Responsable de la paie
Temps partiel 30h, temporaire (3 à 6 mois)
À propos du poste
Sous la supervision de la conseillère principale des ressources humaines, le ou la responsable de la paie assure la gestion complète, rigoureuse et confidentielle du cycle de paie pour l’ensemble des employés de l’entreprise. La personne veille à l’exactitude des paies, au respect des exigences légales et réglementaires ainsi qu’à l’application des particularités propres à l’industrie de la construction.
Elle agit comme personne-ressource pour les questions liées à la paie et apporte également un soutien opérationnel aux ressources humaines dans la gestion des dossiers employés, des avantages sociaux et des mouvements de personnel.
Votre mission à titre de responsable de la paie :
Au quotidien :
- Effectuer le traitement complet de la paie pour l’ensemble des employés du bureau et de chantier;
- Recueillir, vérifier et valider les heures travaillées, heures supplémentaires, vacances, congés, primes, allocations et autres éléments de rémunération;
- Effectuer les vérifications, ajustements et corrections nécessaires avant et après le traitement des paies;
- Assurer la mise à jour des dossiers employés dans FileMaker, Avantages et les systèmes liés à la paie;
- Effectuer les suivis liés aux embauches, départs, changements de salaire, changements de statut et autres modifications ayant une incidence sur la paie;
- Administrer les retenues à la source, déductions, cotisations et avantages imposables;
- Effectuer les remises et déclarations liées à la paie dans les délais prescrits;
- Assurer l’administration et le suivi des avantages sociaux;
- Répondre aux questions des employés et gestionnaires concernant la paie, les vacances, les déductions et les avantages sociaux;
- Préparer les rapports et suivis requis à l’aide de FileMaker, Avantages et de la Suite Office, notamment Excel;
- Assurer la confidentialité et l’intégrité des renseignements liés aux employés;
- Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et partenaires liés à la paie et aux avantages sociaux.
En soutien aux ressources humaines :
- Assurer certaines tâches administratives et opérationnelles liées aux dossiers employés;
- Participer à l’intégration administrative des nouveaux employés et à la collecte des documents requis;
- Effectuer les mises à jour des dossiers employés et s’assurer que les informations sont complètes et à jour;
- Soutenir les suivis liés aux vacances, congés, absences et autres conditions d’emploi;
- Soutenir les ressources humaines dans diverses tâches administratives liées au parcours des employés.
Périodiquement et annuellement :
- Produire les relevés fiscaux et autres documents requis;
- Effectuer les vérifications et suivis de fin d’année liés à la paie;
- Participer aux audits et vérifications liés à la paie;
- Effectuer les mises à jour requises en fonction des changements législatifs et réglementaires;
- Participer à l’amélioration continue des processus et outils liés à la paie;
- Maintenir à jour les procédures et la documentation liées à la paie.
Pour travailler avec nous, il vous faut :
- DEP ou toute formation jugée pertinente en comptabilité, administration ou domaine connexe;
- Formation spécialisée en paie ou certification PCP/ACP, un atout;
- 5 à 10 ans d’expérience en traitement de la paie, idéalement dans le secteur de la construction;
- Bonne connaissance de la paie au Québec et des exigences qui s’y rattachent;
- Bonne maîtrise de FileMaker, Avantages et de la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
- Grande rigueur, minutie et souci du détail;
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités;
- Autonomie, jugement et discrétion dans la gestion de dossiers confidentiels;
- Bonnes aptitudes de communication et de collaboration;
- Bonnes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Travailler avec nous, ça a plein d’avantages!
- Des assurances collectives, dont 60 % de la prime est couverte par JCB
- Un horaire flexible qui convient autant aux lève-tôt qu’aux retardataires
- Un environnement de travail stimulant et agréable, avec une salle multifonctionnelle, une salle d’entraînement tout équipée, des bureaux fermés et un stationnement gratuit avec bornes de recharge électriques
- Un lieu de travail à proximité du transport collectif et des nombreuses boutiques et restaurants du DIX-30
- Une foule d’activités sociales
- Et plus encore!
À propos de nous
JCB c’est plus d’une centaine d’employés à Montréal et Toronto qui partagent une même passion pour l’environnement bâti. Ce sont des curieux, des ingénieux, des perfectionnistes, des manuels, des intellectuels, des créatifs, des bâtisseurs, bref un amalgame de talents qui font notre renommée.
Spécialisés dans la gestion et la réalisation de projets majeurs de construction privés, nous réalisons annuellement plusieurs dizaines d’agrandissements, rénovations, réaménagements et nouvelles constructions pour une vaste gamme de clients industriels, commerciaux, multi-résidentiels et institutionnels, et ce, depuis 1985.
