Aperçu
Vous avez de grandes ambitions. Nous avons les possibilités qui vous permettront de les réaliser, et nous sommes déterminés à vous aider à vous surpasser, peu importe le parcours que vous choisissez.
En vous joignant à KPMG, vous ferez partie d’un réseau de plus de 207 000 professionnels offrant des services d’audit, de fiscalité, de conseil et de soutien aux entreprises dans 153 pays.
Grâce au soutien nécessaire pour faire les choses autrement, évoluer sur les plans personnel et professionnel et être pleinement vous-même au travail, les possibilités quant à l’impact que vous pouvez avoir sont sans limites. Faisons-le ensemble.
Coordonnateur(trice) en immigration – Montréal
L’équipe de droit de l’immigration de KPMG est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) en immigration pour se joindre à son équipe de Montréal. Dans ce rôle, vous participerez à la préparation et à la soumission d’un large éventail de demandes en matière d’immigration canadienne, notamment des demandes de résidence permanente, de permis de travail temporaire, de visas de résident temporaire ainsi que d’autres démarches connexes en matière d’immigration.
Ce poste exige d’excellentes compétences organisationnelles, un grand souci du détail, la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu ainsi qu’un engagement à offrir un service à la clientèle exceptionnel, tout en collaborant étroitement avec les avocats, les professionnels en immigration et les équipes administratives.
Ce que vous ferez
Responsabilités en matière d’immigration
- Effectuer des recherches sur les exigences en matière d’immigration et déterminer les documents justificatifs appropriés pour les différents types de demandes.
- Préparer des listes détaillées de documents requis ainsi que des trousses d’instructions à l’intention des clients.
- Rédiger des soumissions juridiques et des lettres d’accompagnement décrivant l’admissibilité des demandeurs conformément aux lois et politiques canadiennes en matière d’immigration.
- Participer à l’obtention et à l’examen des documents justificatifs, notamment les documents d’état civil, les certificats de police, les diplômes et titres de compétences ainsi que les dossiers d’emploi.
- Préparer les dossiers de demande d’immigration, les formulaires et les pièces justificatives.
- Coordonner, au besoin, les processus d’authentification, de légalisation et de traduction des documents.
- Veiller à ce que tous les travaux soient réalisés conformément aux normes de service établies et dans les délais prescrits.
- Maintenir une communication efficace avec les avocats en immigration, les coordonnateurs, le personnel administratif et les clients tout au long du processus de demande.
- Fournir un soutien supplémentaire et participer à des projets spéciaux, selon les besoins et les directives de la direction.
Responsabilités administratives
- Veiller à ce que la correspondance avec les clients, les documents justificatifs et les renseignements relatifs aux dossiers soient consignés avec exactitude dans les systèmes et bases de données internes de KPMG.
- Participer à la préparation de rapports et de mises à jour sur l’état d’avancement des dossiers.
- Répondre aux demandes des clients et des fournisseurs concernant la facturation et les paiements.
- Recueillir, examiner, coder et soumettre les factures des fournisseurs aux fins de traitement.
- Effectuer le suivi et faciliter le paiement des factures des fournisseurs dans les délais requis.
- Participer à l’émission des factures aux clients en temps opportun.
- Préparer les dossiers aux fins de facturation à la fin des services d’immigration.
- Effectuer diverses tâches administratives, notamment la gestion des dossiers, la photocopie, la numérisation, les envois postaux et la coordination des services de messagerie.
- Fournir un soutien administratif général, au besoin.
Ce que vous apportez au rôle
- De deux à trois ans d’expérience professionnelle, idéalement dans un environnement juridique, d’immigration ou de services professionnels.
- Une expérience en droit canadien de l’immigration, particulièrement en matière de résidence temporaire et/ou dans les processus de résidence permanente du Québec et du gouvernement fédéral.
- Un diplôme d’études collégiales ou un diplôme universitaire dans un domaine connexe.
- Bilinguisme en français et en anglais.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Une connaissance des pratiques et procédures de facturation constitue un atout.
- Un souci exceptionnel du détail et de l’exactitude.
- De solides compétences en recherche et en analyse, ainsi que la capacité de recueillir, d’évaluer et d’appliquer efficacement l’information.
- D’excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- La capacité de travailler efficacement sous pression et de gérer des priorités concurrentes.
- De solides aptitudes interpersonnelles ainsi que la capacité d’établir et de maintenir des relations de travail positives avec les clients, les collègues et les parties prenantes.
Les clés de votre réussite
- Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Capacité à respecter des échéances serrées tout en maintenant un haut niveau d’exactitude.
- Capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve de discernement avec un minimum de supervision.
- Une approche proactive, axée sur les clients et orientée vers la recherche de solutions.
Les membres du personnel de KPMG
agissent efficacement | favorisent la croissance | inspirent confiance et comprennent que la diversité de la main‐d’œuvre nous permet d’approfondir nos relations et d’enrichir le cabinet.
Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même
Pour en savoir plus sur les avantages sociaux et le bien-être de KPMG au Canada, cliquez ici.
Nos valeurs, la façon KPMG
Intégrité, nous faisons ce qui est juste |
Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer |
Courage, nous pensons et agissons avec audace |
Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences |
Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte
KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.
Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement
Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.
Utilisation IA
Nous avons recours à l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer l’expérience des candidats et simplifier nos processus de recrutement. Les outils d’IA peuvent aider à organiser les candidatures ou à faire ressortir les qualifications pertinentes. Toutefois, aucune décision d’embauche n’est prise à l’aide de l’IA. Toutes les décisions d’embauche sont prises par nos gestionnaires recruteurs et nos professionnels du recrutement, qui ont reçu une formation leur permettant d’utiliser ces outils de façon responsable. Les technologies d’IA utilisées dans notre processus de recrutement font l’objet d’évaluations détaillées des risques, qui tiennent compte des exigences en matière de sécurité et de confidentialité, en phase avec le cadre d’IA de confiance de KPMG.
Nous croyons que la technologie devrait renforcer le jugement humain, et non le remplacer. Voilà l’une des nombreuses façons dont nous concrétisons notre vision, c’est-à-dire être un cabinet qui priorise la technologie, mais qui demeure axé sur les gens.
