Adjoint administratif/adjointe administrative

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Heures de travail: 40 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
  
  

Milieu de travail

• Manufacture
  
  

Tâches

• Effectuer de l'entré de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Concilier les comptes
• Préparer les commandes d'achat
• Accomplir des tâches de réception
• Facturer les clients
• Empaqueter les articles pour expédition et distribution
• Informer les clients des comptes et paiements en souffrance
  
  

Statut d'étudiant

• Étudiant à temps plein
  
  

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Microsoft Dynamics NAV
• MS Excel
  
  

Terminologie technique

• Médicale
  
  

Domaine d'expérience de travail

• Achat, acquisition et contrats
• Organisation internationale de normalisation (ISO)
  
  

Domaine de spécialisation

• Factures
• Comptabilité
• Expédition et réception
  
  

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Volume de cas élevé
  
  

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Gestion du temps
• Capacité d'apprendre rapidement
  
  

Options de conditions d'emploi

• Jour
  
  

Avantages santé

• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
  
  

Avantages financiers

• Prime
• Assurance de groupe
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
  
  

Avantages à long terme

• Compte d'épargne libre d'impôt (CELI)
  
  

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Commodités sur place
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Programme de mieux-être
  
  

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
  
  

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
• Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience
  
  

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
  
  

Soutien pour les travailleurs âgés

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
  
  

Soutien pour les minorités visibles

• Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience