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Ajouté il y a 10 jours
Conseiller en solutions d’aménagement
IT UNLOCK CONSULTING INC.
Quebec, QC · Downtown Montreal East, Quebec
Collaborer au développement, à la mise en application et au suivi de programmes de prévention incendie
Ajouté il y a 10 jours
CD
Physiothérapeute - Agir tôt - Mackay - Temporaire à temps partiel
CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal
Montreal, QC
- Temps partiel
Contribue à l’élaboration, l’application et à la révision, au besoin, du plan d’intervention en collaboration avec l’usager-ère et ses proches ainsi que les divers partenaires concernés;
Ajouté il y a 10 jours
Technicien·ne en diététique
CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal
Montreal, QC
Quart de travail de jour du lundi au vendredi ;
Ajouté il y a 10 jours
BG
Spécialiste bilingue, services des prêts, cartes de crédit
BMO Groupe financier
ON · Ontario, Canada
- Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
BR
Administrateur(trice) de location et de site / Leasing & Site Administrator
BGO Real Estate
Laval, QC
- Temps plein
We are seeking a reliable and organized individual to support the day-to-day operations of our residential property. Responsibilities include managing administrative and leasing tasks,…
Ajouté il y a 10 jours
LC
Charcuterie Commis temps partiel jour
Loblaw Companies Limited
Sherbrooke, QC
- Temps partiel
La capacité de déplacer jusqu’à 50 lb et à être constamment en déplacement pendant un quart de travail complet
Ajouté il y a 10 jours
G
Chargé·e de projets, expérience client
Gestev
Quebec, QC
- Temps plein
Contribuer au développement, à l’optimisation et à l’application des procédures, outils et standards de l’expérience client ;
Ajouté il y a 10 jours
AP
Coordonnateur (trice) SIRH
Altek portes et fenêtres
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
- Temps plein
· Tu apprécies le travail structuré et l'application de procédures;
Ajouté il y a 10 jours
V
Chargé·e de projets, expérience client
Videotron
Quebec, QC
- Temps plein
Contribuer au développement, à l’optimisation et à l’application des procédures, outils et standards de l’expérience client ;
Ajouté il y a 10 jours
H
FEC Electrician (Relief)
Halifax
Halifax, NS
- Temps plein
…proper safety equipment, and a culture of collaboration and support. With us, you can trust that your well-being is always our top…
Ajouté il y a 10 jours
SQ
Conseiller(ère) en soins infirmiers - Remplacement en Santé mentale _Employés Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal Universitaire
Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
…en soins infirmiers, elle exerce son leadership en matière d’application de stratégies d’apprentissage diversifiées et transfert des connaissances, de transformation des pratiques…
Ajouté il y a 10 jours
JP
Spécialiste, Affaires réglementaires / Regulatory Affairs Specialist
Jubilant Pharma Limited
Montreal, QC
- Temps plein
Ce poste est basé à Montréal et nécessite une présence sur site de quatre (4) jours par semaine · This position is based in Montreal and requires an on-site presence of four (4) days per week
Ajouté il y a 10 jours
F
Responsable TI et cybersécurité
Femtum
Quebec, QC
- Temps plein
Proposer les politiques et les standards TI et de sécurité, et en assurer l'application.
Ajouté il y a 10 jours
BM
Negotiation Governance Lead, Site Contracting
Bristol Myers Squibb
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
M
Billingual Customer Service Professional
Manulife
Kitchener, ON · Waterloo, ON · Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
SL
Merchandiser Cashier/Admissions Clerk (student)
St. Lawrence Parks Commission
South Dundas, ON
- Stage
Application deadline is Friday, November 13, 2026.
Ajouté il y a 10 jours
QT
Gestionnaire du programme technique / Technical Program Manager
Quantum Technology Recruiting Inc. (QTR)
Montreal, QC
- 100 000 $ à 120 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
WM
Store Manager - Marlborough Mall
Wow! Mobile Boutique
Calgary, AB
- Temps plein
Application Review: We may use AI-assisted tools to help screen resumes for key skills and minimum requirements relevant to the role. All results are reviewed by our hiring team to ensure…
Ajouté il y a 10 jours
Coordonnateur des opérations - Operations Coordinator
Ice River Sustainable Solutions
Lachute, QC
Assurer le respect des exigences en matière de santé et de sécurité au travail grâce à la formation, à la supervision régulière et à l’application des pratiques de travail sécuritaires.
Ajouté il y a 10 jours
CI
Inspecteur(trice) en santé publique
Calian in Space & Technology
Saint-Gabriel-de-Valcartier, QC
- Temps plein
…d’atténuer, de réduire ou d’éliminer les dangers pour la santé et l’application des programmes, des règlements, des directives et/ou de la législation en matière de santé…
Ajouté il y a 10 jours
LT
Responsable de l'administration (remplacement congé maternité - 10 mois)
La Transformerie
Montreal, QC
- Temps partiel
Assurer la gestion administrative des ressources humaines et soutenir les gestionnaires dans l'application et l'évolution des pratiques RH
Ajouté il y a 10 jours
SS
Human Resources Assistant
Samsung SDS
Valleyfield, PE
- Contrat
As an HR Assistant, you will be the primary HR support in our Québec (QC) Warehouse. You will work closely with business leaders and functional managers, to execute the HR strategy, HR…
Ajouté il y a 10 jours
QT
Ingénieur DevOps et intégration infonuagique / Cloud DevOps & Integration Engineer
Quantum Technology Recruiting Inc. (QTR)
Montreal, QC
- 100 000 $ à 120 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
BG
Spécialiste, renouvellement hypothécaire virtuel
BMO Groupe financier
SK · Saskatchewan, Canada
- Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
CD
Infirmier.ère auxiliaire - Jour / Soir - Temps partiel 52.5h/ 2 semaines - CHSLD Father - Dowd
CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal
Montreal, QC
- Temps partiel
Quart de travail:

