Comptable

Comptable - Compte a recevoir

Sommaire du poste

Le comptable – comptes à recevoir est responsable de la gestion, du suivi et de la conciliation des comptes clients. Il (elle) veille à la qualité de l’information financière liée aux recevables, assure le suivi des encaissements et des écarts, et contribue activement à l’optimisation des processus de crédit et de recouvrement. Le titulaire du poste participe également à certaines analyses comptables de base afin de soutenir la fiabilité des données financières.

Responsabilités principales

Gestion des comptes à recevoir

• Effectuer la conciliation des comptes clients de façon régulière
• Assurer le suivi des factures impayées et analyser l’âge des comptes (aging)
• Contacter les clients pour le recouvrement des soldes en souffrance
• Appliquer les paiements reçus et assurer la correspondance avec les factures

Gestion des compte payables

• Gestion des comptes payables pour une des entités

Analyse et suivi des écarts

• Analyser, documenter et concilier les déductions clients (rabais, retours, ajustements, etc.)
• Identifier et résoudre les écarts entre les montants facturés et les montants reçus
• Collaborer avec les équipes internes (ventes, service à la clientèle, logistique) pour résoudre les litiges

Contrôle et conciliation

• Effectuer des conciliations périodiques des comptes clients et des comptes du grand livre
• Assurer l’exactitude et l’intégrité des données dans le système comptable
• Participer aux processus de fin de mois liés aux comptes à recevoir

Analyse comptable et support au grand livre

• Effectuer des conciliations de comptes de grand livre (GL) liés aux recevables et autres comptes connexes
• Analyser les variations de soldes et investiguer les écarts
• Préparer des écritures de journal de base, au besoin
• Supporter les analyses financières simples demandées par le gestionnaire
• Contribuer à l’amélioration de la qualité des données comptables et à la documentation des processus

Production de rapports

• Préparer et mettre à jour les rapports d’âge des comptes clients
• Produire des rapports de suivi des recouvrements et des déductions
• Fournir des analyses et indicateurs clés (KPI) au gestionnaire (DSO, créances en souffrance, etc.)

Exigences et qualifications

• DEC ou AEC en comptabilité ou domaine connexe
• Minimum de 5 ans d’expérience en comptes à recevoir ou en comptabilité
• Bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés, analyses, etc.)
• Bonne maitrise des outils d'intelligence artificielle
• Expérience avec un ERP (ex. : AX ou D365 – un atout)
• Excellentes habiletés analytiques et souci du détail
• Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers

Compétences clés

• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et résolution de problèmes
• Autonomie et proactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Orientation résultats et amélioration continue
• Respect des délais de production des rapports