fonctions de gestion des risques, de contrôles…
Ajouté il y a 32 min
QC
Gestionnaire, Industrialisation et approvisionnement stratégique
QMB Canada
Laval, QC
- Temps plein
Responsable de veiller à la saine gestion organisationnelle et agir en tant que leader imputable des fonctions suivantes: Industrialisation, Qualité, Approvisionnement stratégique;
Ajouté il y a 32 min
T-
Concepteur mécanique
Thorens - Executive Search Specialists
Mirabel, QC
- Temps plein
Sous la supervision de l’ingénieur responsable du développement de produits, le Concepteur mécanique participe activement à la conception, au développement et à l’amélioration de systèmes…
Ajouté il y a 47 min
WK
Développeur(se) DevOps - Stage
Wolters Kluwer
Sherbrooke, QC · CAN - Sherbrooke
- Temps plein
Vous participerez activement dans le développement des applications internes et des scripts permettant l'automatisation et l'évolution constante des solutions. Vous serez responsable de…
Ajouté il y a 47 min
SA
Représentant (e) Service à la Clientèle (Boisbriand)
Sika AG
Boisbriand, QC
- 50 000 $ à 52 000 $ CAD / an
- Temps plein
…la clientèle, un représentant du service à la clientèle est responsable de la gestion des taches…
Ajouté il y a 1 heure
FT
Conseiller(ère) en ressources humaines // HR Advisor
Face to Face Games
Montreal, QC
- Temps plein
…humaines expérimentée qui travaillera étroitement avec la personne responsable des RH, à titre de véritable bras droit, pour bâtir et faire fonctionner notre fonction…
Ajouté il y a 1 heure
SQ
Agent administratif - Remplacements
Santé Québec Montérégie-Ouest
De Salaberry, MB
- Temps plein
La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.
Ajouté il y a 1 heure
VD
Un·e conseiller·ère en prévention des risques professionnels
Ville de Rezé
NB · Saint-Jean-Baptiste-de-Restigouche, NB
- Temps plein
Au sein du service prévention et qualité de vie au travail, le·la conseiller·ère en prévention des risques professionnels travaille en lien direct avec la responsable du service et en…
Ajouté il y a 1 heure
H|
Responsable du contrôle financier et de la gestion des risques
Health | Santé
Toronto, ON
- 86 379 $ à 127 288 $ CAD / an
- Temps plein
de la théorie et des pratiques du contrôle interne, des principes et pratiques comptables, de la comptabilité analytique, du contrôle budgétaire, du processus des prévisions, des systèmes…
Ajouté il y a 1 heure
S
Représentant (e) Service à la Clientèle (Boisbriand)
Sika
Boisbriand, QC
- 50 000 $ à 52 000 $ CAD / an
- Temps plein
…la clientèle, un représentant du service à la clientèle est responsable de la gestion des taches…
Ajouté il y a 1 heure
SQ
Technicien·ne en administration - attachée de direction (SNS) DRHDOA
Santé Québec Montérégie-Ouest
Mercier, QC
- 27,78 $ à 37,08 $ CAD / heure
- Temps plein
La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.
Ajouté il y a 1 heure
H
Coordination générale (remplacement congé de maternité)
Hoodstock
Montreal, QC
- Temps plein
…orientations stratégiques. De plus, la personne titulaire du poste est responsable de coordonner l’ensemble des activités et projets de Hoodstock en assurant une gestion budgétaire et en…
Ajouté il y a 1 heure
Coordonnateur de la mobilisation des Autochtones, POCP (contrat)
Trans Mountain
Burnaby, BC
La personne retenue fera preuve d’expertise dans la coordination de la correspondance et des activités de mobilisation entre les groupes autochtones, l’équipe des relations avec les…
Ajouté il y a 1 heure
Développeur principal en intégration et veille stratégique
Trans Mountain
Calgary, AB
…Power BI) et Azure Integration Services. Elle sera également responsable de la stabilité de la production, de la maturité opérationnelle, de la gestion des incidents et de l’amélioration…
Ajouté il y a 1 heure
FC
Associé(e) junior, Infrastructures durables
FinDev Canada
Télétravail, Canada
- Contrat
- Télétravail
L’équipe Infrastructures durables de FinDev Canada fait partie du groupe Investissements. Elle est responsable de l’origination, de la structuration, de la documentation, de l’obtention des…
Ajouté il y a 1 heure
FC
Associé(e) junior, Infrastructures durables
FinDev Canada
Télétravail, Canada
- Contrat
- Télétravail
L’équipe Infrastructures durables de FinDev Canada fait partie du groupe Investissements. Elle est responsable de l’origination, de la structuration, de la documentation, de l’obtention des…
Ajouté il y a 1 heure
Gestionnaire principal., exploitation des immeubles, Saskatchewan 1
Bell
Regina, SK
…notamment du PUE (Power Usage Effectiveness), en tirant parti des outils DCIM (Data Center Infrastructure Management), des indicateurs de performance opérationnelle (KPI) et des meilleures…

