Aperçu
Chez KPMG au Canada, les employés sont appelés à mettre à profit leurs perspectives pour relever les plus grands défis du Canada. Ici, vous pouvez créer un élan qui dépasse notre organisation, développer des compétences de demain et prendre votre carrière en main, et ce, avec du soutien à chaque étape. Joignez-vous à un cabinet où votre carrière peut vraiment faire une différence.
Votre travail compte. Comme membre de notre groupe Audit et certification, vous fournirez un travail de grande qualité qui renforce la confiance et la transparence auprès des sociétés ouvertes et fermées. Nous favorisons un climat de questionnement constant, qui encourage la curiosité et l’esprit critique. Nous favorisons aussi l’entraide soutenue, ce qui comprend un programme d’apprentissage progressif, un encadrement rigoureux, un environnement d’équipe inclusif et un engagement commun envers l’intégrité, afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même, et ainsi mesurer ce qui compte, souligner les efforts et évoluer constamment vers l’excellence. Ensemble, le questionnement constant et l’entraide soutenue permettent d’instaurer une culture du travail bien fait. Cette culture est aussi l’incarnation de valeurs dans notre façon de travailler, de diriger et de livrer.
Le Centre national d’audit, un groupe national au sein de la pratique Audit, est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de pratique afin de soutenir les équipes des Opérations d’audit ainsi que de la Technologie et transformation de l’audit dans le cadre de diverses activités visant à assurer la qualité des livrables de haute qualité.
Aperçu du poste
Relevant du Directeur, Stratégie et opérations – Technologie et transformation, le ou la coordonnateur(trice) de pratique fournira un soutien proactif et de grande qualité aux associés et aux membres de la haute direction des équipes des Opérations d’audit et de la Technologie et transformation de l’audit.
Le poste combine du soutien exécutif et administratif ainsi que la coordination de réunions, de l’information, de la documentation et du suivi des actions afin d’aider les leaders à gérer efficacement leur temps, leur matériel, leurs engagements et leurs obligations administratives récurrentes.
Le/la Coordonnateur(trice) de pratique agit comme un point de coordination administratif clé pour les dirigeants qu’il/elle soutient. Il/elle anticipe les besoins, organise les horaires et l’information, prépare et gère les documents, coordonne la logistique et contribue à s’assurer que les mesures de suivi convenues sont consignées et prises en charge.
Le/la Coordonnateur(trice) de pratique assure la coordination administrative, la production de documents, le soutien aux réunions et les suivis. La responsabilité liée à la stratégie, à la planification du portefeuille, à l’analyse, à la réalisation des projets, aux décisions d’affaires et aux recommandations de fond demeure celle des responsables Stratégie et Opérations, des associés et des dirigeants responsables des secteurs d’activité ou des portefeuilles concernés.
Ce que vous ferez
- Fournir un soutien administratif et de coordination proactif aux associés, directeurs principaux et à leurs équipes.
- Gérer les calendriers et les priorités des associés afin d’optimiser leur temps et de coordonner des engagements concurrents.
- Organiser les réunions, conférences téléphoniques, événements et séances de travail, y compris les ordres du jour, la documentation, la logistique et le suivi.
- Préparer les documents de réunion quotidiens ou hebdomadaires en regroupant les ordres du jour, procès-verbaux précédents, correspondance pertinente, documents d’information approuvés, liens et lectures préparatoires; repérer les éléments manquants et effectuer les suivis nécessaires.
- Soutenir la gestion des courriels et de la correspondance en organisant les dossiers convenus ou les boîtes courriel déléguées, en identifiant les éléments nécessitant une attention particulière ou un suivi, en rédigeant des réponses de routine selon les directives reçues et en assurant le suivi des communications en suspens.
- Coordonner les déplacements, les notes de frais et les autres exigences administratives récurrentes.
- Préparer, réviser, mettre en forme et relire des présentations, correspondances, rapports et autres documents destinés à la direction, en veillant à l’exactitude et au respect des normes du cabinet.
- Utiliser les outils d’IA approuvés par le cabinet pour accroître la productivité administrative, notamment pour résumer des réunions, documents et fils de courriels, préparer des premières versions de correspondance de routine, d’ordres du jour, de procès-verbaux et de suivis, extraire les actions, décisions, dates et responsables, comparer différentes versions de documents et organiser l’information approuvée.
- Fournir un soutien à la coordination administrative des activités des équipes Opérations d’audit et Technologie et Transformation en maintenant à jour les échéanciers convenus, les calendriers de réunions, les registres de suivi et les répertoires de documents; coordonner les contributions; envoyer des rappels et signaler les éléments en retard aux personnes responsables.
- Recueillir les mises à jour auprès des personnes responsables et les consolider dans les modèles, outils de suivi et documents de réunion établis, sans assumer la responsabilité de l’analyse sous-jacente, de l’évaluation du rendement ou des conclusions relatives aux rapports de portefeuille.
- Regrouper, organiser et distribuer l’information approuvée requise pour les réunions et la prise de décisions, en veillant à ce que les documents soient complets, à jour, conservés adéquatement et accessibles aux participants.
- Tenir à jour les registres d’actions et assurer le suivi des engagements découlant des réunions de direction, des projets et des initiatives stratégiques.
- Soutenir les assemblées générales, réunions de leadership, activités de communication et autres événements du Centre d’audit.
