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Ajouté il y a 3 min
VD
Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève)
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Titre d'emploi Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève)
Ajouté il y a 3 min
QM
Contrôleur adjoint - hybride
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un(e) contrôleur(se) adjoint(e) pour jouer un rôle clé dans la gestion financière, l'amélioration continue des processus et le soutien à la prise de décision…
Ajouté il y a 1 heure
CR
Adjoint(e) exécutive – Division commerciale
COGIR Real Estate
Montreal, QC
- Temps plein
Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports pour la direction et transmettre aux personnes concernées, la documentation pertinente.
Ajouté il y a 2 heures
BC
Assistant(e) Administratif(ve) - Administrative Assistant
Bird Construction
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et coordonnateur(trice) de bureau organisé(e), proactif(ve) et axé(e) sur le service afin de soutenir les opérations…
Ajouté il y a 6 heures
J
Adjoint(e) administratif(ve)
JobsMedia.io
Saint-Urbain, QC
- Temps plein
La Municipalité est actuellement à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve).
Ajouté il y a 6 heures
J
Adjoint(e) administratif(ve) – Construction
JobsMedia.io
Mirabel, QC
- Temps plein
Chez SIROY, on cherche une adjointe ou un adjoint administratif qui aime que les choses soient claires, bien classées et bien suivies.
Ajouté il y a 12 heures
MU
Superviseur.e des événements d'admission et de recrutement
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Sous la direction du gestionnaire des communications et des initiatives stratégiques, le ou la superviseur.e des événements d'admission et de recrutement planifie, supervise et gère les…
Ajouté il y a 12 heures
MU
Professeur(e) adjoint(e) ou agrégé(e) (admissible à la permanence) et Chaire de recherche en médecine de famille et communautaire, Département de médecine de famille (L001171)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…occupant un poste au rang de professeure adjointe ou professeur adjoint seront également étudiées. La personne retenue pour ce poste recevra l’appui du Département et de la Faculté pour sa…
Ajouté il y a 13 heures
TH
Superviseur(e) Cuisines, Salles de bain et Electromenager
The Home Depot Canada
Levis, QC · Saint-Lambert-de-Lévis, QC
- Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’Exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 18 heures
CD
Technicienne ou technicien en éducation spécialisée
Cégep de Sorel-Tracy
Sorel-Tracy, QC
- 28,4 $ à 40,88 $ CAD / heure
- Temps plein
Direction des études – Service de la vie étudiante
Ajouté il y a 18 heures
LI
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Lepage Immobilier
Thetford Mines, QC
- Temps plein
Le Château Thetford, un complexe pour aînés est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif pour soutenir la direction dans la gestion administrative et opérationnelle. Cette personne…
Ajouté il y a 18 heures
GR
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Go RH
Thetford Mines, QC
- Temps partiel
Le Château Thetford, un complexe pour aînés est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif pour soutenir la direction dans la gestion administrative et opérationnelle. Cette personne…
Ajouté il y a 19 heures
TH
Superviseur(e) Cuisines, Salles de bain et Electromenager
The Home Depot
St.-Romuald, QC
- Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’Exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 19 heures
TH
Superviseur(e) Cuisines, Salles de bain et Electromenager
The Home Depot Canada
Levis, QC · Saint-Lambert-de-Lévis, QC
- Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’Exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 19 heures
Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations
Volvo Group
Saint-Eustache, QC
Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations (Permanent).
Ajouté il y a 21 heures
AR
Contrôleur adjoint/Contrôleuse adjointe
Artemis Recrutement
Candiac, QC
- 80 000 $ à 100 000 $ CAD / an
- Temps plein
Participer aux réunions de l'équipe de direction mensuellement;
Ajouté il y a 23 heures
CD
Adjoint(e) à la direction
Coopérative de services à domicile de Sherbrooke
Sherbrooke, QC
- Temps plein
L’équipe de la Coopérative de services à domicile de Sherbrooke, une entreprise d’économie sociale, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction.
Ajouté il y a 23 heures
N
Contrôleur financier/Contrôleuse financière
Novadd
Saint-Jérôme, QC · St-Jérôme, QC
- 120 000 $ à 140 000 $ CAD / an
- Temps plein
Mode hybride avec possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
Ajouté il y a 23 heures
VD
Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension)
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Titre d'emploi Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension)
Ajouté il y a 23 heures
B
Secretary III
Beneva
Quebec, QC · Longueuil, QC
- Temps plein
Direction principal: Expertise spécialisée et partenariats indemnisation
Ajouté il y a 1 jour
MU
Agent(e) de programme
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…Nkabom Collaborative à l’Université McGill. Relevant de la direction académique de McGill, la personne titulaire du poste sera responsable du suivi du rendement du programme, de l’analyse…
Ajouté il y a 1 jour
B
Adjoint administratif bilingue
Beneva
Longueuil, QC
- Temps plein
Direction principal: Expertise spécialisée et partenariats indemnisation
Ajouté il y a 1 jour
B
Adjoint administratif bilingue
Beneva
Quebec, QC
- Temps plein
Direction principal: Expertise spécialisée et partenariats indemnisation
Ajouté il y a 1 jour
GM
Adjoint administratif
Groupe Mario Côté
Stoke, QC
- Temps plein
L’adjoint(e) administrative sera sous la supervision de la direction, il/elle assurera un soutien quotidien aux activités administratives et comptables de l’entreprise. Il/Elle participera…
Ajouté il y a 1 jour
RR
Adjoint(e) à la direction
Rioux RH
Montreal, QC
- Temps plein
Télétravail hybride : 3 jours au bureau (les journées sont flexibles) ;

