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Emplois : Canada

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Adjoint Administratif
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Montreal, QC
Temps plein
Traiter et distribuer les demandes administratives en conformité avec les procédures établies et les pratiques connexes afin d'appuyer un ou plusieurs secteurs administratifs.
Adjoint Administratif
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Toronto, ON
Temps plein
Traiter et distribuer les demandes administratives en conformité avec les procédures établies et les pratiques connexes afin d'appuyer un ou plusieurs secteurs administratifs.
Adjoint Administratif
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Gatineau, QC
Temps plein
Traiter et distribuer les demandes administratives en conformité avec les procédures établies et les pratiques connexes afin d'appuyer un ou plusieurs secteurs administratifs.
Adjoint Administratif
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Burnaby, BC
Temps plein
Traiter et distribuer les demandes administratives en conformité avec les procédures établies et les pratiques connexes afin d'appuyer un ou plusieurs secteurs administratifs.
Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
JobsMedia.io
Montreal, QC
Temps plein
Adjoint administratif principal / adjointe administrative principale
AEHEC inc.
Montreal, Quebec
Temps plein
Assurer un suivi administratif continu malgré les changements annuels au sein des équipes étudiantes élues;
Adjoint administratif
SSCA ™
Magog, QC
Temps plein
C'est pour cette raison que nous recrutons. Pas simplement du soutien administratif : une collaboratrice ou un collaborateur clé, qui incarnera cet engagement auprès de chacun de nos…
07. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF - VOLET SECRÉTARIAT
L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
Sorel-Tracy, QC
Temps plein
Le poste d'adjointe administrative au volet secrétaire est responsable de toute correction de documents pour l'organisme. La personne doit être capable de travailler dans un bureau multiple…
Adjoint administratif ou adjointe administrative
SEPAQ
Quebec, Quebec · Aquarium du Québec, ville de Québec, Québec
…territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de…
Medical Administrative Assistant - Halifax, NS / Adjoint(e) administratif (-ive) médical(e) – Halifax, Nouvelle-Écosse
BioScript Solutions
Halifax, NS
Temps plein
À la recherche d’un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) MÉDICAL(E) dynamique!
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ve) - haute direction
Quantum Management Services Ltd.
Longueuil, QC
75 000 $ à 85 000 $ USD / an
Contrat
Poste : adjoint(e) administratif(ve) - haute direction
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative…
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative…
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative…
Bilingual Administrative Assistant / Adjoint(e) administratif(-ive)
BioScript Solutions
Moncton, NB · Oakville, ON
Temps plein
L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative est principalement responsable de préparer, de réviser et/ou de modifier diverses formes de correspondance. Ce poste consiste à…
Adjoint(e) administratif(ve)
Tetra Tech
Montreal, QC
Temps plein
Relevant de la cheffe d’équipe Soutien administratif, l’expertise et les compétences de l’ adjoint(e) administratif(ve) seront mises à contribution afin d’assurer une saine gestion de la…
Adjoint(e) Administratif(ve)
duBreton
Saint-Bernard, QC
Autre
Chez duBreton, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir les opérations administratives quotidiennes et de contribuer à l’efficacité des activités…
Adjoint(e) Administratif(ve) juridique bilingue
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, Quebec
Temps plein
Nous recrutons un(e) adjointe(e) administratif(ve) juridique bilingue pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal. Le candidat retenu doit avoir 1 à 3 ans d'expérience…
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE
Go RH
Quebec, Quebec
Temps plein
L'adjoint(e) administratif(ve) assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et logistique auprès de la direction, de l'équipe et de la clientèle. Il/elle contribue au…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ve)
Sanivac
Notre-Dame-de-l'Île-Perrot, QC
Temps plein
Sanivac est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de notre département de Pompage & Nettoyage - Travaux publics. Tu joueras un rôle important dans…
Adjoint(e) administratif(ve)
American Iron & Metal (AIM)
Levis, QC
Temps plein
Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel au bon fonctionnement du département. Il s’agit d’un poste permanent, sur un horaire de travail…
Adjoint(e) administratif(ve)
American Iron and Metal
Levis, QC
Temps plein
Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel au bon fonctionnement du département. Il s’agit d’un poste permanent, sur un horaire de travail…
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Ressources professionnelles
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue, ressources professionnelles pour se joindre à notre équipe dans l’un de nos bureaux de Vancouver, Calgary, Toronto…
Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste
MNP
Saint-Félicien, Quebec · St-Félicien, QC
Temps plein
Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par…
Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant
JLL
Montreal, QC · CAN-CLIENT Montreal-Place Montreal Trust
Temps plein
…évolution, situé au cœur du centre-ville de Montréal. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations de location spécialisée en…

