Emplois : Canada

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Ajouté il y a 20 jours
Part-Time Administrative Assistant / Office Coordinator | Adjoint(e) administratif(ve) / coordinateur(trice) de bureau à temps partiel
PPT
Montreal, QC
Temps partiel
…de logiciels et sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau à temps partiel, hautement organisé(e), fiable et proactif(ve), pour…
Ajouté il y a 24 jours
Premier(-ière) adjoint(e), Transition, Recrutement concurrentiel- FR
RBC Dominion Securities
Montréal-Ouest, QC
Temps plein
…dynamique pour occuper le poste de première adjointe ou premier adjoint, Transition. La personne qui occupe le poste veillera à l’intégration de talents de haut calibre dans le domaine des…
Ajouté il y a 24 jours
Spécialiste, Apprentissage
Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l.
Montreal, QC
Temps plein
…professionnels, notamment les professionnel·les du droit, les adjoint·es et le personnel…
Ajouté il y a 19 jours
Adjoint(e) à la pratique, EMER | Practice Assistant, EMER
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Montreal, QC
Temps plein
…(commis juridiques, spécialistes en production de documents et adjoint·es administratif·ves) et des Services à…
Ajouté il y a 21 jours
Adjoint(e) administratif(ve) - Rimouski
Régulvar
Rimouski, QC
Temps plein
Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès…
Ajouté il y a 25 jours
Executive Assistant- Bilingual (EN/FR)
Admiral Security and Investigations
Dieppe, NB
50 000 $ à 55 000 $ CAD / an
Temps plein
Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir la direction. Ce poste exige des compétences organisationnelles exceptionnelles,…
Ajouté il y a 25 jours
Sales Assistant
The Kersheh Group
Montreal, QC
Temps plein
À titre d'Adjoint(e) aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant notre équipe des ventes et en contribuant au succès des lancements de produits, des rencontres avec les clients…
Ajouté il y a 25 jours
Assistant.e Administratif.ve
METIER PLUS
Montreal, QC
Temps plein
Expérience solide et vérifiable dans un rôle d’adjoint(e) de direction ou d'assistant(e) administratif(ve) de haut niveau (les antécédents professionnels et la stabilité dans les emplois…
Ajouté il y a 25 jours
Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste
Canam
Quebec, QC
Temps plein
Ajouté il y a 25 jours
Adjoint aux opérations, Urgence
Groupe DMV
Montreal, QC
Temps partiel
Les centres de référence et d’urgence CENTREDMVET sont à la recherche d’un Agent administratif pour son service de l’urgence. On a besoin de toi pour seconder l’équipe de médecins…
Ajouté il y a 25 jours
Adjoint(e) administratif(ve) aux états financiers
FBL S.E.N.C.R.L. Société de comptables professionnels agréés
Drummondville, QC
Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) aux états financiers, à temps plein, pour notre place d’affaires de Drummondville.
Ajouté il y a 25 jours
Adjoint(e) administratif(ve) temporaire
Ville de Thetford
Thetford Mines, QC
Temps plein
…personne pour occuper un poste temporaire à temps complet d’adjoint(e) administratif(ve) au Service du greffe et de la cour municipale pour un remplacement de congé de maternité d'environ…
Ajouté il y a 26 jours
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Normandin Beaudry
Montreal, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste temporaire d’un an à temps plein pour notre bureau de Montréal selon un mode de travail hybride.
Ajouté il y a 26 jours
Réceptionniste-adjoint(e) aux communications
JobsMedia.io
Montreal, QC
Temps plein
Accueil, service aux membres et soutien administratif
Ajouté il y a 26 jours
Adjoint(e) de direction- FR
La Caisse (Caisse de dépôt et placement du Québec)
Montreal, QC
Temps plein
…prend pleinement en charge les activités reliées au soutien administratif avec courtoisie et professionnalisme. Elle effectue un suivi rigoureux des activités tout en favorisant la…
Ajouté il y a 20 jours
Adjoint(e) de direction, Gestion des risques
Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ)
Montreal, QC
Temps plein
Effectuer le suivi budgétaire et administratif des activités qui lui sont confiées;
Ajouté il y a 4 mois
Adjoint juridique
Le Groupe Maurice
Montreal, QC
Le Groupe Maurice est donc à la recherche de votre expertise en tant qu'Adjoint(e) juridique pour venir compléter son équipe légale.
Ajouté il y a 23 jours
Adjoint division transplant
Cultures Gen V Inc.
Sainte-Clotilde, QC
Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint (e) administratif division transplants dynamique, persévérant(e) et rigoureux(se) afin de se joindre à notre équipe !
Ajouté il y a 27 jours
Administrative Assistant / Adjoint administratif
Evlv
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
Temps plein
Adjoint(e) administratif(ve) et transactionnel(le)
Ajouté il y a 27 jours
Responsable de magasin adjoint.e - CDI - Sainte Foy
Adopt Parfums
Quebec, QC
2 000 € à 2 100 € EUR / mois
Temps plein
Assurer la bonne gestion opérationnelle du point de vente (stocks, merchandising, sécurité, administratif)
Ajouté il y a 27 jours
Adjoint administratif/adjointe administrative
Scovan
Longueuil, QC
Temps plein
Ajouté il y a 27 jours
Adjoint en gestion de patrimoine
National Bank of Canada
Laval, QC
Temps plein
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 2 mois
Secrétaire médicale - Longueuil Santé Québec
Santé Québec Montérégie-Est
Longueuil, QC
Temps plein
Deviens agent administratif au Centre hospitalier de Pierre-Boucher.
Ajouté il y a 27 jours
Adjoint·e juridique, Litige
Clyde & Co
Montreal, QC
Temps plein
…suivis de dossiers avec des locuteurs anglophones. De plus, nos adjoint·e·s juridiques travaillent au sein de groupes de pratique élargis et se remplacent systématiquement auprès…
Ajouté il y a 28 jours
Adjoint(e) administratif(ve) en Fiscalité
Mallette
Rimouski, QC
Temps plein
Notre bureau Mallette de Rimouski est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) ayant un profil en secrétariat pour se joindre à notre équipe de fiscalité.

