Détails de l'emploi
Horaire : temps plein, Poste permanent, entre 28 et 35/heures par semaine.
Durée du contrat : permanent
Salaire : Salaire à discuter (selon expérience, qualifications et l’échelle salariale).
Fin de l'affichage : 10 janvier 2027
Entreprise
La Porte du Passant inc.
80 rue Phipps
Sorel-Tracy
J3P 4B7
Téléphone : 450 743-4803
Site internet : https://laportedupassant.org/
Responsabilités et prérequis
Description Du Poste
- Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.**
Description de l’organisme
La Porte du Passant est un organisme à but non lucratif, un milieu de vie de groupe et de partage au quotidien, centre de jour, cafétéria communautaire et hébergement d’urgence ayant pour mission de contribuer à la lutte contre la pauvreté, la lutte contre l’exclusion des personnes ainsi qu’à l’amélioration de la sécurité alimentaire dans la MRC Pierre-De Saurel depuis 1984. Nous vous invitons à vivre une expérience de travail enrichissante et valorisante en participant à la mission de l’organisme, et ce, dans un lieu de travail sans jugement. Par le partage et l’entraide, nous venons quotidiennement en aide à des gens fragilisés.
Tâches
Principales responsabilités *Toujours sous la responsabilité de la direction générale,
- Comprendre l’aspect financier de nos partenaires financiers des subventions récurrentes en lien avec la mission afin de faire un suivi juste et ordonné des écritures;
- Comprendre l’aspect financier des nombreux projets et le suivi des redditions de compte de l’organisme afin de faire un suivi juste et ordonné des projets au volet finances de chacun des projets;
- Assurer le suivi des achats des fournitures et du matériel en lien avec les autorisés de la direction;
- Surveiller les niveaux de fournitures de bureau et réorganiser au besoin;
- Émettre des factures suite à des commandes spéciales;
- Tenir à jour le registre des donateurs pour la préparation des reçus de dons à fin d’impôts;
- S’assurer que les comptes clients sont collectés rapidement;
- Enregistrer les encaissements;
- Fournir des informations au comptable externe et aux auditeurs externes pour l'audit annuel;
- Maintenir un système de classement comptable, le plan comptable et le budget annuel ordonné;
- Se conformer aux exigences de déclaration des gouvernements.
- Fournir un soutien administratif à l’équipe, au besoin;
- Participer à l’élaboration, à la mise en place, aux suivis budgétaires des projets;
- Faire l’écriture de projet ainsi que l’élaboration des montages financiers des dits projets;
- Procéder aux conciliations bancaires;
- Préparation de la documentation pour les états financiers et la fermeture mensuelle des journaux comptables et des comptes du grand livre;
- Participer aux demandes et recherches de financement;
- Participer à la sollicitation de nouveaux partenaires ciblés par la direction générale;
- Participer à l’élaboration, aux développements de l’organisation et de ses services;
- Toutes autres tâches à la demande de la direction afin de soutenir l’équipe;
Exigences
Exigences
- DEC en comptabilité et en administration;
- Excellente maitrise de la langue française écrite et orale;
- Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.);
- Bonne maitrise du logiciel comptable SAGE 50;
- Expérience de 5 ans et plus dans une fonction similaire;
- Bonne maitrise dans la gestion par projets multiples en comptabilité;
Compétences et habiletés
- Autonomie, flexibilité et fiabilité;
- Rigueur, logique de planification et souci du détail;
- Professionnalisme, discrétion, sens des responsabilités et de l’initiative;
- Loyauté envers l’organisme et vos responsabilités;
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâches;
- Capacité à travailler seul(e) et/ou en collaboration avec les membres de l’équipe;
- Concentration à l’épreuve d’un environnement effervescent;
- Aptitude à travailler dans un bureau multiple à partager avec vos collègues.
Autres (avantages, Conditions De Travail, Informations Importantes à Savoir)
Conciliation travail-vie personnelle, possibilité d’horaire flexible.
Notes importantes
Moyen De Communication
- Téléphone
- Courriel
- En personne
Pour Poser Votre Candidature Veuillez Contacter
Marie Josée Averill
Téléphone : 450 743-4803