La Transformerie

Responsable de l'administration (remplacement congé maternité - 10 mois)

Montreal, QC, Canada

Temps partiel

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps partiel
Postuler avant le: 29 nov. 2026
Expérience: 5 à 8 ans d'expérience pertinente en gestion administrative et/ou de coordination, idéalement dans un rôle comportant des responsabilités financières, organisationnelles et/ou RH.
Horaire: 21 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 30 oct. 2026

Description originale de l’offre

Responsable de l’administration

(Remplacement de congé de maternité Décembre 2026 à octobre 2027)

L’organisation

Et si le gaspillage alimentaire n’était pas une fatalité?

À La Transformerie, depuis 2017, notre objectif est simple : que le gaspillage alimentaire n’existe plus.

À travers nos différents programmes, nous accompagnons, sensibilisons et coconstruisons des solutions concrètes pour prévenir le gaspillage alimentaire et contribuer à transformer durablement nos systèmes alimentaires.

Perte Zéro accompagne les organisations dans la prévention du gaspillage alimentaire en les aidant à mieux comprendre leurs pertes, à transformer leurs pratiques et à mettre en œuvre des solutions concrètes.
Rescapés sensibilise et mobilise autour de cet enjeu en créant des expériences concrètes et engageantes.
Le Lab systèmes alimentaires rassemble les acteur·rice·s des systèmes alimentaires afin de faire émerger, expérimenter et partager des solutions porteuses.

Pour nous accompagner dans cette période, nous recherchons une personne expérimentée pour se joindre à notre équipe à titre de responsable de l’administration, dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité de décembre 2026 à octobre 2027.

Le rôle

Relevant du directeur général, la personne responsable de l’administration travaille en étroite collaboration avec la direction et agit comme personne-ressource auprès de l’équipe pour les questions relevant de son champ de responsabilité. Au croisement de la gestion financière, de l’administration organisationnelle, de la gouvernance et des ressources humaines, elle assure la coordination et le suivi des fonctions administratives de La Transformerie. Elle contribue à la saine gestion de l’organisation, à sa conformité et à l’amélioration continue de ses pratiques, tout en soutenant les équipes dans la réalisation de leurs projets.

Son défi? Assurer une gestion administrative et financière rigoureuse, efficace et proactive qui permet à toute l’équipe de se concentrer sur l’essentiel : faire avancer notre mission et contribuer à enrayer le gaspillage alimentaire.

Les responsabilités principales

Assurer une gestion financière rigoureuse et conforme

Assurer le suivi de la comptabilité et coordonner les processus de reddition de comptes;
Coordonner la préparation des informations financières avec les partenaires externes (comptable, vérificateurs, institutions financières);
Contribuer à l’élaboration du budget annuel et en assurer le suivi rigoureux;
Veiller à la conformité administrative et financière des projets ainsi qu’au respect des exigences des bailleurs de fonds;
Assurer la gestion des fournisseurs et des ressources matérielles dans une perspective d’efficacité et d’optimisation.

Assurer le bon fonctionnement des processus de gouvernance et des fonctions administratives afin de soutenir la prise de décision

Coordonner les processus administratifs liés à la gouvernance, notamment la préparation, la tenue et le suivi des rencontres du conseil d’administration, de l’assemblée générale, des audits et du rapport annuel;
Assurer la préparation, la production et le suivi des dossiers, analyses et documents stratégiques destinés aux instances décisionnelles et à la direction;
Encadrer la gestion et le suivi des contrats, ententes de partenariat et de financement, ainsi que des autres engagements de l’organisation, en veillant au respect des obligations, des échéances et des conditions convenues;
Veiller au respect des exigences administratives, contractuelles et réglementaires relevant de son secteur ainsi qu’à la gestion des risques organisationnels associés;
Agir comme personne-ressource pour les questions administratives;
Assurer la coordination administrative et organisationnelle des activités, notamment la logistique des projets, événements et déplacements;
Maintenir une vue d’ensemble des échéanciers, des livrables et des obligations organisationnelles afin d’en assurer le suivi.

