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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 3 jours
Adjoint·e administratif·ve / Administrative Assistant
Clyde & Co
Montreal, QC
Temps plein
L’adjoint.e administratif.ve soutient un groupe d’avocat·e·s et d’adjoint·e·s juridiques en assumant des fonctions non juridiques, incluant la reprographie ainsi que des tâches liées aux…
Ajouté il y a 27 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Latitude
Montreal, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui sera jumelé(e) à deux professionnelles aux styles et aux besoins complémentaires : une associée qui recherche un…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
MNP LLP
Salaberry-de-Valleyfield, QC · Ormstown, QC
Temps plein
Faites votre marque au sein de notre équipe administrative à titre d’Adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Sanivac
Notre-Dame-de-l'Île-Perrot, QC
Temps plein
Sanivac est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de notre département de Pompage & Nettoyage - Travaux publics. Tu joueras un rôle important dans…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) Administratif(-ve) des opérations / Operations Specialist
Waste Management, Inc. (WM)
Montreal, QC · ANJOU, QC
Temps plein
Certificats comme adjoint(e) administratif ou secrétariat un atout
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve) – Construction
JobsMedia.io
Mirabel, QC
Temps plein
Chez SIROY, on cherche une adjointe ou un adjoint administratif qui aime que les choses soient claires, bien classées et bien suivies.
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve) - haute direction
Quantum Management Services Ltd.
Longueuil, QC
75 000 $ à 85 000 $ USD / an
Contrat
Poste : adjoint(e) administratif(ve) - haute direction
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint·e administratif·ve à la facturation
BCF
Montreal, QC
Temps plein
En joignant BCF, vous soutiendrez les professionnel·les et adjoint·es juridiques dans l’ensemble des tâches administratives liées à la facturation. Vous jouerez un rôle clé en assurant la…
Ajouté il y a 3 jours
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - TRANSPORT
Excavations Tourigny
Victoriaville, QC
Temps plein
Ajouté il y a 4 mois
Adjoint.e administratif.ve
BGLA | Architecture + design urbain
Quebec, QC
Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint(e) administratif(ve) C (Études supérieures - Schulich)
McGill University
Montreal, QC
Temps partiel
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
McGill University
Montreal, QC
Temps plein
Sous la direction du superviseur immédiat, la personne titulaire du poste fournit un soutien administratif et de secrétariat. Elle contribue au bon fonctionnement des opérations de l’unité,…
Ajouté il y a 4 jours
Réceptionniste & Adjoint(e) administratif(ve)
COSOLTEC
Laval, QC
Temps plein
…sommes actuellement à la recherche d’un(e) Réceptionniste & Adjoint(e) administratif(ve) professionnel(le), organisé(e) et fiable afin de se joindre à notre équipe dans le cadre d’un…
Ajouté il y a 4 jours
Adjoint/e administratif/ve de projet en construction
Groupe AXOR
Montreal, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un/une adjoint/e administratif/ve de projet en construction dynamique et rigoureux/se pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la construction sur un…
Ajouté il y a 5 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative…
Ajouté il y a 5 jours
Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité
Mallette
Rimouski, QC
Temps plein
Notre bureau Mallette de Rimouski est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) ayant un profil en secrétariat pour se joindre à notre équipe de fiscalité.
Ajouté il y a 5 jours
Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité
Mallette
Sept-Îles, QC
Temps plein
Notre bureau Mallette de Rimouski est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) ayant un profil en secrétariat pour se joindre à notre équipe de fiscalité.
Ajouté il y a 5 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative…
Ajouté il y a 5 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
JobsMedia.io
Terrebonne, QC
Temps plein
Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise en pleine croissance dans le domaine immobilier situé à…
Ajouté il y a 5 jours
Adjoint·e administratif·ve de projets
Pomerleau
Sept-Îles, QC
Temps plein
Tu assureras le suivi administratif des dessins d’atelier, des demandes d’information (DI), des bons de commande, des avis de modification et des documents de fin de projet;
Ajouté il y a 5 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative…
Ajouté il y a 5 jours
Adjoint(e) administratif(ve) juridique | Administrative Assistant Legal
Rio Tinto
Montreal, QC
Temps plein
Nous recherchons une adjointe administrative ou un adjoint administratif pour aider l’équipe des Services juridiques de Rio Tinto à fournir un soutien efficace et coordonné à une dizaine…
Ajouté il y a 6 jours
Adjoint(e) administratif(ve) – Responsable des inscriptions et de l’accueil
The Agency Montréal Agence Immobilière
Montreal, QC
Temps plein
Fournir formation et support administratif liés aux inscriptions et transactions
Ajouté il y a 6 jours
Adjoint.e Administratif.ve
BOREA CONSTRUCTION
Levis, QC
Temps plein
…général, l’adjoint.e exécutif.ve joue un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel d’une équipe de vice-présidents.es. Cette personne contribue à l’efficacité des activités…
Ajouté il y a 6 jours
Adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière
Groupe Lacombe Inc
Sainte-Julie, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière dynamique, organisé(e) et polyvalent(e) pour se joindre à notre équipe.