- Collaborer avec les autres adjoint(e)s et coordonnateur(trice)s du Centre d’audit afin d’offrir une couverture uniforme et un soutien harmonisé.
- Au besoin, collaborer avec les autres coordonnateur(trice)s de pratique pour partager les ressources et coordonner les activités du Centre d’audit.
- Examiner les rapports de dépenses de tous les membres du groupe et approuver ceux des employés de niveau inférieur à gestionnaire.
- Tirer parti des processus et programmes du cabinet afin de soutenir efficacement les activités de l’entreprise.
- Coordonner avec le gestionnaire de bureau les activités d’intégration des nouvelles recrues, étudiants, employés temporaires, détachés et employés expérimentés.
- Coordonner avec le gestionnaire de bureau les activités de départ des employés quittant le groupe.
- Fournir un soutien à la coordination des activités d’apprentissage du groupe.
À l’occasion, les besoins d’affaires peuvent nécessiter que les employés travaillent au-delà de leurs heures habituelles afin de répondre aux exigences du poste. De la même façon, notre approche flexible permet également aux employés de consacrer du temps à leurs responsabilités personnelles.
Ce que vous apportez au rôle
- Diplôme d’études collégiales ou combinaison équivalente de formation et d’expérience dans un rôle de soutien administratif.
- Minimum de 5 années d’expérience en administration.
- Capacité démontrée à traiter de l’information sensible avec tact, discrétion et professionnalisme.
- Maîtrise avancée d’Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, Adobe et Copilot, incluant l’utilisation responsable des outils d’IA approuvés à des fins de rédaction, de synthèse, d’organisation de l’information et d’automatisation des processus administratifs récurrents.
- Capacité à examiner de façon critique les résultats produits par l’IA, à valider l’information auprès de sources fiables et à reconnaître les situations nécessitant un jugement humain ou une escalade.
- Grande attention aux détails, avec une aptitude à réviser, suggérer des améliorations et apporter des corrections.
- Excellentes compétences en organisation, priorisation et coordination, avec la capacité de gérer plusieurs priorités de façon autonome.
- Solides compétences en coordination administrative et en gestion de l’information, notamment pour le maintien des calendriers, échéanciers, registres d’actions, dépôts documentaires, échéanciers de soumission et modèles de suivi.
- Excellentes compétences en PowerPoint et en production de documents destinés à la haute direction.
- Excellentes aptitudes en communication et bon jugement dans les interactions avec la direction et le traitement d’informations confidentielles.
- Souci constant de la qualité, de l’exactitude et du respect des échéanciers.
- Capacité à anticiper les besoins, à prendre des initiatives et à assurer le suivi avec un minimum de supervision.
- Aisance à collaborer avec plusieurs équipes et parties prenantes dans un environnement dynamique.
- Une expérience d’adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien exécutif est considérée comme un atout, particulièrement auprès de cadres supérieurs.
Le/la candidat(e) retenu(e) doit démontrer d’excellentes compétences en communication et en présentation, ainsi que la capacité d’expliquer clairement et de simplifier des questions complexes liées à l’audit et à la production de rapports pour des publics variés. La maîtrise de l’anglais est requise, puisque le poste implique de communiquer et de faire des présentations auprès de clients et de parties prenantes de KPMG Canada situés dans des régions anglophones du Canada.
Information sur la rémunération – Région de l’Ontario
L’échelle salariale de base prévue pour ce poste se situe entre 55 000 $ et 82 000 $ et peut donner droit à une prime de rendement. Le salaire offert dépendra notamment du lieu de travail, des compétences, des connaissances et de l’expérience du candidat. KPMG offre également un programme global de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel.
Information sur la rémunération – Région de la Colombie-Britannique
L’échelle salariale de base prévue pour ce poste se situe entre 55 000 $ et 82 000 $ et peut donner droit à une prime de rendement. Le salaire offert dépendra notamment du lieu de travail, des compétences, des connaissances et de l’expérience du candidat. KPMG offre également un programme global de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel.
Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même.
Pour en savoir plus sur les avantages sociaux et le bien-être de KPMG au Canada, cliquez ici.
Nos valeurs, la façon KPMG
Intégrité, nous faisons ce qui est juste |
Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer |
Courage, nous pensons et agissons avec audace |
Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences |
Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte
KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.
Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement
Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.
Utilisation IA
Nous avons recours à l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer l’expérience des candidats et simplifier nos processus de recrutement. Les outils d’IA peuvent aider à organiser les candidatures ou à faire ressortir les qualifications pertinentes. Toutefois, aucune décision d’embauche n’est prise à l’aide de l’IA. Toutes les décisions d’embauche sont prises par nos gestionnaires recruteurs et nos professionnels du recrutement, qui ont reçu une formation leur permettant d’utiliser ces outils de façon responsable. Les technologies d’IA utilisées dans notre processus de recrutement font l’objet d’évaluations détaillées des risques, qui tiennent compte des exigences en matière de sécurité et de confidentialité, en phase avec le cadre d’IA de confiance de KPMG.
Nous croyons que la technologie devrait renforcer le jugement humain, et non le remplacer. Voilà l’une des nombreuses façons dont nous concrétisons notre vision, c’est-à-dire être un cabinet qui priorise la technologie, mais qui demeure axé sur les gens.
