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Conseiller(ère) en Gouvernance des affaires et des TI
CGI
Montreal, QC
Temps plein
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Growth Marketing Manager/Responsable de la Croissance Marketing
Kitco Metals Inc.
Montreal, QC
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Gestionnaire de compte de réussite client / Customer Success Account Manager
Microsoft
Quebec, QC
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…intégrante de votre expertise? Souhaitez-vous jouer un rôle clé auprès de nos clients d’entreprise les plus stratégiques afin de les aider à maximiser la valeur de leurs investissements…
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Coordonnateur des services cliniques /Clinical Services Coordinator
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Toronto, ON
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Le Réseau Trillium pour le don de vie (RTDV), qui fait partie de Santé Ontario, est responsable de la coordination du don et de la transplantation d'organes et de tissus en Ontario. Notre…
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Chef.fe de service, Comptabilité fiscale et Information financière
Bombardier
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Dans le cadre de vos fonctions, vous serez responsable de superviser la comptabilisation des impôts sur le résultat selon IAS 12 pour l’ensemble de Bombardier Inc. Vous serez également…
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Analyste en informatique - Profil Octopus
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
Temps plein
…et Intégration, le titulaire du poste sera en premier lieu responsable de la gestion des processus TI de la direction des ressources informationnelles et des autres partenaires d’affaires,…
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Chef(fe) Opérations et maintenance
Hydro Québec
Montreal, QC
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Vous relèverez du Directeur Opérations et Maintenance - Distribution - Montréal et serez responsable d’une équipe composée de plusieurs cadres de premier niveau, qui encadrent à leur tour…
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Gestionnaire, Comptabilité Générale
Alimentation Couche-Tard
Laval, QC
Temps plein
…services partagés globaux – finances, le Gestionnaire sera responsable de superviser les activités comptables liées aux conciliations bancaires, à la facturation interne et aux taxes, tout…
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Conseillère / Conseiller en valeur d'affaires
Coveo
Montreal, QC
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Es-tu prêt.e à jouer un rôle clé dans la stratégie de croissance de Coveo pour 2026 et bien plus encore?
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RESPONSABLE CLÉ-FR
La Vie En Rose
Bromont, QC
Temps plein
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CONSEILLER(ÈRE) D'AFFAIRES ET SYSTÈMES
Chrome Technologies
Montreal, QC
Temps plein
…le ou la conseiller(ère) d'affaires et systèmes joue un rôle clé dans l'arrimage entre les besoins d'affaires et les solutions…
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Laveur d’autos
Enterprise
Saint-Bruno, QC
Temps plein
Enterprise Mobility est à la recherche d'une personne responsable et dévouée pour rejoindre notre équipe en tant que Préparateur de véhicules à temps plein.
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Préposé à l’entretien des bâtiments
Master
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
Temps plein
…région de l’Est, le technicien à l’entretien des bâtiments est responsable de l’exécution d’un large éventail de travaux d’entretien, de réparation et d’amélioration des installations pour…
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Laveur d’autos
Enterprise
Valleyfield, PE
Temps plein
Enterprise Mobility est à la recherche d'une personne responsable et dévouée pour rejoindre notre équipe en tant que Préparateur de véhicules à temps plein.
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Laveur d’autos
Enterprise
Saint-Hugues, QC
Temps partiel
Enterprise Mobility est à la recherche d'une personne responsable et dévouée pour rejoindre notre équipe en tant que Préparateur de véhicules à temps partiel.
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RESPONSABLE CLÉ-FR
La Vie En Rose
Vaudreuil-Dorion, QC
Temps plein
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Laveur d’autos
Enterprise
Montréal-Ouest, QC
Temps plein
Enterprise Mobility est à la recherche d'une personne responsable et dévouée pour rejoindre notre équipe en tant que Préparateur de véhicules à temps plein.
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Laveur d’autos
Enterprise
Trois-Rivières, QC
Temps plein
Enterprise Mobility est à la recherche d'une personne responsable et dévouée pour rejoindre notre équipe en tant que Préparateur de véhicules à temps plein.
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Laveur d’autos
Enterprise
Levis, QC
Temps partiel
Enterprise Mobility est à la recherche d'une personne responsable et dévouée pour rejoindre notre équipe en tant que Préparateur de véhicules à temps partiel.
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RESPONSABLE CLÉ-FR
La Vie En Rose
AB · Edmonton, AB
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Responsable, Système de gestion de la qualité et Qualité des fournisseurs (à distance)
CellCarta
Télétravail, Canada
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RESPONSABLE CLÉ
La Vie En Rose
Vaudreuil-Dorion, QC
Autre
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Spécialiste, acquisition de talents
American Iron & Metal (AIM)
Montreal, QC
Temps plein
Sous la responsabilité du Gestionnaire, acquisition de talents, vous jouerez un rôle clé dans le perfectionnement de la stratégie d'acquisition des talents d'AIM. Vous contribuerez à…
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Partenaire RH – Talent et expérience employé
Merkur
Granby, QC
Temps plein
Tu joueras un rôle clé auprès des gestionnaires et des équipes, avec un mandat centré sur le recrutement, l’accompagnement RH et l’amélioration des pratiques internes.

