Adjoint administratif/Adjointe administratif

Notre mission chez KLB ? Concrétiser les projets de chacun.

Cabinet de conseil spécialiste de la performance opérationnelle depuis plus de 30 ans à l’international et plus de 20 ans au Canada,, nous sommes un partenaire spécialiste des fonctions support (Achats, Finances, RH, IT, Opérations…).

Grâce à notre expertise reconnue, notre mix de compétences – expertise, réactivité, agilité – et nos relations durables avec de grands groupes, nous offrons des solutions variées allant du conseil au renfort opérationnel.

Notre valeur ajoutée : la convivialité et la proximité qui font partie intégrante de notre ADN. Ces deux ingrédients sont indispensables et moteurs de notre esprit d’entreprendre !

Le projet :

Rattaché(e) à la Direction Marketing et Communication, vous intervenez chez l’un de nos clients dans le domaine du retail et de l'habillement.

Responsabilités principales :

• Assurer un soutien administratif au quotidien.
• Gérer un calendrier chargé et en constante évolution, avec des communications et des suivis assidus.
• Planifier et coordonner les réunions et les conférences téléphoniques.
• Gérer les communications entrantes et sortantes (courriels et appels téléphoniques) et veiller à la circulation rapide et fluide de l'information.
• Organiser les déplacements locaux et internationaux (réservations, logistique, préparation des itinéraires détaillés et des horaires).
• Participer à la gestion des dépenses par carte de crédit d’entreprise et au processus d'approbation de la facturation.
• Préparer les comptes de dépenses de l’équipe et en assurer le suivi.

Exigences du poste :

• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec un grand souci du détail.
• Maîtrise des applications de la suite Microsoft Office (notamment Excel, Word et Outlook).
• Ce poste nécessite la maîtrise de l'anglais et du français afin d’apporter un soutien aux clients, aux employés ou aux marchés situés à l’extérieur de la province de Québec.

Ce que nous t'offrons :

• Assurance collective (dentaire, invalidité, maladie, services de télémédecine)
• Flexibilité horaire/ télétravail (hybride)
• Évènements sportifs et corporatifs mensuels
• 5@7 pour favoriser le réseautage et l’esprit d’équipe
• Primes de référencement attractives pour toi et le futur collaborateur
• Prise en charge de ton transport lors de déplacements professionnels hebdomadaires

Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.