Adjointe administrative

Description de l'entreprise J.J. MacKay Canada Limited (MacKay) est un leader mondial reconnu dans le domaine du contrôle du stationnement, offrant des produits à la pointe de la technologie. Fondée en 1960, l’entreprise s’est bâti une réputation internationale grâce à des solutions innovantes, fiables même dans les climats les plus rigoureux. Le siège social est situé à New Glasgow, en Nouvelle-Écosse, avec un bureau de recherche et développement à Halifax, ainsi que des succursales en Ontario et au Québec. Tous les produits MacKay sont fabriqués selon un processus qualité certifié ISO 9001:2015. Sa filiale MacKay Meters, Inc., basée en Floride, distribue la gamme de produits MacKay aux États-Unis avec le soutien complet de la société mère.

Description du poste En tant qu’adjoint·e administratif·ve, vous assurez le soutien administratif quotidien de l’équipe et de la direction à St-Jean-Sur-Richelieu, QC. Vous gérez les appels téléphoniques, l’accueil, la rédaction et la mise en forme de documents, la gestion du courrier et l’organisation des dossiers. Vous effectuez diverses tâches de bureautique (saisie de données, mise à jour de tableaux, classement, numérisation) facturations. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables pour préparer des comptes rendus, suivre des échéanciers et maintenir des outils de suivi. Ce poste est à temps plein et entièrement en présentiel.

Qualifications

• Compétences en assistance administrative : expérience en soutien administratif général, préparation de documents et coordination des activités de bureau.
• Compétences en assistance administrative de direction, compilations de ventes hebdomadaires.
• Compétences téléphoniques et de communication : maîtrise des bonnes pratiques de communication, excellente étiquette téléphonique, aisance à communiquer clairement à l’oral et à l’écrit en français et en anglais.
• Compétences cléricales : maîtrise des tâches de bureautique courantes (classement, archivage, saisie de données, gestion de courrier, mise à jour de bases de données, suivi rigoureux sur les facturations -recevables).
• Maîtrise des outils informatiques : bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), des outils de visioconférence et des systèmes de gestion documentaire.
• Autres atouts : sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités, autonomie, attitude professionnelle et orientée service client.