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Emplois : Canada

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Agent ou agente de secrétariat (adjoint ou adjointe de direction)
Université Laval
Quebec, QC
Temps plein
En collaboration étroite avec l’adjointe du VRIT, veille au suivi du traitement des documents destinés aux instances en vertu du Cadre de gestion des ressources immobilières, et au respect…
Adjoint(e) de direction / Gestionnaire de bureau
Onepoint
Montreal, QC
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Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de direction / Gestionnaire de bureau organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) vers le service afin de soutenir la direction et d'assurer la gestion…
Adjoint(e) de direction / Gestionnaire de bureau
Wepoint
Montreal, QC
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Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de direction / Gestionnaire de bureau organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) vers le service afin de soutenir la direction et d'assurer la gestion…
Adjointe de direction principale et coordonnatrice à la gouvernance des TI ou Adjoint de direction principal et coordonnateur à la gouvernance des TI
University of Ottawa
Ottawa, ON
Temps plein
…protégeant l’image du service. Assister aux réunions de la haute direction pour prendre des minutes et rédiger les procès-verbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises. Préparer…
Executive Assistant & Office Manager / Adjoint de direction et gestionnaire de bureau
Ottawa Tourism
Ottawa, ON
Temps plein
L’adjoint(e) de direction, Recrutement de cadres dirigeants
Egon Zehnder
Montreal, QC
Temps plein
L’adjoint(e) de direction apporte un soutien de haut niveau et de qualité à notre équipe de consultants, orientée vers la clientèle externe, principalement en Amérique du Nord. Ce poste…
Adjoint de direction - Excecutive Assistant
Les Propriétés Scalia Inc.
Montreal, Quebec
Contrat
Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'Adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de notre équipe de direction…
Ajouté il y a 14 heures
Adjoint(e) de direction
Eddyfi Technologies
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
Temps plein
…des activités impliquant le Comité exécutif et l’équipe de direction élargie. Agissant comme un partenaire de confiance, l’adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle clé dans le soutien des…
Adjoint ou adjointe de la cheffe de la direction
SOCAN
Toronto, ON · North York, ON
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L’adjoint ou l’adjointe de la cheffe de la direction offre un soutien à la cheffe de la direction de la SOCAN, ainsi qu’au chef des finances et à la cheffe des opérations afin de leur…
Adjoint(e) de direction
Société du parc Jean-Drapeau
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
Temps plein
L’adjoint(e) de direction apporte un soutien administratif et opérationnel à la direction. Il ou elle assure la coordination des activités, la gestion des priorités, le suivi des dossiers…
Adjoint(e) de direction
Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ)
Montreal, QC
Minimum de dix (10) années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative dont au moins cinq (5) années d’expérience en soutien à la haute direction;
Adjoint(e) de direction
AtkinsRéalis
Montreal, QC
Temps plein
À titre d'adjoint(e) de direction, vous soutiendrez à la fois le chef de la direction financière (CFO) et le vice-président principal et chef du contentieux (GC) pour le secteur Nucléaire…
Adjoint·e de direction - Civil & Infrastructure
Pomerleau
Montreal, QC
Temps plein
En tant qu'Adjoint·e de direction au sein de l'équipe Ouvrages d'art et travaux maritimes de Pomerleau, tu seras le bras droit du vice-président et un partenaire clé de l'équipe de…
Adjoint(e) de direction, Gestion des risques
Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ)
Montreal, QC
Temps plein
Minimum de dix (10) années d’expérience à titre d’adjoint(e) de direction auprès de gestionnaires ou de cadres supérieurs;
Adjoint de direction
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Montreal, QC
Temps plein
Une carrière en tant qu'adjoint.e de direction dans le groupe des Comptes Nationaux à la Banque Nationale, c’est agir à titre de partenaire essentiel pour un vice-président et ses équipes.…
Adjoint de direction
Pulsar
Brossard, QC
3 à 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjointe de direction, d’adjointe à la haute direction ou auprès d’une vice-présidence;
Adjoint(e) de direction- FR
La Caisse (Caisse de dépôt et placement du Québec)
Montreal, QC
Temps plein
Minimum de dix (10) années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative dont au moins cinq (5) années d’expérience en soutien à la haute direction;
Adjoint de direction
Pulsar - Opérations et maintenance du REM
Brossard, QC
Temps plein
Pulsar est à la recherche d’un ou une Adjoint de direction.
Adjoint(e) de direction
Fédération québécoise des municipalités
Quebec, QC
Temps plein
Nous sommes donc à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour supporter la responsable de la conformité et les directeurs généraux adjoints dans leurs quotidiens.
Adjointe ou adjoint de direction II
University of Ottawa
Ottawa, ON
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…protégeant l’image du service. Assister aux réunions de la haute direction pour prendre des minutes et rédiger les procèsverbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises. Préparer des…
Adjoint(e) de direction
Gris Orange Consultant
Montreal, QC
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Gris Orange Consultant est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour un poste à temps plein à remplir dans les meilleurs délais. Cette personne aura comme rôle…
Adjoint(e) administratif(-ive) de direction
Devonian Health Group Inc.
Boisbriand, QC
Temps plein
Groupe Santé Devonian est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) de direction organisé(e), débrouillard(e), bilingue et professionnel(le) afin d’offrir un soutien…
ADJOINT DE DIRECTION RESTAURANT H/F
GROUPE CRESCENDO RESTAURATION
Saint-Nazaire, QC
Temps plein
Adjoint(e) de direction
LTR LOCATION
Trois-Rivières, QC
Temps plein
Suite au départ de la personne en poste après plusieurs années de service, LTR Location est à la recherche de leur futur(e) adjoint(e) de direction.
Adjoint(e) de direction
Go RH
Trois-Rivières, QC
Temps plein
Suite au départ de la personne en poste après plusieurs années de service, LTR Location est à la recherche de leur futur(e) adjoint(e) de direction.

