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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 15 heures
Affinerie CCR - Technicien(ne) systèmes de gestionNew
Glencore Canada
Montreal, QC
Temps plein
Gestion de la base de données de GED (modifications, nouvelles entrées dans la base de données, suivi des approbations, diffusion) ;
Ajouté il y a 1 mois
Administrateur système - Infonuagique
Micrologic
Quebec, QC
Temps plein
Compréhension de base des concepts de sécurité infonuagique (CIS Benchmarks, hardening, gestion des secrets, chiffrement au repos/en transit);
Ajouté il y a 1 jour
Administrateur de magasin temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
Mettre à jour la base de données des commissions des cosmétiques pour l’analyse des ventes quotidiennes de cosmétiques : ventes, heures et versement de la commission par l’employé des…
Ajouté il y a 2 jours
Salesforce Administrator
Robert Half
Montreal, QC
Temps plein
Certification Administrateur Salesforce requise (les certifications Administrateur avancé, Constructeur d'applications ou Analyste d'affaires sont de grands atouts).
Ajouté il y a 2 jours
Coordonnateur, Gestion des installations
Defence Construction Canada
Quebec, QC
Temps plein
Le coordonnateur, Gestion des installations, basé à la base militaire de Valcartier, gère et administre les marchés de gestion des installations des clients-partenaires. Le titulaire du…
Ajouté il y a 2 jours
Administrateur SAP Basis
Bumper to Bumper Canada
Boucherville, QC
Temps plein
Connaissance technique de la base de données HANA de SAP, un atout.
Ajouté il y a 3 jours
Spécialiste technique, Gestion des biens immobiliers
Defence Construction Canada
Ottawa, ON
Temps plein
…nouveaux besoins quant à l’établissement de rapports sur les données relatives aux biens immobiliers et au suivi de…
Ajouté il y a 3 jours
Coordonnateur - Acquisitions, programmation et distribution (Services anglais)
CBC/Radio-Canada
Toronto, ON
Temps plein
Suivi des dossiers actifs et archivés : Mettre sur pied, mettre à jour et tenir à jour une base de données de suivi très organisée et exhaustive de tous les contrats actifs et archivés…
Ajouté il y a 3 jours
Affinerie CCR - Technicien(ne) systèmes de gestion
Glencore
Montreal, QC
Temps plein
Gestion de la base de données de GED (modifications, nouvelles entrées dans la base de données, suivi des approbations, diffusion) ;
Ajouté il y a 4 jours
Stagiaire – Administrateur(trice) de systèmes
iA Financial Group (Industrial Alliance)
Quebec, QC
25 $ à 30,5 $ CAD / heure
Stage
La fourchette d'embauche typique pour ce poste va de 25$ à 30,50$ CAD de l’heure ; le salaire de base offert varie en fonction des années d’études et du statut du poste (étudiant ou…
Ajouté il y a 4 jours
analyste commercial, Systèmes d’information et Exploitation
The Home Depot Canada
Toronto, ON
Temps plein
Maintain accurate documentation by contributing to organizational knowledge base and project roadmaps
Ajouté il y a 4 jours
Business Analyst, Information Systems (Askuity division)
The Home Depot Canada
Toronto, ON
Temps plein
At The Home Depot Canada, we want you to feel valued and supported. The pay range you see represents base salary only. In addition, your total rewards may include: semi-annual bonuses tied…
Ajouté il y a 4 jours
Technicien·ne en systèmes d'information
Canadian Armed Forces | Forces armées canadiennes
Winnipeg, MB
Temps plein
…multiplateforme et de divers réseaux de traitement de la voix et de données. Ils font partie d’une vaste équipe qui fournit des services de communication et d’information aux Forces armées…
Ajouté il y a 4 jours
Administrateur(trice) des admissions et des dossiers
McGill University
Montreal, QC
Temps plein
…l’administratrice de l’immigration et l’équipe élargie de la FMPD, l’administrateur(trice) des admissions et des dossiers offre un soutien administratif complet dans la coordination et…
Ajouté il y a 5 jours
Associate, Order Fulfillment
Holt Renfrew
Vancouver, BC
Temps plein
Entrant les confirmations d’expédition dans la base de données de façon ponctuelle
Ajouté il y a 5 jours
Administrateur(trice), nouvelles affaires
Réseau d'assurance IDC Worldsource Inc.
Boucherville, QC
Temps plein
Vérification de l’entrée de données dans Wealthserv Assurance;
Ajouté il y a 5 jours
Technicien·ne de gestion du matériel
Canadian Armed Forces | Forces armées canadiennes
Winnipeg, MB
Temps plein
Effectuer la comptabilité et l’inscription de données financières
Ajouté il y a 5 jours
Responsable du contrôle des documents - Quebec
Kiewit
Quebec, QC
· Optimiser les processus de contrôle des documents afin de minimiser la manipulation double de l'information ou la saisie manuelle des données
Ajouté il y a 5 jours
Administrateur de succursale
Toromont Cat
Candiac, QC
Temps plein
Toromont Cat est à la recherche d’un Administrateur de succursale pour se joindre à son équipe ! Ce poste joue un rôle essentiel en tant que premier point de contact avec nos précieux…
Ajouté il y a 5 jours
Administrateur(trice) HubSpot CRM et opérations marketing
Athos Services Commémoratifs
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
Temps plein
…développé des tableaux de bord utiles à la gestion et maintenu une base de données fiable et bien…
Ajouté il y a 5 jours
Administrateur/administratrice de système
ICON Creative Studio
Vancouver, BC
Temps plein
Ajouté il y a 5 jours
Administrateur régional, Privabanque-bilingue
CIBC
Montreal, QC
Temps plein
…CIBC afin de générer de nouvelles affaires pour Privabanque. L’administrateur est responsable de saisir, d’analyser et de présenter les données qui permettent au directeur général de suivre…
Ajouté il y a 6 jours
Administrateur(trice) de bases de données
GO ROCK IT
Montreal, QC
Temps plein
…dans le domaine des infrastructures technologiques à titre d’administrateur de base de données dans des mandats d’exploitation et d’infrastructures, ou dans des projets d’analyse ou de mise…
Ajouté il y a 6 jours
Sales Administrator-Bilingual
Federal Signal Corporation
Montreal, QC
Temps plein
L'ISS joue un rôle essentiel dans l'exécution fluide des commandes, le maintien de la précision des données et la fourniture d'un service de haut niveau tout au long du processus de vente.…
Ajouté il y a 12 jours
Spécialiste des opérations de prêt
Robert Half
Montreal, QC
Contrat
Poste : Administrateur(trice) de prêts – IOS-OPC-FTO – Canada