Latitude

Adjoint(e) administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 17 mars 2027
Langue de l’annonce: Français
Publié: 24 août 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Chez Latitude, nous croyons qu’un milieu de travail sain, respectueux et inclusif n’est pas une destination, mais un engagement qui se construit chaque jour. Depuis près de huit ans, notre équipe de près de 65 professionnels accompagne des organisations de tous horizons dans la prévention et la gestion du harcèlement, de la violence et de la discrimination en milieu de travail.

Notre travail contribue concrètement à créer des environnements où les personnes peuvent travailler dans un climat de confiance, de respect et de sécurité. Chaque mandat est une occasion de faire évoluer les pratiques, de soutenir les organisations dans des situations complexes et, ultimement, de contribuer à des milieux de travail plus humains. En vous joignant à nous, vous ferez partie d’une équipe engagée, collaborative et profondément humaine, où l'expertise va de pair avec l’impact que nous avons auprès de nos clients et de leurs équipes!

LE RÔLE

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui sera jumelé(e) à deux professionnelles aux styles et aux besoins complémentaires : une associée qui recherche un véritable bras droit, capable de prendre en charge ses priorités et d’anticiper ses besoins, et une directrice principale qui souhaite pouvoir compter sur un soutien administratif dans la gestion de son quotidien. Ce double jumelage offre un rôle varié et stimulant, où vous pourrez mettre à profit votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre esprit d’initiative, tout en développant une relation de confiance avec deux collègues.

POURQUOI SE JOINDRE À LATITUDE?

Nous croyons qu'il est possible d'avoir une carrière stimulante sans compromettre son équilibre de vie. Voici ce qui distingue l'expérience Latitude :

Une mission porteuse de sens : chaque jour, vous contribuerez au succès d'une organisation en croissance qui aide à créer des milieux de travail plus respectueux, sécuritaires et inclusifs.

Une culture humaine, où votre voix compte : vous évoluerez au sein d'une équipe chaleureuse où l'entraide, le respect et la confiance font partie du quotidien. Nous favorisons un dialogue ouvert, sommes réceptifs aux nouvelles idées et cherchons continuellement à améliorer nos pratiques. Vous pourrez également vous impliquer dans nos différents comités selon vos intérêts (ESG, ÉDIA, SST ou social).

Un véritable équilibre travail-vie personnelle : formule hybride (2 journées de présence par semaine requises), journées personnelles, fermeture du cabinet durant quelques jours pendant le temps des Fêtes, vacances concurrentielles et programme "Summer Fridays", qui permet de terminer à midi tous les vendredis entre la Saint-Jean et la fête du Travail, sans reprise de temps.

Des avantages pensés pour votre bien-être : assurances collectives, REER collectif, programme d'aide aux employés, télémédecine, remboursement du cellulaire, vacances concurrentielles, accès à un gym dans l'immeuble, séance privée avec un entraîneur et remboursement de l'abonnement saisonnier à BIXI.

Un environnement de travail distinctif : bureaux lumineux et modernes, terrasse extérieure, emplacement directement relié au REM et au métro McGill, ainsi qu'une vie d'équipe dynamique enrichie par des activités sociales tout au long de l'année.