LawZero

Responsable administratif des opérations – Bureau exécutif

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 20 mars 2027
Langue de l’annonce: Français
Publié: 24 sept. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

À propos du poste

La personne responsable de l’administration des opérations agira comme partenaire clé des membres de la direction de LoiZéro en matière de planification stratégique et jouera un rôle central au sein de l’organisation.

Elle travaillera également en étroite collaboration avec le bureau du professeur Yoshua Bengio, à Mila (Institut québécois d’intelligence artificielle), afin d'assurer la gestion des activités administratives liées à son rôle de coprésident de LoiZéro.

Dans ce rôle, elle devra rapidement comprendre le contexte et les priorités de chaque demande, faciliter la circulation de l'information entre les équipes et mettre en place des processus efficaces afin d'assurer une coordination fluide des activités quotidiennes de l'équipe de direction.

Principales responsabilités

Gestion des opérations et des tâches administratives
Gestion de la messagerie: Prendre en charge des boîtes courriels dédiées à LoiZéro; analyser, trier et prioriser les messages entrants afin de veiller à ce que les opportunités critiques et les dossiers stratégiques soient traités rapidement.
Coordination courriels et agenda: Traduire de manière proactive les demandes reçues par courriel en actions concrètes dans le calendrier, en anticipant les besoins logistiques et les temps de préparation requis pour les membres de l’équipe de direction.
Liaison inter-entités et synergie opérationnelle
Liaison opérationnelle: Agir comme pont entre l'équipe de LoiZéro, celle du bureau principal du co-président, Yoshua Bengio, basée à Mila, et d’autres entités à l’occasion, afin de mieux harmoniser la communication interne et la collaboration.
Transmission proactive des priorités: Extraire et acheminer les données d'agenda et de déplacements pertinentes à l’équipe exécutive de LoiZéro pour optimiser les opportunités stratégiques.
Planification stratégique et logistique des déplacements
Planification en amont: Assurer l'intégration des priorités de LoiZéro dès l’étape de modélisation du calendrier global et lors de la planification des déplacements internationaux (approche proactive plutôt que réactive).
Soutien au triage: Élaborer un protocole de triage des demandes, en collaboration avec l'équipe du bureau de Yoshua Bengio, pour valider, refuser ou déléguer les invitations et les opportunités pour l’ensemble des membres de la direction de LoiZéro.
Suivi budgétaire d’usage: Coordonner la logistique de voyage, incluant la préparation et la conciliation des comptes de dépenses liés aux déplacements des membres de la direction.
Optimisation et projets spéciaux
Amélioration continue: Analyser, proposer et implanter des outils ou des gabarits pour automatiser et standardiser la gestion documentaire et les suivis administratifs.
Gestion de projets ad hoc: Prendre en charge la coordination d'événements internes ponctuels, de réunions stratégiques ou de projets spéciaux liés au développement opérationnel de LoiZéro.