JLL

Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant

Montreal, QC, Canada
CAN-CLIENT Montreal-Place Montreal Trust, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 28 sept. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 27 juill. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

JLL vous donne les moyens de façonner un avenir plus prometteur.

Chez JLL, nos équipes façonnent l'avenir de l'immobilier afin de créer un monde meilleur en combinant des services de classe mondiale, du conseil stratégique et des solutions technologiques pour nos clients. Nous nous engageons à recruter les meilleurs talents et à leur offrir les moyens de s'épanouir, de développer des carrières significatives et de trouver leur place au sein de notre organisation. Que vous possédiez une solide expérience en immobilier commercial, dans les métiers spécialisés ou en technologie, ou que vous souhaitiez transposer votre expertise vers une nouvelle industrie, rejoignez notre équipe pour contribuer ensemble à façonner un avenir prometteur.

Adjoint(e) administratif(ve) – JLL

En quoi consiste ce poste :

Rejoignez notre équipe passionnée du Centre Eaton de Montréal, Place Montréal Trust & Le 1500 dans un environnement dynamique et en constante évolution, situé au cœur du centre-ville de Montréal. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations de location spécialisée en gérant les demandes des locataires, en coordonnant les visites de propriétés et en assurant des processus administratifs fluides. Ce poste vous offre l'opportunité de contribuer directement au succès des locations de JLL tout en profitant des avantages de notre emplacement central avec accès direct à la station de métro McGill, au REM et à des événements et activités tout au long de l'année.

À quoi ressemblera votre quotidien :

Accueillir et assister les visiteurs au bureau d'administration des propriétés, répondre à leurs questions et leur donner les directives nécessaires
Soutenir l'équipe de location spécialisée dans les opérations quotidiennes, incluant la préparation des contrats de location, la collecte d'informations sur les locataires et l'organisation des visites
Répondre avec précision et rapidité aux appels et courriels des locataires potentiels en fournissant des informations détaillées sur les disponibilités, les prix et les conditions de location
Coordonner et planifier les visites de propriétés en collaboration avec les locataires potentiels et les membres de l'équipe
Préparer la documentation pour les vérifications des antécédents des locataires, incluant les demandes de crédit et de références
Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers des locataires, la saisie de données et la préparation de rapports
Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination efficace des activités de location et soutenir les événements de location spécialisés

Qualifications requises :

Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou bureautique
Cinq années ou plus d'expérience en secrétariat ou en administration
Maîtrise requise du français et de l'anglais* (écrit et parlé) avec de solides compétences en rédaction d'affaires
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel) ainsi que d'Office 365
Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches simultanément et à gérer diverses responsabilités dans un environnement dynamique
Solides compétences en organisation et en priorisation avec une approche méthodique et axée sur les détails
Capacité à performer sous pression et à respecter des délais serrés

Qualifications préférées :

Joueur d'équipe extraverti avec de solides compétences interpersonnelles et en communication
Expérience en gestion immobilière ou en administration de location
Esprit d'initiative avec des capacités de résolution de problèmes
Orientation service client avec attitude professionnelle
Adaptabilité aux priorités changeantes dans un environnement de travail dynamique

*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)

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Administrative Assistant – JLL

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

Lire l’offre bilingue complète

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

JLL vous donne les moyens de façonner un avenir plus prometteur.