Assurer une gestion efficace des systèmes, des données et des processus afin d'accroître la performance organisationnelle

Piloter l’administration, l’évolution et l’optimisation des systèmes et outils organisationnels (Microsoft 365, QuickBooks, CRM, etc.);
Assurer la gouvernance de l’information en veillant à l’intégrité des données, à la gestion documentaire et à l’archivage des informations organisationnelles;
Formaliser, documenter et améliorer les processus administratifs, puis soutenir leur appropriation par les équipes.

Assurer la gestion administrative des ressources humaines et soutenir les gestionnaires dans l'application et l'évolution des pratiques RH

Coordonner les processus administratifs liés au recrutement, à l’embauche, à l’accueil et à l’intégration des employé·e·s, notamment la préparation des offres d’emploi, des contrats et des documents requis;
Assurer le suivi administratif des dossiers des employé·e·s (vacances, congés, feuilles de temps, assurances, formations, etc.);
Contribuer à l’application, à la mise à jour et à l’amélioration des politiques et pratiques en ressources humaines;
Soutenir les gestionnaires dans l’application des processus et pratiques RH, notamment en matière d’évaluation et de gestion administrative des employé·e·s;
Assurer le suivi des échéanciers liés aux processus RH, notamment les périodes de probation, évaluations, renouvellements et autres étapes administratives.

Le profil recherché

Nous cherchons une personne qui a…

D’excellentes capacités d’organisation, de planification, de priorisation et de suivi.
Une grande rigueur et souci du détail.
Une bonne capacité d’analyse et de jugement professionnel.
La capacité à structurer, documenter et améliorer des processus.
Une bonne compréhension des principes de gestion financière et capacité à assurer un suivi budgétaire.
D’excellentes capacités de communication orale et écrite en français.
Une très bonne maîtrise des outils numériques et des systèmes de gestion (Microsoft 365, QuickBooks, CRM, etc.).

Vous pourriez être cette personne si vous avez…

De l’autonomie et le sens de l’initiative.
Le sens des responsabilités et êtes fiable
Un excellent jugement et la capacité à prendre du recul.
Un esprit collaboratif, du jugement et la capacité à adapter votre approche aux réalités d'une petite organisation.
De la souplesse, de la curiosité et une capacité d’adaptation.
Un DEC en administration des affaires, comptabilité ou dans un domaine connexe.
5 à 8 ans d'expérience pertinente en gestion administrative et/ou de coordination, idéalement dans un rôle comportant des responsabilités financières, organisationnelles et/ou RH.
Une expérience dans un OBNL (un atout!)

Ce que l’on offre

Un mandat flexible de 10 mois

Un remplacement de congé de maternité, de décembre 2026 à octobre 2027;
Un horaire de 21 heures par semaine;
La possibilité d’occuper le poste à titre de salarié·e ou de travailleur·euse autonome, selon votre préférence;
Une rémunération établie selon votre expérience.

Un milieu de travail inspirant et collaboratif

Nos bureaux sont situés à la Maison de la santé durable, à Montréal, dans le Mile-End, un lieu collaboratif unique qui rassemble des organisations engagées en santé, environnement et impact social.
Un lieu idéal pour collaborer et échanger!

En tant que membre de l’équipe, vous bénéficierez notamment :

Des activités du comité d’entreprise de la Maison de la santé durable (cours de yoga, déjeuners-réseautage mensuels);
D’un bureau nominatif;
De café gratuit, d’une cuisine, d’un stationnement intérieur sécurisé pour vélo, d’un casier et de douches.

Une réelle flexibilité

Un horaire flexible où la conciliation travail-famille et vie personnelle est réellement valorisée;
Le droit à la déconnexion;
Une présence au bureau en mode hybride, à raison de 2 jours par semaine.

Des avantages supplémentaires pour le poste salarié

6 % de vacances annuelles;
5 jours de congés payés durant le temps des Fêtes;
3 jours de congés sociaux.
La possibilité de vous équiper à la maison pour rendre le télétravail confortable;
Une allocation cellulaire mensuelle de 50 $;
Une politique écoresponsable comprenant notamment le remboursement de modes de déplacement écoresponsables et l’accès au compte Communauto de La Transformerie.

Vous êtes intéressé·e?

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 20 novembre 2026 à 23 h 59, à l’adresse suivante : rh@latransformerie.org

Le processus de recrutement débutera la semaine du 23 novembre 2026, pour une entrée en poste souhaitée début décembre 2026.

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