La Caisse (Caisse de dépôt et placement du Québec)

Adjoint(e) de direction- FR

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 25 sept. 2026

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En bref

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Expérience

10+ ans

Horaire

40 heures par semaine

Mode de travail

Sur place

Parrainage de visa

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Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.
On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description D'emploi

Au sein de la grande équipe Immobilier, la personne titulaire du poste agit à titre de bras droit et accompagne la première vice-présidente et cheffe de l’immobilier, afin d'optimiser son efficacité au quotidien. Elle gère l’agenda, les courriels et les appels et facilite ainsi l’organisation du travail. Elle assure la gestion efficiente des priorités et dossiers de la direction. Elle prend pleinement en charge les activités reliées au soutien administratif avec courtoisie et professionnalisme. Elle effectue un suivi rigoureux des activités tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe. Elle agit comme personne ressource auprès des différents intervenants internes et externes de la Caisse, pour gérer correctement les priorités de la PVP. La personne agit à titre de partenaire stratégique, assurant un rôle clé de coordination et de facilitation entre les équipes et la direction, afin de favoriser la collaboration, l'alignement et la réalisation des objectifs organisationnels.

Ce que vous ferez

Faciliter la gestion des priorités et maximiser l’efficacité de la première vice-présidente ;
Développer et entretenir des relations courtoises et respectueuses, tant avec les partenaires internes qu’externes;
Gérer l’agenda, les courriels et les appels en évaluant les priorités et en assurant le suivi auprès de son supérieur et des intervenants concernés;
Organiser efficacement la logistique de réunions et de comités, s’assurer que les dossiers sont complets et préparés à l’avance pour son supérieur. Obtenir l’information requise avant toute rencontre ou comité et assurer le suivi nécessaire par la suite afin de respecter les délais et les actions requis;
Organiser et coordonner les rencontres des comités, préparer l’ordre du jour, rassembler et distribuer la documentation dans les délais requis, et gérer les SharePoint des comités;
Effectuer le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et le rappel des demandes effectuées auprès des personnes relevant de la PVP ou des équipes;
Contribuer activement à la préparation, à la révision et au montage des documents et présentations;
Collaborer au suivi des budgets de la PVP immobilier;
Planifier et organiser les déplacements d’affaires, les différentes rencontres externes et préparer les comptes de dépenses selon les politiques en vigueur;
Assister la PVP dans le suivi de ses activités philanthropiques;
Au besoin, participer à la coordination et à la réalisation de projets d’équipe;
Suivre les décisions et les plans d'action.

Ce qui vous distingue

Jugement et discrétion;
Capacité d'influencer sans autorité hiérarchique directe;
Proactivité et réflexion globale des situations;
Tact et diplomatie;
Méthode et rigueur dans l’exécution de ses tâches;
Grande capacité à gérer les relations interpersonnelles;
Organisation, souci de l'ordre et de la qualité;
Capacité à résoudre des problèmes;
Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
Tolérance au stress;
Sens de l'initiative et autonomie.

Ce que vous apportez

Diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) de secrétariat ou de bureautique;
Minimum de dix (10) années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative dont au moins cinq (5) années d’expérience en soutien à la haute direction;
Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Disponibilité et flexibilité des horaires de travail.
Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, des firmes de courtage, des firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

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