LES RESPONSABILITÉS

Premier jumelage - Associée

Être un véritable bras droit : assurer une gestion proactive des priorités, des courriels et des suivis.

Prendre en charge l’agenda de A à Z : planifier les rencontres, gérer les priorités et anticiper les conflits ou besoins à venir.

Gérer les déplacements et la logistique : organiser les voyages, réservations et autres besoins logistiques.

Soutenir les communications : rédiger des projets de courriels en français et en anglais, ainsi que des mémos et autres documents.

Faire avancer les dossiers : assurer les suivis auprès des clients, collègues et autres intervenants.

Jouer un rôle clé auprès d’un client important du cabinet : coordonner les demandes, échéances, livrables et suivis avec les différentes parties prenantes.

Assurer la coordination de certains événements en lien avec le développement d'affaires (envoi d'invitations, suivis internes et externes, support pour la préparation d'offres de service, etc.).

Anticiper et simplifier le quotidien : prendre en charge les responsabilités et proposer des idées pour la gestion du quotidien.

Deuxième jumelage - Directrice principale

Être un(e) partenaire au quotidien : offrir un soutien administratif dans la gestion des activités et des priorités.

Assurer le suivi et l’avancement des dossiers : coordonner les interventions, effectuer les suivis auprès des clients, collègues et autres intervenants, et veiller au respect des échéances.

Coordonner les rencontres et les échéances : gérer l’agenda, préparer la documentation requise et assurer les suivis nécessaires.

Soutenir les communications : rédiger et réviser des courriels, lettres, documents et présentations en français et en anglais.

Contribuer aux relations clients et au développement d’affaires : coordonner les suivis, les activités de développement d’affaires ainsi que la préparation et le suivi des offres de service.

Assurer une gestion efficace de l’information : organiser et maintenir à jour les dossiers, documents et outils de suivi.

Offrir un soutien flexible et proactif : anticiper les besoins et prendre en charge diverses demandes afin de permettre à la directrice principale de se concentrer sur ses activités juridiques et de développement d’affaires;

Proposer des idées d’outils ou de bonnes pratiques, pour permettre de continuer d'améliorer nos façons de travailler et de collaborer.

COMPÉTENCES

Esprit d'équipe

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Excellentes capacités d’organisation et capacité à s'adapter aux priorités changeantes

Autonomie, initiative et proactivité

Rigueur, jugement et souci du détail

Aptitudes de communication et de rédaction

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances

Discrétion et professionnalisme

Notre engagement envers l'Équité, la diversité, l’inclusion et L'ACCESSIBILITÉ

Nous sommes engagés à promouvoir l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité au sein de notre équipe. Nous croyons que la richesse des perspectives, des expériences et des parcours contribue à créer un milieu de travail plus collaboratif et performant. Nous nous efforçons d’offrir un environnement accueillant, respectueux et accessible, où chaque personne bénéficie d’une égalité des chances et peut réaliser son plein potentiel. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous les horizons et mettons en place, au besoin, des mesures d’adaptation raisonnables tout au long du processus de recrutement afin de favoriser une expérience inclusive et accessible pour toutes et tous.

UNE PLACE VOUS ATTEND CHEZ lATITUDE!

Ce poste vous permettra d’être au cœur de l’action, aux côtés de deux collègues aux besoins complémentaires, dans un rôle où l’autonomie, l’organisation et l’initiative sont pleinement valorisées. Vous aurez l’occasion de devenir un véritable point de repère pour vos jumelages, de faire avancer leurs priorités et de contribuer concrètement à leur quotidien.

Notre équipe administrative est également en pleine construction, ce qui vous offre une belle occasion de participer activement à son évolution. Nous recherchons une personne à l’aise dans un environnement dynamique et en mouvement, qui aime faire avancer les choses, partager ses idées, proposer de nouvelles façons de faire et contribuer à bâtir les meilleures pratiques pour l’équipe. Si vous aimez les journées variées, les environnements où les choses bougent et les rôles où votre contribution a un impact concret, vous serez au bon endroit. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance!

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Avantages

Bixi subscription reimbursement

Parrainage de visa

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