Kiewit

Responsable du contrôle des documents - Quebec

Quebec, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Français
Publié: 15 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

ID de la demande : 182380

Niveau du poste : Niveau intermédiaire

District/Groupe d'origine : Eastern Canada District

Département : Contrôle des documents

Marché : [[Marché]]

Type d'emploi : À temps plein

Aperçu de la position

En tant que Responsable du Contrôle des Documents, vous gérerez et dirigerez les équipes de contrôle documentaire pour les grands projets à travers le Québec. Vous serez responsable d'établir le flux et la distribution des documents pour les équipes de conception et de construction au bureau de projet.

Assurez-vous que toutes les pratiques et procédures respectent les exigences de conservation des documents du projet et effectuez des audits périodiques pour garantir une conformité continue. Mettez en place des procédures pour assurer le traitement rapide des documents afin de respecter les dates de livraison établies. Collectez et enregistrez tous les documents contractuels et la documentation du projet, de la phase d'appel d'offres jusqu'à l'achèvement du projet. Reproduisez, distribuez, stockez et récupérez la documentation.

Vue d'ensemble du district

Les projets du district de l'Est du Canada comprennent des autoroutes, des ponts, les transports en commun, le développement de sites miniers et les opérations de mines à ciel ouvert, des centrales hydroélectriques, des parcs éoliens, des barrages et des installations industrielles. Ils servent les industries de la construction et de l'exploitation minière et opèrent dans l'Est du Canada.

