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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 14 min
GM
Gestionnaire immobilier(ère)
Groupe Medway
Levis, QC
- Temps plein
Immobilier de santé, résidentiel et commercial · Gestion immobilière · Lévis · Deux postes à combler · Poste permanent, temps plein · Entrée en poste rapide
Ajouté il y a 29 min
P
Marketing Coordinator/Coordonnateur(trice) Marketing
Playground
Kahnawake 14 Réserve Indienne, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 29 min
Sergent(e) - Royalmount - Montréal
GardaWorld
Brossard, QC
En tant que sergent(e) de sécurité au Royalmount, vous serez responsable de la coordination des opérations de sécurité durant votre quart de travail. Vous superviserez les agents, assurerez…
Ajouté il y a 44 min
CR
Technicien(ne) paie et avantages sociaux
Champlain Regional College
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Relevant du gestionnaire administratif, le(la) titulaire sera responsable de l’administration, du processus, de la vérification et de l’évaluation des avantages sociaux pour l’ensemble du…
Ajouté il y a 58 min
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Longueuil, QC · Montreal, Quebec
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 1 heure
LT
Responsable de l'administration (remplacement congé maternité - 10 mois)
La Transformerie
Montreal, QC
- Temps partiel
Relevant du directeur général, la personne responsable de l’administration travaille en étroite collaboration avec la direction et agit comme personne-ressource auprès de l’équipe pour les…
Ajouté il y a 1 heure
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Montreal, QC
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 1 heure
SS
Human Resources Assistant
Samsung SDS
Valleyfield, PE
- Contrat
…gestionnaires fonctionnels pour exécuter la stratégie RH et assurer la gestion du bureau RH afin d'atteindre les résultats…
Ajouté il y a 1 heure
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Laval, QC
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 1 heure
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Longueuil, QC
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 1 heure
UO
Technicien(ne) en administration
University of Quebec
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
…administratif, financier et opérationnel de l'organisation. Elle est responsable du suivi rigoureux du cycle comptable, notamment de la facturation, des comptes payables et recevables, des…
Ajouté il y a 1 heure
T
Spécialiste, planification événementielle
Techo-Bloc
Longueuil, QC · Saint-Hubert, QC
- Temps plein
Le poste : Vous êtes responsable de bâtir les bases qui permettent à nos événements de prendre vie. Pendant que notre équipe d’exécution assure le déroulement des événements sur le terrain,…
Ajouté il y a 1 heure
P&
Facilities and Maintenance Coordinator/Coordonnateur des installations et de l'entretien
Procter & Gamble
Toronto, ON · GRTR TORONTO FULFILLMENT CTR
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
A-
Réceptionniste/téléphoniste
ACQ - Association de la construction du Québec
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
- Temps plein
Responsable des bases de données des membres (entrée-sortie-mise à jour) dans tous les systèmes;
Ajouté il y a 2 heures
R–
Gestionnaire technique – Opérations, maintenance et mécanique du bâtiment
Residia – Real Estate Development
Montreal, QC
- Temps plein
Le Gestionnaire technique – Opérations, maintenance et mécanique du bâtiment est responsable de l’administration, de l’exploitation, de la performance financière et du maintien des actifs…
Ajouté il y a 2 heures
S
Pricing Analyst
Sandvik
Surrey, BC · Sudbury, ON · Val-d'Or, QC · Lively
- Temps plein
Ajouté il y a 2 heures
QR
Agent - Service a la clientele - Industriel
Quincaillerie Richelieu
Montreal, QC
- Temps plein
Sous la supervision de la superviseure au service à la clientèle et de la directrice des opérations, vous serez responsable de la saisie des commandes transmises par téléphone et par…
Ajouté il y a 2 heures
QR
Coordonnateur - Entrepot / Warehouse Coordinator
Quincaillerie Richelieu
Montreal, QC
- Temps plein
Vous avez de l’expérience en entrepôt et des habiletés en gestion d’équipe? Que diriez-vous de rejoindre une entreprise cheffe de file dans la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord,…
Ajouté il y a 3 heures
ASSISTANT.E GÉRANT.E
Boutique La Vie En Rose
Boucherville, QC
…remarquable. Lorsque tu remplaceras le ou la gérant.e, tu seras responsable d’atteindre les objectifs généraux, de maintenir nos standards d’entreprise et de motiver ton équipe à se…
Ajouté il y a 3 heures
LR
Responsable comptes recevables - Montréal - jusqu’à 75 000$
Larouche Raymond Headhunters
Montreal, QC
- 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
…l'enregistrement des paiements au système ERP, le recouvrement et la gestion du crédit des clients. Vous travaillez de près avec la clientèle et l'équipe administrative, dans une approche à…
Ajouté il y a 3 heures
AE
Executive Advisor
Atomic Energy of Canada, Ltd.
Ottawa, ON
- Autre
…Vice-President, Chief Contracts and Finance Officer. Providing dedicated administrative and coordination support to both executives, you will help manage priorities, information flow,…
Ajouté il y a 3 heures
AC
Spécialiste Des Contrats | Contract Specialist
Aston Carter
Montreal, QC · Saint-Laurent, Quebec
- 58 $ à 63 $ USD / heure
- Contrat
Le ou la spécialiste principal(e) en gestion des contrats est responsable de lexamen des contrats clients, de lanalyse des exigences contractuelles et du transfert des obligations, des…
Ajouté il y a 4 heures
CD
Agente de bureau, classe principale
Centre de services scolaire de l’Or-et-des-Bois (CSSOB)
Val-d'Or, QC
- Temps plein
La personne apportera son soutien à l’organisation scolaire et à la gestion administrative de l’établissement.
Ajouté il y a 4 heures
UL
Spécialiste en gestion financière - Immobilisations
Université Laval
Quebec, QC
- Temps plein
…dirigeantes les services et conseils nécessaires à une saine gestion financière et administrative et aux étudiants et autres parties prenantes des informations financières…
Ajouté il y a 4 heures
UL
Agente ou agent de recherche et de planification - Comptabilisation des salaires
Université Laval
Quebec, QC
- Temps plein
…dirigeantes les services et conseils nécessaires à une saine gestion financière et administrative et aux étudiants et autres parties prenantes des informations financières…

