Adjoint exécutif/adjointe exécutive

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:
  
  

Études

• Baccalauréat
  
  

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Associations et organismes sans but lucratif
• Centre d'hébergement
  
  

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Appliquer la procédure de contrôle de la qualité
• Tenir des registres de production et de qualité
• Effectuer un contrôle de la qualité
  
  

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• SharePoint
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
  
  

Domaine d'expérience de travail

• Assurance ou contrôle de la qualité
  
  

Domaine de spécialisation

• Amélioration de la qualité
  
  

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
  
  

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans
  
  

Options de conditions d'emploi

• Jour
  
  

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue
  
  

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie
  
  

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée
  
  

Autres avantages

• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Assurance voyage
• Programme de mieux-être