Adjoint(e) administratif(ve) – JLL

En quoi consiste ce poste :

À quoi ressemblera votre quotidien :

Accueillir et assister les visiteurs au bureau d'administration des propriétés, répondre à leurs questions et leur donner les directives nécessaires
Soutenir l'équipe de location spécialisée dans les opérations quotidiennes, incluant la préparation des contrats de location, la collecte d'informations sur les locataires et l'organisation des visites
Répondre avec précision et rapidité aux appels et courriels des locataires potentiels en fournissant des informations détaillées sur les disponibilités, les prix et les conditions de location
Coordonner et planifier les visites de propriétés en collaboration avec les locataires potentiels et les membres de l'équipe
Préparer la documentation pour les vérifications des antécédents des locataires, incluant les demandes de crédit et de références
Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers des locataires, la saisie de données et la préparation de rapports
Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination efficace des activités de location et soutenir les événements de location spécialisés

Qualifications requises :

Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou bureautique
Cinq années ou plus d'expérience en secrétariat ou en administration
Maîtrise requise du français et de l'anglais* (écrit et parlé) avec de solides compétences en rédaction d'affaires
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel) ainsi que d'Office 365
Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches simultanément et à gérer diverses responsabilités dans un environnement dynamique
Solides compétences en organisation et en priorisation avec une approche méthodique et axée sur les détails
Capacité à performer sous pression et à respecter des délais serrés

Qualifications préférées :

Joueur d'équipe extraverti avec de solides compétences interpersonnelles et en communication
Expérience en gestion immobilière ou en administration de location
Esprit d'initiative avec des capacités de résolution de problèmes
Orientation service client avec attitude professionnelle
Adaptabilité aux priorités changeantes dans un environnement de travail dynamique

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Administrative Assistant – JLL

What this job involves:

Join our passionate team at Centre Eaton de Montréal, Place Montréal Trust & Le 1500 in a dynamic, fast-paced environment located in the heart of downtown Montreal. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting our specialty leasing operations by managing tenant inquiries, coordinating property viewings, and ensuring seamless administrative processes. This position offers you the opportunity to contribute directly to JLL's leasing success while enjoying the benefits of our central location with direct access to McGill metro station, REM, and year-round events and activities.

What your day-to-day will look like:

Greet and assist visitors at the property administration office, answering questions and providing directions to meet their needs
Support the Specialty Leasing team with daily operations, including preparing rental agreements, gathering tenant information, and organizing property viewings
Respond accurately and promptly to calls and emails from potential tenants, providing detailed information on availability, pricing, and rental terms
Coordinate and schedule property visits in collaboration with prospective tenants and team members
Prepare documentation for tenant background checks, including credit applications and reference requests
Perform administrative tasks such as tenant file management, data entry, and report preparation
Collaborate with other departments to ensure effective coordination of leasing activities and support specialized leasing events

Required Qualifications:

High school diploma or College diploma (DEC) in secretarial studies or office automation
Five or more years of experience in secretarial work or administration
Fluency in both French and English (written and spoken)* with strong business writing skills
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word and Excel) and Office 365
Proven ability to multitask and manage diverse responsibilities in a fast-paced environment
Strong organizational and prioritization skills with a methodical, detail-oriented approach
Ability to perform under pressure and meet tight deadlines

Preferred Qualifications:

Outgoing team player with strong interpersonal and communication skills
Experience in property management or leasing administration
Self-starter with initiative and problem-solving abilities
Customer service orientation with professional demeanor
Adaptability to changing priorities in a dynamic work environment

*Oral and/or written interactions with tenants or external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-French-speaking clients, etc.)

Location:

On-site –Montreal, QC

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [email protected]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.

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