Agent(e) à l'expédition

Titre d’emploi: Agent(e) à l’expédition

Emplacement de l’emploi: Mirabel, QC

Code de poste: 46074

Horaire de l’emploi: Quart de jour

Échelle salariale: Entre $39,000 - $72,000 CDN par an

L’agent(e) à l’expédition est responsable de la préparation, de l'emballage, de l'identification, de la documentation et de l'expédition des matières, pièces et produits conformément aux procédures établies de l'entreprise. Sous supervision générale, il/elle veille à l'exactitude des expéditions, au respect des exigences réglementaires, à la traçabilité du matériel et à l'exécution adéquate des transactions d'inventaire dans SAP.

Votre quotidien :

Préparation et expédition du matériel

• Préparer les matières, pièces et produits pour expédition selon les exigences des clients, des contrats et des procédures de l'entreprise.
• Vérifier les quantités, les numéros de pièces, les destinations et la documentation d'expédition avant l'envoi du matériel.
• Emballer, identifier et étiqueter les produits conformément aux normes applicables et aux méthodes d'emballage approuvées.
• S'assurer que les expéditions sont protégées adéquatement afin de prévenir les dommages durant le transport.
• Préparer les bordereaux d'expédition, listes de colisage et autres documents requis.
• Effectuer les transactions d'expédition dans SAP avec exactitude et en temps opportun.
• Assurer la traçabilité du matériel expédié et maintenir les registres requis.
• Coordonner les activités de cueillette avec les transporteurs selon les procédures établies.
• Signaler toute anomalie, erreur ou écart relatif aux expéditions à son superviseur.
• Maintenir les dossiers d'expédition conformément aux exigences de l'entreprise, des clients et des organismes réglementaires.

Conformité et documentation

• Vérifier l'exactitude de la documentation associée aux expéditions.
• S'assurer que tous les documents requis accompagnent les envois lorsque nécessaire.
• Respecter les procédures internes relatives à la sécurité, à la qualité et à la conformité réglementaire.
• Identifier et signaler les écarts de documentation ou de conformité.
• Maintenir les registres et archives liés aux activités d'expédition.

Contrôle des inventaires

• Maintenir l'exactitude des inventaires en effectuant correctement les transactions de déplacement et d'expédition.
• Participer aux comptages cycliques et aux inventaires physiques lorsque requis.
• Vérifier la localisation et l'identification du matériel destiné à l'expédition.
• Signaler tout écart d'inventaire observé durant les activités quotidiennes.
• Assurer la manutention et le contrôle adéquat du matériel sous sa responsabilité.

Manutention du matériel

• Utiliser de façon sécuritaire les équipements de manutention tels que les chariots élévateurs, transpalettes et autres équipements approuvés.
• Charger les véhicules de transport conformément aux procédures de sécurité établies.
• Déplacer les matières entre les zones d'entreposage, de préparation et d'expédition.
• Maintenir la propreté et l'organisation des aires de travail et d'expédition.
• Respecter les procédures de prévention des dommages aux produits et aux équipements.

Conformité relative aux matières dangereuses

• Préparer et expédier les marchandises dangereuses conformément aux exigences réglementaires applicables et aux procédures de l'entreprise.
• Vérifier les classifications, marquages, étiquettes et documents requis avant l'expédition.
• S'assurer que les marchandises dangereuses sont emballées et identifiées conformément aux exigences applicables.
• Maintenir des registres précis des expéditions de marchandises dangereuses.
• Maintenir à jour les certifications et formations requises pour l'exécution des tâches.
• Signaler toute situation pouvant représenter un risque pour la sécurité ou la conformité réglementaire.
• Participer aux formations et audits requis relativement aux marchandises dangereuses et à la sécurité.

Compétences et connaissances essentielles :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis.
• Formation en logistique, gestion des stocks, assurance qualité ou domaine connexe, un atout.
• De 1 à 3 ans d'expérience dans un environnement d'expédition, d'entreposage ou de logistique.
• Expérience avec les systèmes ERP ou SAP, un atout.
• Certification en Transport des marchandises dangereuses (TMD), réglementation des marchandises dangereuses de l'IATA (DGR) ou formation équivalente, un atout.
• Expérience en préparation de documentation d'expédition et en manutention de matériel, un atout.
• Souci du détail et de l'exactitude.
• Bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Capacité à suivre des procédures établies.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Connaissances de base de Microsoft Office et SAP.
• Bonnes compétences en communication.
• Sens des responsabilités et respect des procédures.
• Capacité à identifier les écarts dans des situations courantes et à les signaler au superviseur.
• Capacité de soulever régulièrement des charges allant jusqu'à 25 kg (55 lb).
• Capacité de rester debout, marcher, se pencher et s'étirer tout au long de la journée de travail.
• Capacité de travailler dans un environnement d'entrepôt ou industriel.

Critères d’admissibilité (obligatoire) :

• Être admissible à l’inscription du Programme des marchandises contrôlées;

• Être admissible à l’obtention et au maintien de la cote de fiabilité et cote de sécurité Secret Niveau II / Secret OTAN du gouvernement canadien;
• Doit pouvoir satisfaire aux exigences de la réglementation américaine sur le trafic international d'armes (ITAR).

L3Harris est fière d'être un employeur axé sur l'équité en matière d'emploi et s'engage à traiter tous ses employés et postulants à un emploi avec respect et dignité ainsi qu'à maintenir un lieu de travail exempt de toute discrimination. Toute personne posant sa candidature à un poste sera considérée sans égard à ce qui suit : race, origine nationale ou ethnique, couleur, religion, âge, nationalité, ascendance, genre, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, état civil, situation familiale, caractéristiques génétiques, déficiences, statut de citoyenneté ou condamnation pour une infraction pour lequel un pardon a été accordé ou à l'égard de laquelle une suspension du casier a été ordonnée, ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables en matière de droits de la personne.

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