Titre d’emploi: Agent(e) principal(e) à l’expédition
Emplacement de l’emploi: Mirabel, QC
Code de poste: 46071
Horaire de l’emploi: Quart de jour
Échelle salariale: Entre $55,500 - $103,500 CDN par an
L’agent(e) principal(e) à l'expédition est responsable de la coordination, de la préparation, de la documentation et de l'expédition des matières, pièces et produits conformément aux exigences des clients, aux réglementations applicables et aux procédures de l'entreprise. Travaillant de façon autonome, le titulaire utilise son jugement et son expérience pour résoudre les problèmes opérationnels liés aux expéditions, assurer la conformité réglementaire et recommander des solutions aux enjeux rencontrés.
Le/la titulaire contribue à l'amélioration continue des activités d'expédition, agit comme ressource technique auprès des membres de l'équipe lorsque requis et assure l'exactitude des transactions d'inventaire, de la documentation et de la traçabilité du matériel.
Votre quotidien :
Préparation et expédition du matériel
- Coordonner les activités quotidiennes d'expédition afin de respecter les priorités opérationnelles et les délais de livraison.
- Préparer, vérifier et autoriser la documentation d'expédition conformément aux exigences contractuelles et réglementaires.
- Déterminer les méthodes d'emballage appropriées selon la nature des produits, les exigences des clients et les modes de transport.
- Vérifier l'exactitude des quantités, numéros de pièces, destinations et informations logistiques avant l'expédition.
- Assurer le suivi des expéditions et intervenir lorsque des écarts ou problématiques sont identifiés.
- Collaborer avec les transporteurs, la production, l'approvisionnement, les opérations et les clients internes afin de résoudre les enjeux liés aux expéditions.
- Recommander des solutions visant à améliorer l'efficacité et la conformité des activités d'expédition.
- Effectuer et valider les transactions SAP associées aux activités d'expédition.
- Maintenir l'exactitude des dossiers et de la traçabilité du matériel expédié.
- Soutenir les membres moins expérimentés de l'équipe en partageant ses connaissances et son expertise.
Conformité et documentation
- Interpréter et appliquer les procédures, réglementations et exigences relatives aux activités d'expédition.
- Vérifier la conformité des documents requis pour les expéditions nationales et internationales.
- Assurer l'exactitude et l'intégrité des dossiers d'expédition.
- Identifier, analyser et résoudre les écarts de documentation ou de conformité.
- Participer à la préparation de la documentation requise lors d'audits internes, externes ou réglementaires.
- Recommander des mesures correctives afin de réduire les risques de non-conformité.
Contrôle des inventaires
- Assurer l'intégrité des inventaires associés aux activités d'expédition.
- Analyser et enquêter sur les écarts d'inventaire reliés aux mouvements ou aux expéditions.
- Effectuer et valider les ajustements d'inventaire autorisés conformément aux procédures.
- Participer aux inventaires physiques et aux comptages cycliques.
- Recommander des actions visant à améliorer l'exactitude des stocks et des transactions.
Manutention du matériel
- Utiliser de façon sécuritaire les équipements de manutention tels que les chariots élévateurs, transpalettes et autres équipements approuvés.
- Charger les véhicules de transport conformément aux procédures de sécurité établies.
- Déplacer les matières entre les zones d'entreposage, de préparation et d'expédition.
- Maintenir la propreté et l'organisation des aires de travail et d'expédition.
- Respecter les procédures de prévention des dommages aux produits et aux équipements.
Conformité relative aux matières dangereuses
- Préparer, vérifier et certifier les expéditions de marchandises dangereuses conformément aux réglementations applicables.
- Interpréter les exigences réglementaires relatives au transport des marchandises dangereuses.
- Vérifier les classifications, emballages, marquages, étiquettes et documents réglementaires.
- Agir comme personne-ressource pour les questions relatives aux marchandises dangereuses.
- Soutenir les enquêtes et analyses lors d'incidents ou d'écarts de conformité.
- Participer aux audits de conformité et aux activités d'amélioration continue.
- Maintenir les certifications et qualifications requises.
Amélioration continue et soutien technique
- Participer à l'amélioration des processus d'expédition et de logistique.
- Identifier les possibilités d'amélioration en matière d'efficacité, de qualité et de conformité.
- Formuler des recommandations à la supervision concernant les pratiques et procédures opérationnelles.
- Agir comme mentor ou personne-ressource pour les employés moins expérimentés.
- Participer à la formation des nouveaux employés lorsque requis.
Compétences et connaissances essentielles :
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis.
- Formation en logistique, gestion des stocks, assurance qualité ou domaine connexe, un atout.
- De 4 à 8 ans d'expérience dans un environnement d'expédition, de logistique ou de gestion des matières.
- Expérience avancée avec SAP ou un système ERP comparable.
- Certification en Transport des marchandises dangereuses (TMD) et/ou IATA DGR fortement souhaitée.
- Expérience en expédition nationale et internationale.
- Expérience dans l'interprétation de documentation réglementaire et contractuelle.
- Expérience en résolution de problèmes opérationnels et coordination logistique.
- Connaissance approfondie des processus d'expédition et de logistique.
- Excellente capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
- Bon jugement et sens de l'initiative.
- Capacité à interpréter et appliquer des exigences réglementaires complexes.
- Aptitude à recommander des solutions et à influencer les décisions opérationnelles.
- Excellentes compétences en communication avec des intervenants internes et externes.
- Capacité à agir comme mentor et ressource technique.
- Excellente maîtrise de SAP, de Microsoft Office et des systèmes d'expédition.
- Grande rigueur et souci de l'exactitude.
- Capacité de soulever régulièrement des charges allant jusqu'à 25 kg (55 lb).
- Capacité de rester debout, marcher, se pencher et s'étirer tout au long de la journée de travail.
- Capacité de travailler dans un environnement d'entrepôt ou industriel.
Critères d’admissibilité (obligatoire) :
- Être admissible à l’inscription du Programme des marchandises contrôlées;
- Être admissible à l’obtention et au maintien de la cote de fiabilité et cote de sécurité Secret Niveau II / Secret OTAN du gouvernement canadien;
- Doit pouvoir satisfaire aux exigences de la réglementation américaine sur le trafic international d'armes (ITAR).
L3Harris est fière d'être un employeur axé sur l'équité en matière d'emploi et s'engage à traiter tous ses employés et postulants à un emploi avec respect et dignité ainsi qu'à maintenir un lieu de travail exempt de toute discrimination. Toute personne posant sa candidature à un poste sera considérée sans égard à ce qui suit : race, origine nationale ou ethnique, couleur, religion, âge, nationalité, ascendance, genre, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, état civil, situation familiale, caractéristiques génétiques, déficiences, statut de citoyenneté ou condamnation pour une infraction pour lequel un pardon a été accordé ou à l'égard de laquelle une suspension du casier a été ordonnée, ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables en matière de droits de la personne.
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