Profil recherché

Expérience: De 2 à 5 ans d'expérience en soutien exécutif ou en gestion d'opérations administratives complexes, idéalement dans un environnement multi-entités (écosystèmes connectés, structures matricielles ou cabinets de services).
Gestion de boîtes courriels à haut volume: Capacité démontrée à maîtriser des flux de courriels massifs, à en synthétiser l'essentiel et à rédiger des ébauches de réponses en toute autonomie.
Compétences relationnelles: Posture professionnelle axée sur le conseil, grande discrétion et habileté à interagir avec diplomatie auprès de partenaires et d'interlocuteurs diversifiés.
Collaboration: Capacité naturelle à collaborer efficacement avec différentes équipes, gérer des priorités variées et maintenir des relations positives.
Sens de l'organisation et structure: Esprit analytique et rigoureux, axé sur les solutions, qui aime optimiser les processus en évolution et anticiper les besoins logistiques.
Bilinguisme: Maîtrise impeccable du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, la majorité des communications quotidiennes se déroulant à l'échelle internationale.

Pourquoi ce poste est unique

Ce rôle dépasse la simple gestion administrative pour devenir un véritable levier stratégique. Vous agirez comme une interface clé, assurant la fluidité entre les priorités de la direction, les impératifs de nos partenaires et les engagements de notre co-président. Votre mission est de structurer notre quotidien, d'anticiper les besoins logistiques et de veiller à ce que l'équipe exécutive puisse concentrer ses efforts sur les objectifs de mission à fort impact, tout en garantissant la cohérence et la qualité de nos opérations à l'échelle internationale.

Ce que nous offrons

L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important.
Des avantages santé complets.
Un minimum de 20 jours de vacances dès l’embauche.
Un contribution d'épargne retraite de l’employeur d'un minimum de 4%.
Des avantages généreux et flexibles conçus pour contribuer à votre bien-être.
Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants.
Un milieu de travail collaboratif et inclusif avec des bureaux au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex à proximité des transports en commun.

À propos de LoiZéro

LoiZéro est une organisation à but non lucratif dédiée à faire progresser la recherche et à développer des solutions techniques permettant de concevoir des systèmes d'IA sécuritaires. Son approche scientifique repose sur de nouvelles recherches et méthodes proposées par le professeur Yoshua Bengio, le chercheur en IA le plus cité au monde. Basée à Montréal, LoiZéro mène des recherches pour concevoir des systèmes d’IA non agentiques qui apprennent à comprendre le monde plutôt qu'à y intervenir, en répondant de manière véridique aux questions posées sur la base d'un raisonnement probabiliste transparent et extériorisé. De tels systèmes d'IA pourraient être utilisés pour accélérer la découverte scientifique, superviser les systèmes d'IA agentiques et faire progresser notre compréhension des risques de l'IA et des moyens de les éviter. LoiZéro croit que l’IA doit être considérée comme un bien public mondial, développée et utilisée de manière sécuritaire pour favoriser l’épanouissement humain. Plus d’information : www.loizero.org

Vous avez votre place ici

À LoiZéro, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons les candidatures de personnes hautement qualifiées désireuses de travailler à la réalisation de notre mission dans un cadre respectueux, inclusif et collaboratif.

Vos informations personnelles seront collectées et traitées par LoiZéro afin d'évaluer votre demande d'emploi conformément à notre politique de vie privée. En vertu des lois sur la protection de la vie privée en vigueur dans votre pays de résidence, vous pouvez disposer de plusieurs droits en matière de protection de la vie privée, comme celui de demander l'accès à vos informations personnelles ou de demander que vos informations personnelles soient rectifiées ou effacées. Vous trouverez des détails sur la manière dont vous pouvez exercer vos droits dans notre politique de protection de la vie privée.

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Compétences

Français
Anglais

Avantages

Employer Retirement Savings Contribution of at Least 4%

Parrainage de visa

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Français
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