Keolis Canada

Réceptionniste - Terrebonne (TEMPORAIRE)

Terrebonne, QC, J6X 4J8, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Expérience: Posséder au moins 5 ans d’expérience en soutien administratif idéalement dans le secteur de l’immobilier ou financier;
Langue de l’annonce: Français
Publié: 2 oct. 2026

Description originale de l’offre

DESCRIPTION SOMMAIRE

L’adjoint(e), Soutien administratif fournit des services administratifs qui peuvent inclure la mise à jour, l’archivage et la protection des dossiers, la préparation de documents ainsi que les services de réception.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Accueillir les visiteurs et prendre charge des documents / colis déposés à la réception ;
Répondre aux appels acheminés par le numéro général de Keolis ;
Offrir un soutien administratif au comité de direction, aux directeurs et à leurs activités ;
Supporter la gestion administrative des achats : réquisitions, bons de commandes, réception, enregistrement de factures (saisie dans le système comptable) ;
Gérer la réception, la distribution ainsi que l’envoi du courrier ;
Archiver et protéger la confidentialité des dossiers placés sous sa responsabilité ;
Effectuer les commandes de fournitures de bureau ;
Préparer des documents tels que des procès-verbaux, présentation PowerPoint, communiqués, etc. ;
Supporter la gestion administrative de l’outil Concur/AMEX et des cartes d’affaires ;
Coordonner les aspects administratifs et logistiques de divers projets ;
Maintenir le registre d’accès employés des sites via le système Kanteck ;
Maintenir à jour le bottin téléphonique employés / fournisseurs (attribution de poste, composition abrégée et no de cellulaires) ;
Suivi et mise à jour du registre des permis d’exploitation (renouvellement, etc.) ;
Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE

Le ou la titulaire du poste doit :

Détenir un DEC en technique administrative ou AEC, DEP en secrétariat, ou tout autre diplôme d’études dans une discipline pertinente joint à une expérience professionnelle significative dans un poste semblable;
Posséder au moins 5 ans d’expérience en soutien administratif idéalement dans le secteur de l’immobilier ou financier;
Posséder une grande autonomie, être méthodique, organisé, polyvalent, responsable, intègre et posséder un solide sens de l’initiative et de l’apprentissage;
Pouvoir travailler dans un domaine où les exigences en matière de sécurité, de satisfaction du client, de performance opérationnelle et organisationnelle sont très élevées;
Maîtriser parfaitement le français et avoir une solide connaissance de l’anglais;
Très bonne maitrise du logiciel EXCEL, se révéler à l’aise dans l’apprentissage et l’usage de logiciels/systèmes informatiques et concepts de planification, d’organisation du travail et de gestion et suivi administratif;
La connaissance de Dynamics AX est un atout;
Maintenir une saine relation et collaboration avec tous les intervenants;
Travail en présentiel 4 jours du lundi au jeudi et vendredi en télétravail.

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Conditions de travail

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