Réceptionniste

Réceptionniste et adjoint(e)

Notre client est à la recherche d’un(e) réceptionniste et adjoint(e). La personne titulaire du poste assure un accueil professionnel auprès des clients, partenaires et visiteurs tout en offrant un soutien administratif aux différentes équipes. Par son sens de l’organisation et sa polyvalence, elle contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes et au maintien d’un environnement de travail professionnel.

Localisation: Montréal

Avantages

• Emploi permanent, temps plein
• 35h/semaine; vendredi, horaire allégé
• 4 semaines de vacances
• Assurances collectives
  
  

Salaire : 27-29$/h selon l’expérience

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et orienter les demandes vers les ressources appropriées.
• Effectuer diverses tâches administratives, incluant la préparation, la mise en forme, le classement et la numérisation de documents.
• Assurer la gestion du courrier, des fournitures de bureau et des commandes administratives.
• Coordonner certaines réservations internes et maintenir à jour différents registres administratifs.
• Réaliser des entrées de données et effectuer la mise à jour d’informations dans les systèmes de l’entreprise.
• Participer à la diffusion de communications internes et soutenir les activités administratives des différentes divisions.
• Collaborer à l’organisation d’activités internes et veiller au bon état des espaces communs.
• Respecter les politiques, procédures et règles de confidentialité en vigueur.
  
  

Exigences

• 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilinguisme (français/anglais) obligatoire.
• Bonne gestion des priorités et bonne capacité d’organisation.
  
  

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