Lieu

Ce poste sera situé dans notre bureau de Laval. Les candidats sont censés travailler au bureau.

Responsabilités

· Gérer l'organisation et la maintenance d'un système de contrôle et de gestion électronique des documents

· Développer et mettre en œuvre des procédures et processus spécifiques pour la réception et le cachetage des documents entrants, l'enregistrement, la distribution, le classement, la révision, l'approbation et la diffusion

· Optimiser les processus de contrôle des documents afin de minimiser la manipulation double de l'information ou la saisie manuelle des données

· Travailler activement à l'amélioration et/ou au développement des procédures, flux de travail et modèles du département. Montrer un engagement envers l'assurance qualité

· Établir l'interface avec tout système de gestion de documents client ou partenaire

· Former les équipes projet aux outils et processus de contrôle des documents afin d'assurer la conformité avec le plan de gestion du contrôle des documents du projet

· Superviser, encadrer et développer le personnel junior et intermédiaire en contrôle des documents

· Diriger toutes les modifications nécessaires pour personnaliser le système de contrôle et de gestion des documents afin de répondre aux exigences du projet.

· Collaborer avec les autres disciplines pour s'assurer que toute la documentation est traitée selon le planning du projet.

· Gérer les échéances et s'assurer qu'une communication appropriée est fournie (aux parties concernées) en cas de conflits de planning.

· Participer à tous les audits externes / internes selon les besoins, en étant pleinement conscient des plans, politiques et procédures appropriés et répondre efficacement aux demandes d'actions correctives.

· Maintien des jeux de dessins contrôlés

· Établir des dossiers d'ingénierie/de documents conformément aux normes de conservation des enregistrements

· Assemblage et compilation des packages de remise selon les exigences du projet.

Qualifications

· Un diplôme ou une qualification postsecondaire pertinente est préféré.

· Plus de 8 ans d'expérience en gestion de documents, de préférence dans un rôle de leadership ou de supervision, dans un environnement d'ingénierie et/ou de construction est un atout.

· Expérience dans la compilation de documents pour la clôture et la remise de projets.

· Expérience des systèmes de gestion électronique des documents (SGED) (fortement souhaitée).

· Connaissance avancée des procédures de contrôle des documents et des systèmes de classement et de conservation des dossiers.

· Compréhension de base des pratiques d'ingénierie standard.

· Expérience d'administrateur avec Microsoft SharePoint, Projectwise, Aconex, Teambinder ou tout logiciel de contrôle documentaire équivalent.

· Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement plusieurs priorités et délais.

· Excellente organisation et gestion du temps ; capacité à respecter les échéances.

· Capacité de décision et de résolution de problèmes.

· Capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément et à répondre efficacement aux priorités changeantes.

Autres exigences :

Assiduité et fiabilité
Travailler de manière productive et respecter les délais
Communiquer et interagir de manière efficace et professionnelle avec les superviseurs, les employés et d'autres personnes, individuellement ou en équipe.
Effectuer le travail de manière sûre et efficace. Comprendre et suivre les instructions orales et écrites, y compris les panneaux d'avertissement, l'utilisation des équipements et d'autres politiques.
Travailler pendant les heures normales d'ouverture afin d'organiser et d'achever le travail dans les délais impartis. Effectuer des heures supplémentaires et travailler les week-ends si nécessaire.

Nous offrons à nos employés à temps plein un ensemble complet d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre secteur, notamment des régimes d'assurance médicale, dentaire et visuelle de premier ordre couvrant les employés éligibles et les personnes à leur charge, des programmes volontaires de bien-être et d'assistance aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec abondement, et de généreux congés payés.

Nous croyons à l'égalité des chances en matière d'emploi, sans discrimination, et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous exerçons nos activités.

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Compétences

Electronic document management systems

Parrainage de visa

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