Technicien(ne) marketing

TON QUOTIDIEN AVEC NOUS 

· Effectuer la saisie de données liées aux budgets marketing dans NetSuite;

· En collaboration avec les représentants et directeurs de territoires, créer et maintenir les horaires de visites au bureau;

· Gérer, au besoin, les horaires, rendez-vous et déplacements des directeurs de l’équipe des ventes;

· Effectuer les inscriptions aux expositions et salons commerciaux en Asie et au Canada;

· Sélectionner le contenu, préparer et coordonner l'expédition du matériel d'exposition dans plus de 30 pays;

· Assurer la gestion des billets d’avion et offrir un support lors des réservations pour les représentants;

· Fournir un soutien pour les demandes de visas internes et pour les visiteurs;

· Soutenir les représentants dans l’organisation des événements commerciaux ponctuels;

· Participer à la coordination des événements internes tels que des ventes, des formations et des réunions;

· Préparer les salles de conférence pour les visiteurs;

· Coordonner la commande et le service des repas et collations destinés aux visiteurs;

· Assurer l'organisation, la propreté et la mise en ordre des espaces réservés aux visiteurs;

· Suivre l'inventaire et approvisionner les boissons et collations de la salle Multi;

· Laver la vaisselle utilisée après les visites et rencontre;

· Recueillir et traiter les commandes de vêtements corporatifs auprès des employés;

· Assurer le suivi et la mise à jour de l'inventaire des boutiques ALDO et JYGA;

· Commissions ponctuelles.

TU ES NOTRE PERLE RARE SI TU :

· Possèdes une expérience dans un rôle similaire en coordination administrative ou soutien aux ventes;

· As déjà travaillé dans un contexte d'événements, d'expositions ou de salons commerciaux;

· Maîtrises la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams) et es à l'aise avec un ERP;

· T'exprimes couramment en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit;

· Es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation et ta capacité à jongler avec plusieurs priorités à la fois;

· Fais preuve d'autonomie, de rigueur et d'un grand souci du détail;

· As une attitude professionnelle et chaleureuse en contexte d'accueil et de représentation;

· Te sens à l'aise dans un environnement dynamique avec une portée internationale.