La Transformerie

Responsable de l'administration (remplacement congé maternité - 10 mois)

Montreal, QC, Canada

Temps partiel

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps partiel
Postuler avant le: 29 nov. 2026
Expérience: 5 à 8 ans d'expérience pertinente en gestion administrative et/ou de coordination, idéalement dans un rôle comportant des responsabilités financières, organisationnelles et/ou RH.
Horaire: 21 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 30 oct. 2026

Description originale de l’offre

Responsable de l’administration

(Remplacement de congé de maternité Décembre 2026 à octobre 2027)

L’organisation

Et si le gaspillage alimentaire n’était pas une fatalité?

À La Transformerie, depuis 2017, notre objectif est simple : que le gaspillage alimentaire n’existe plus.

À travers nos différents programmes, nous accompagnons, sensibilisons et coconstruisons des solutions concrètes pour prévenir le gaspillage alimentaire et contribuer à transformer durablement nos systèmes alimentaires.

Perte Zéro accompagne les organisations dans la prévention du gaspillage alimentaire en les aidant à mieux comprendre leurs pertes, à transformer leurs pratiques et à mettre en œuvre des solutions concrètes.
Rescapés sensibilise et mobilise autour de cet enjeu en créant des expériences concrètes et engageantes.
Le Lab systèmes alimentaires rassemble les acteur·rice·s des systèmes alimentaires afin de faire émerger, expérimenter et partager des solutions porteuses.

Pour nous accompagner dans cette période, nous recherchons une personne expérimentée pour se joindre à notre équipe à titre de responsable de l’administration, dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité de décembre 2026 à octobre 2027.

Le rôle

Relevant du directeur général, la personne responsable de l’administration travaille en étroite collaboration avec la direction et agit comme personne-ressource auprès de l’équipe pour les questions relevant de son champ de responsabilité. Au croisement de la gestion financière, de l’administration organisationnelle, de la gouvernance et des ressources humaines, elle assure la coordination et le suivi des fonctions administratives de La Transformerie. Elle contribue à la saine gestion de l’organisation, à sa conformité et à l’amélioration continue de ses pratiques, tout en soutenant les équipes dans la réalisation de leurs projets.

Son défi? Assurer une gestion administrative et financière rigoureuse, efficace et proactive qui permet à toute l’équipe de se concentrer sur l’essentiel : faire avancer notre mission et contribuer à enrayer le gaspillage alimentaire.

Les responsabilités principales

Assurer une gestion financière rigoureuse et conforme

Assurer le suivi de la comptabilité et coordonner les processus de reddition de comptes;
Coordonner la préparation des informations financières avec les partenaires externes (comptable, vérificateurs, institutions financières);
Contribuer à l’élaboration du budget annuel et en assurer le suivi rigoureux;
Veiller à la conformité administrative et financière des projets ainsi qu’au respect des exigences des bailleurs de fonds;
Assurer la gestion des fournisseurs et des ressources matérielles dans une perspective d’efficacité et d’optimisation.

Assurer le bon fonctionnement des processus de gouvernance et des fonctions administratives afin de soutenir la prise de décision

Coordonner les processus administratifs liés à la gouvernance, notamment la préparation, la tenue et le suivi des rencontres du conseil d’administration, de l’assemblée générale, des audits et du rapport annuel;
Assurer la préparation, la production et le suivi des dossiers, analyses et documents stratégiques destinés aux instances décisionnelles et à la direction;
Encadrer la gestion et le suivi des contrats, ententes de partenariat et de financement, ainsi que des autres engagements de l’organisation, en veillant au respect des obligations, des échéances et des conditions convenues;
Veiller au respect des exigences administratives, contractuelles et réglementaires relevant de son secteur ainsi qu’à la gestion des risques organisationnels associés;
Agir comme personne-ressource pour les questions administratives;
Assurer la coordination administrative et organisationnelle des activités, notamment la logistique des projets, événements et déplacements;
Maintenir une vue d’ensemble des échéanciers, des livrables et des obligations organisationnelles afin d’en assurer le suivi.

