Secrétaire de direction

Temps plein

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Détails de l’emploi

Études

Tâches

Compiler des données pour préparer des documents
Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
Diriger des groupes ou leur donner des instructions
Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Fournir le service à la clientèle
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Établir des calendriers de travail
Commander les approvisionnements
Gestion de la logistique des événements

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Questions de sélection

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

Avantages santé

Avantages financiers

Autres avantages

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