Type d’emploi : Salarié permanent, temps plein
L’employeur
Juripop est un organisme à but non lucratif ayant pour mission de favoriser l’accès à la justice pour tous et pour toutes. La réalisation de notre mission passe entre autres par l’offre de services juridiques à coût modique aux personnes n’ayant pas accès à l’aide juridique gouvernementale. Nous sommes un organisme dynamique, empathique et déterminé à améliorer les conditions de vie de nos concitoyens et concitoyennes.
Description du poste et de ses principales responsabilités
En tant qu’adjoint·e juridique, vous ferez partie intégrante de notre équipe de services juridiques. Cette équipe joue un rôle clé dans la réalisation de notre mission en permettant aux Québécois et aux Québécoises de faire valoir leurs droits, sans égard à leurs revenus.
À ce titre, vous serez appelé·e à assister les avocat·e·s et les stagiaires dans l’exécution de leurs fonctions. Vos fonctions premières seront de tenir les dossiers des personnes requérantes de manière conforme aux obligations déontologies et aux normes applicables et de vous assurer que les avocat·e·s et stagiaires soient informés des rappels et des délais en faisant un suivi régulier. Vous serez également amené·e à assumer les responsabilités suivantes :
- Soutien administratif :
- Gérer l’agenda des avocat·e·s, organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements.
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les communications et traiter les courriers entrants et sortants.
- Assurer le classement, la gestion et la mise à jour des dossiers physiques et électroniques.
- Préparation et gestion des documents juridiques :
- Rédiger, corriger, et finaliser divers documents juridiques tels que des contrats, des mémoires, des lettres, et des déclarations pour assurer leur conformité aux normes légales et à l’usage grammatical.
- Assurer la gestion des échéances, notamment en veillant à ce que les documents soient déposés en temps voulu auprès des tribunaux ou autres instances.
- Gestion de dossiers :
- Créer et maintenir à jour les dossiers des personnes requérantes, y compris les informations de base, les correspondances, et les documents associés.
- Établir, tenir et contrôler des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques et dans le respect de la sécurité des documents confidentiels.
- Assurer la transmission et le suivi des dossiers auprès des clients, des experts, et des autres intervenants.
- Relation avec les personnes requérantes :
- Transmettre et obtenir des renseignements auprès des personnes requérantes, répondre à leurs questions de base et s’assurer que leurs besoins administratifs sont pris en charge.
- Maintenir une relation professionnelle avec les personnes requérantes et les parties externes, en respectant les normes de confidentialité et d’éthique.
- Coordination avec les tribunaux et autres entités légales :
- Préparer et déposer les documents nécessaires auprès des tribunaux et suivre les procédures judiciaires.
- Coordonner les communications et les rendez-vous avec les greffes, les huissiers, et les autres intervenants judiciaires.
Exigences et compétences recherchées
- Expérience dans la gestion de la clientèle (nous sommes prêt·e·s à vous former sur les aspects juridiques)
- DEP en secrétariat juridique est un atout
- Rigueur et attention aux détails
- Excellentes habiletés interpersonnelles
- Autonomie, flexibilité et sens de l’initiative prononcés
- Capacité à prioriser et à se référer aux donneurs d’ouvrages afin d’assurer la prise de décision adéquate
- Bonnes aptitudes de communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Habileté à gérer un volume important de dossiers
- Capacité d’adaptation
- Intérêt pour l’accès à la justice
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Maîtrise de la plateforme JurisÉvolution 10 (un atout)
Conditions de travail
- Salaire annuel entre 43 000$ et 47 500$
- Quatre semaines de vacances et 5 congés personnels payés par an
- Seize journées de congé payées, incluant entre Noël et le jour de l’An
- Assurance collective payée à 50 % par l’employeur, incluant la couverture dentaire.
- Programme d’aide aux employé.e.s et à la famille
- Conciliation travail-vie personnelle
- Entrée en fonction dès que possible
- Lieu de travail : Principalement aux bureaux de Juripop situés à Montréal et possibilité de télétravail à l’occasion
- Pendant juillet et août, on ne travaille pas le vendredi après-midi !
Faites-nous parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae dans les meilleurs délais au formulaire disponible sur notre site-web.