Assurer une gestion efficace des systèmes, des données et des processus afin d'accroître la performance organisationnelle

Piloter l’administration, l’évolution et l’optimisation des systèmes et outils organisationnels (Microsoft 365, QuickBooks, CRM, etc.);
Assurer la gouvernance de l’information en veillant à l’intégrité des données, à la gestion documentaire et à l’archivage des informations organisationnelles;
Formaliser, documenter et améliorer les processus administratifs, puis soutenir leur appropriation par les équipes.

Assurer la gestion administrative des ressources humaines et soutenir les gestionnaires dans l'application et l'évolution des pratiques RH

Coordonner les processus administratifs liés au recrutement, à l’embauche, à l’accueil et à l’intégration des employé·e·s, notamment la préparation des offres d’emploi, des contrats et des documents requis;
Assurer le suivi administratif des dossiers des employé·e·s (vacances, congés, feuilles de temps, assurances, formations, etc.);
Contribuer à l’application, à la mise à jour et à l’amélioration des politiques et pratiques en ressources humaines;
Soutenir les gestionnaires dans l’application des processus et pratiques RH, notamment en matière d’évaluation et de gestion administrative des employé·e·s;
Assurer le suivi des échéanciers liés aux processus RH, notamment les périodes de probation, évaluations, renouvellements et autres étapes administratives.

Le profil recherché

Nous cherchons une personne qui a…

D’excellentes capacités d’organisation, de planification, de priorisation et de suivi.
Une grande rigueur et souci du détail.
Une bonne capacité d’analyse et de jugement professionnel.
La capacité à structurer, documenter et améliorer des processus.
Une bonne compréhension des principes de gestion financière et capacité à assurer un suivi budgétaire.
D’excellentes capacités de communication orale et écrite en français.
Une très bonne maîtrise des outils numériques et des systèmes de gestion (Microsoft 365, QuickBooks, CRM, etc.).

Vous pourriez être cette personne si vous avez…

De l’autonomie et le sens de l’initiative.
Le sens des responsabilités et êtes fiable
Un excellent jugement et la capacité à prendre du recul.
Un esprit collaboratif, du jugement et la capacité à adapter votre approche aux réalités d'une petite organisation.
De la souplesse, de la curiosité et une capacité d’adaptation.
Un DEC en administration des affaires, comptabilité ou dans un domaine connexe.
5 à 8 ans d'expérience pertinente en gestion administrative et/ou de coordination, idéalement dans un rôle comportant des responsabilités financières, organisationnelles et/ou RH.
Une expérience dans un OBNL (un atout!)

Ce que l’on offre

Un mandat flexible de 10 mois

Un remplacement de congé de maternité, de décembre 2026 à octobre 2027;
Un horaire de 21 heures par semaine;
La possibilité d’occuper le poste à titre de salarié·e ou de travailleur·euse autonome, selon votre préférence;
Une rémunération établie selon votre expérience.

Un milieu de travail inspirant et collaboratif

Nos bureaux sont situés à la Maison de la santé durable, à Montréal, dans le Mile-End, un lieu collaboratif unique qui rassemble des organisations engagées en santé, environnement et impact social.
Un lieu idéal pour collaborer et échanger!

En tant que membre de l’équipe, vous bénéficierez notamment :

Des activités du comité d’entreprise de la Maison de la santé durable (cours de yoga, déjeuners-réseautage mensuels);
D’un bureau nominatif;
De café gratuit, d’une cuisine, d’un stationnement intérieur sécurisé pour vélo, d’un casier et de douches.

Une réelle flexibilité

Un horaire flexible où la conciliation travail-famille et vie personnelle est réellement valorisée;
Le droit à la déconnexion;
Une présence au bureau en mode hybride, à raison de 2 jours par semaine.

Des avantages supplémentaires pour le poste salarié

6 % de vacances annuelles;
5 jours de congés payés durant le temps des Fêtes;
3 jours de congés sociaux.
La possibilité de vous équiper à la maison pour rendre le télétravail confortable;
Une allocation cellulaire mensuelle de 50 $;
Une politique écoresponsable comprenant notamment le remboursement de modes de déplacement écoresponsables et l’accès au compte Communauto de La Transformerie.

Vous êtes intéressé·e?

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 20 novembre 2026 à 23 h 59, à l’adresse suivante : rh@latransformerie.org

Le processus de recrutement débutera la semaine du 23 novembre 2026, pour une entrée en poste souhaitée début décembre 2026.

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