Le Dépôt | The Depot

Responsable des opérations administratives

Canada

Salaire : 34,75 $/h. · Contrat

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: Salaire : 34,75 $/h.
Type d’emploi: Contrat
Langue de l’annonce: Français
Publié: 2 nov. 2026

Description originale de l’offre

À PROPOS DU POSTE

Le Dépôt recherche une personne responsable des opérations administratives capable d'

assurer la gestion et la supervision des activités administratives quotidiennes de l' organisme afin d’en garantir la fiabilité, l’efficacité et l’adaptation à ses besoins.

Au Dépôt, les opérations administratives englobent la gestion et la coordination du fonctionnement

du bureau, des fournitures et des ressources matérielles, ainsi que des installations, des véhicules,

des technologies et systèmes partagés, des contrats et des fournisseurs de services externes. Les

travaux nécessitant une expertise technique spécialisée, notamment en informatique et en

maintenance des systèmes, sont confiés à des prestataires externes, dont la personne titulaire du

poste assure la coordination et le suivi.

Relevant de la codirection générale, la personne titulaire du poste prend en charge les opérations

administratives courantes, établit les priorités, prend des décisions dans son champ d’autorité et

veille à ce que les dossiers soient menés à terme dans les délais.

Elle travaille en étroite collaboration avec les différentes équipes pour anticiper les besoins, résoudre

les problèmes, améliorer les processus et assurer un soutien administratif efficace. Elle supervise

également deux membres du personnel de soutien, en définissant les priorités, en encadrant leur

travail et en assurant le suivi des résultats.

Nous recherchons une personne autonome, organisée et proactive, dotée d’un excellent jugement,

capable de gérer plusieurs priorités et de proposer des solutions concrètes pour améliorer les

pratiques de travail.

VOS RESPONSABILITÉS

Gestion administrative et amélioration des processus

Assurer le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes et la coordination des services de soutien internes.
Planifier et coordonner les activités administratives, établir les priorités et assurer le suivi des demandes, des dossiers et des échéances.
Repérer les inefficacités et les risques opérationnels, et mettre en œuvre des solutions concrètes pour améliorer les pratiques et les processus.
Piloter des projets transversaux d'amélioration des opérations administratives impliquant plusieurs équipes, notamment dans les domaines des technologies, des systèmes et des infrastructures.
Définir et suivre des indicateurs de performance pour évaluer la qualité et l’efficacité des services administratifs, le respect des procédures et l’avancement des améliorations.
Mettre en place des mécanismes de communication et de suivi permettant aux équipes de signaler leurs besoins et d’obtenir un soutien approprié.
Superviser l’équipe de soutien administratif, notamment en répartissant les responsabilités, en encadrant le travail, en soutenant le développement professionnel et en assurant le suivi des résultats.

Installations, véhicules et équipements

Veiller à ce que les installations et les espaces partagés soient fonctionnels, sécuritaires et bien entretenus, en identifiant les besoins et les risques et en établissant les priorités d'intervention.
Planifier et coordonner l'entretien préventif, les réparations, les projets d'amélioration et les interventions d'urgence, en collaboration avec les équipes et les fournisseurs concernés.
Assurer la gestion, l’entretien et la disponibilité des véhicules, des équipements et des autres biens matériels nécessaires aux activités du Dépôt.
Coordonner les achats et les remplacements importants de véhicules et d’équipements, dans le respect des budgets approuvés et des pouvoirs délégués.