La Caisse (Caisse de dépôt et placement du Québec)

Adjoint(e) de direction- FR

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 25 sept. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 26 août 2026

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Description originale de l’offre

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.
On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description D'emploi

Au sein de la grande équipe Immobilier, la personne titulaire du poste agit à titre de bras droit et accompagne la première vice-présidente et cheffe de l’immobilier, afin d'optimiser son efficacité au quotidien. Elle gère l’agenda, les courriels et les appels et facilite ainsi l’organisation du travail. Elle assure la gestion efficiente des priorités et dossiers de la direction. Elle prend pleinement en charge les activités reliées au soutien administratif avec courtoisie et professionnalisme. Elle effectue un suivi rigoureux des activités tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe. Elle agit comme personne ressource auprès des différents intervenants internes et externes de la Caisse, pour gérer correctement les priorités de la PVP. La personne agit à titre de partenaire stratégique, assurant un rôle clé de coordination et de facilitation entre les équipes et la direction, afin de favoriser la collaboration, l'alignement et la réalisation des objectifs organisationnels.

Ce que vous ferez

Faciliter la gestion des priorités et maximiser l’efficacité de la première vice-présidente ;
Développer et entretenir des relations courtoises et respectueuses, tant avec les partenaires internes qu’externes;
Gérer l’agenda, les courriels et les appels en évaluant les priorités et en assurant le suivi auprès de son supérieur et des intervenants concernés;
Organiser efficacement la logistique de réunions et de comités, s’assurer que les dossiers sont complets et préparés à l’avance pour son supérieur. Obtenir l’information requise avant toute rencontre ou comité et assurer le suivi nécessaire par la suite afin de respecter les délais et les actions requis;
Organiser et coordonner les rencontres des comités, préparer l’ordre du jour, rassembler et distribuer la documentation dans les délais requis, et gérer les SharePoint des comités;
Effectuer le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et le rappel des demandes effectuées auprès des personnes relevant de la PVP ou des équipes;
Contribuer activement à la préparation, à la révision et au montage des documents et présentations;
Collaborer au suivi des budgets de la PVP immobilier;
Planifier et organiser les déplacements d’affaires, les différentes rencontres externes et préparer les comptes de dépenses selon les politiques en vigueur;
Assister la PVP dans le suivi de ses activités philanthropiques;
Au besoin, participer à la coordination et à la réalisation de projets d’équipe;
Suivre les décisions et les plans d'action.

Ce qui vous distingue

Jugement et discrétion;
Capacité d'influencer sans autorité hiérarchique directe;
Proactivité et réflexion globale des situations;
Tact et diplomatie;
Méthode et rigueur dans l’exécution de ses tâches;
Grande capacité à gérer les relations interpersonnelles;
Organisation, souci de l'ordre et de la qualité;
Capacité à résoudre des problèmes;
Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
Tolérance au stress;
Sens de l'initiative et autonomie.

Ce que vous apportez

Diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) de secrétariat ou de bureautique;
Minimum de dix (10) années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative dont au moins cinq (5) années d’expérience en soutien à la haute direction;
Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Disponibilité et flexibilité des horaires de travail.
Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, des firmes de courtage, des firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

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