02. AGENTE OU AGENT DE BUREAU

Détails de l'emploi

Horaire : temps partiel, Horaire à 3 jours jusqu'en janvier (formation) ensuite 2 jours par semaine

Durée du contrat : permanent

Salaire : à discuter

Fin de l'affichage : 28 novembre 2026

Entreprise

Centre Communautaire Desranleau

71, rue de Ramezay

Sorel-Tracy

J3P 3Z1

Téléphone : 450 556-0606

Responsabilités et prérequis

Description Du Poste

• Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.
  
  

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et polyvalente pour combler le poste d'agente ou agent de bureau. Si vous aimez le contact humain, le travail d'équipe et la gestion administrative, ce poste est pour vous !

Tâches

Soutien administratif et secrétariat

• Produire et réviser des documents et des messages à l'aide de Microsoft Word et Excel.
• Prendre des notes lors des réunions, rédiger les minutes et produire les procès-verbaux.
• Gérer le courrier postal (réception, tri et distribution).
• Organiser, classer les documents physiques (classeurs) et numériques.
• Accueil et service aux membres
• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre à leurs besoins.
• Prendre en charge les appels téléphoniques et les courriels (Outlook).
• Répondre aux demandes d'information ou orienter les gens vers les bonnes personnes.
• Recevoir les demandes des membres-locataires et assurer le suivi.
• Logistique
• Gérer la location des salles du centre et coordonner les services connexes.
• Assurer l'approvisionnement en papeterie, commander le matériel et veiller à l'entretien des équipements (ex. : photocopieuse).
• Effectuer les achats et les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du centre.
• Gérer la petite caisse
• Participer à des formations d'appoint pour maintenir vos compétences à jour.
  
  

Exigences

Profil recherché

• Maîtriser la base des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes habiletés en communication interpersonnelle et service à la clientèle.
• Sens de l'organisation, responsable et autonome
• Esprit d’équipe.
• Personne qui peut obtenir une subvention salariale d'Emploi-Québec.
  
  

Notes importantes

Moyen De Communication

• Courriel
  
  

Pour Poser Votre Candidature Veuillez Contacter

Louis Champagne

Téléphone : 450-556-0606