Technologies, plateforme CRM et systèmes partagés

Évaluer les besoins liés aux technologies et aux systèmes partagés et coordonner les améliorations nécessaires pour soutenir le travail quotidien de l’équipe.
Superviser l'administration des technologies et systèmes partagés, notamment la gestion des accès et le soutien opérationnel de la plateforme CRM, en collaboration avec les équipes concernées et les fournisseurs techniques externes.
Coordonner la mise en œuvre de nouveaux systèmes approuvés et les changements technologiques importants, en assurant la liaison entre les équipes internes et les spécialistes externes responsables des travaux techniques.
Veiller à la disponibilité de la documentation, des guides et des formations nécessaires pour faciliter l'utilisation des outils et des systèmes partagés.

Fournisseurs, contrats et achats

Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services, assurer le suivi des contrats et des renouvellements, et veiller à la qualité des services et à la résolution des problèmes.
Coordonner les processus d'approvisionnement pour les achats et les projets importants, en assurant le respect des procédures et un suivi rigoureux.
Gérer les budgets relevant de son champ de responsabilité, suivre les dépenses et veiller à une utilisation efficace des ressources, tout en identifiant les risques financiers, les possibilités d'économies et les besoins d'investissement, dans le respect des budgets approuvés et des pouvoirs délégués.

VOS EXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS

Expérience pertinente en gestion des opérations, en administration, en gestion de projets ou dans un domaine connexe, avec une capacité démontrée à coordonner plusieurs fonctions, gérer des priorités concurrentes et assurer un suivi rigoureux de manière autonome.
Excellent jugement et capacité à évaluer les besoins et les risques, à résoudre des problèmes, à prendre des décisions de manière autonome et à reconnaître les situations nécessitant une consultation de la direction.
Vision d'ensemble et capacité à comprendre les interactions entre les processus, les technologies et les différentes équipes, afin d'identifier des possibilités d'amélioration.
Expérience dans l’amélioration des processus opérationnels et la mise en œuvre de changements impliquant plusieurs équipes.
Expérience en supervision de personnel, en établissement des priorités, en délégation efficace des responsabilités et en suivi des résultats.
Aisance avec les technologies et les systèmes numériques partagés, ainsi que capacité à coordonner le travail de fournisseurs de services techniques externes.
Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, et capacité à collaborer avec différentes équipes et à accompagner le personnel dans les changements.
Bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit. Une connaissance fonctionnelle de l’anglais est requise pour communiquer, au besoin, avec des fournisseurs de services et des partenaires anglophones dans le cadre des fonctions du poste.
Expérience en gestion de fournisseurs ou de prestataires de services externes, incluant le suivides contrats et des engagements de service.
Adhésion à la mission du Dépôt et engagement envers l’équité et la justice sociale.

VOS ATOUTS

Expérience en gestion d'installations, d'équipements ou en santé et sécurité au travail.
Connaissance de Salesforce ou d'une autre plateforme CRM, ainsi que d'outils tels que Google
Workspace, Asana, Jotform ou de plateformes similaires.
Expérience de travail dans un organisme communautaire ou à but non lucratif.
Expérience en gestion de ressources et en suivi de budgets opérationnels, avec une bonne compréhension des procédures financières.

CE QUE NOUS OFFRONS

Poste permanent à temps plein (35 h/semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h 30).
Salaire : 34,75 $/h.
Assurance collective (incluant une couverture dentaire partielle et jusqu’à 2 000 $ par année pour le soutien en santé mentale) après la période de probation.
Plus de six semaines de congés payés par année (incluant les vacances, une semaine de fermeture estivale en août, des congés supplémentaires pendant la période des Fêtes, neuf jours de congé de santé et les jours fériés payés).

POUR POSTULER

Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document (Word ou PDF), avec

pour objet « Responsable_operations_administratives » à l’attention de Tsion Mariam Sisaye à emploi@depotmtl.org d’ici le vendredi 20 novembre 2026 à 17 h. Toutes les candidatures recevront

un accusé de réception. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les

candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception.

L’Inclusion compte - Nous valorisons la diversité des expériences vécues et des identités et

nous nous engageons à construire une équipe inclusive. Si vous ne répondez pas à toutes les

exigences mais que vous êtes enthousiaste à propos du poste et de notre mission, nous vous

encourageons à postuler. Des aménagements sont disponibles sur demande tout au long du

processus d’embauche.

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Compétences

Administrative Operations Management

Parrainage de visa

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Personne à contacter

Tsion Mariam Sisaye

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