The Local Trial Manager (LTM) provides local management of clinical trials within assigned countries, ensuring studies are conducted in accordance with protocol requirements, applicable regulations, ICH-GCP guidelines, and internal procedures. The LTM is responsible for overseeing operational study delivery from startup through closeout while partnering with cross-functional stakeholders to ensure quality, timelines, and patient recruitment objectives are achieved.
Key Responsibilities
- Lead country-level execution of assigned clinical trials, ensuring milestones, quality metrics, and timelines are met.
- Serve as the primary point of contact for country-specific study operations.
- Support site identification, feasibility assessments, site selection, and activation activities.
- Collaborate with investigators, site staff, and cross-functional teams to drive study performance and enrollment.
- Monitor study progress and proactively identify and mitigate operational risks.
- Ensure compliance with applicable regulatory requirements, GCP guidelines, study protocols, and SOPs.
- Oversee site readiness, site performance, and issue resolution throughout the study lifecycle.
- Partner with study teams to develop and execute recruitment and retention strategies.
- Facilitate study team meetings and communicate study updates, risks, and mitigation plans.
- Support management of vendors, study supplies, budgets, and invoicing activities as applicable.
- Coordinate local regulatory submissions and approvals in partnership with study startup teams.
- Ensure timely and accurate maintenance of study documentation, CTMS, and eTMF records.
- Support audit and inspection readiness activities and help address findings through corrective actions.
- Ensure appropriate reporting and documentation of safety-related information and protocol deviations.
- Contribute to process improvement initiatives and best practice sharing across the organization.
Qualifications
- Bachelor's degree in Life Sciences, Healthcare, Nursing, Pharmacy, or a related field preferred.
- Clinical research experience with demonstrated experience managing clinical trial activities.
- Strong knowledge of ICH-GCP, clinical trial regulations, and study conduct requirements.
- Experience working with investigators, clinical sites, and cross-functional study teams.
- Excellent organizational, communication, and stakeholder management skills.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced, matrixed environment.
- Experience with CTMS, eTMF, and other clinical trial management systems preferred.
- Proficiency with Microsoft Office applications.
- Ability to travel as required.
Preferred Experience
- Experience overseeing studies from startup through closeout.
- Experience supporting global or multicountry clinical trials.
- Strong problem-solving skills with the ability to proactively identify and address study risks.
- Demonstrated ability to build effective relationships with internal and external stakeholders.
Responsable local(e) des essais cliniques, dédié(e) au promoteur
Le/La Responsable local(e) des essais cliniques (Local Trial Manager - LTM) assure la gestion locale des essais cliniques dans les pays qui lui sont attribués, en veillant à ce que les études soient menées conformément aux exigences du protocole, aux réglementations applicables, aux lignes directrices ICH-GCP et aux procédures internes. Le/La LTM est responsable de la supervision opérationnelle des études, depuis la phase de démarrage jusqu'à leur clôture, tout en collaborant avec les parties prenantes interdisciplinaires afin de garantir l’atteinte des objectifs de qualité, de délais et de recrutement des patients.
Principales responsabilités
- Diriger l’exécution des essais cliniques au niveau national et veiller à l’atteinte des jalons, des indicateurs de qualité et des délais.
- Agir en tant que principal point de contact pour les opérations de l’étude spécifiques au pays.
- Soutenir l’identification des sites, les évaluations de faisabilité, la sélection des centres et les activités d’activation.
- Collaborer avec les investigateurs, les équipes des sites et les équipes pluridisciplinaires afin d’optimiser les performances de l’étude et le recrutement des participants.
- Assurer le suivi de l’avancement des études et identifier de manière proactive les risques opérationnels afin de les atténuer.
- Garantir la conformité aux exigences réglementaires applicables, aux bonnes pratiques cliniques (GCP), aux protocoles d’étude et aux procédures opératoires standard (SOP).
- Superviser l’état de préparation des sites, leurs performances et la résolution des problèmes tout au long du cycle de vie de l’étude.
- Collaborer avec les équipes projet pour élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement et de rétention des patients.
- Animer les réunions de l’équipe d’étude et communiquer les mises à jour, les risques identifiés et les plans d’atténuation.
- Soutenir la gestion des fournisseurs, des fournitures d’étude, des budgets et des activités de facturation lorsque requis.
- Coordonner les soumissions réglementaires locales et l’obtention des approbations en partenariat avec les équipes de démarrage des études.
- Veiller à la tenue à jour, précise et dans les délais de la documentation d’étude, du CTMS et des dossiers eTMF.
- Participer aux activités de préparation aux audits et inspections et contribuer à la mise en œuvre des actions correctives nécessaires.
- Garantir la déclaration et la documentation appropriées des informations relatives à la sécurité ainsi que des déviations au protocole.
- Contribuer aux initiatives d’amélioration des processus et au partage des meilleures pratiques au sein de l’organisation.
Qualifications
- Diplôme universitaire (Licence/Bachelor minimum) en sciences de la vie, santé, soins infirmiers, pharmacie ou domaine connexe, de préférence.
- Expérience en recherche clinique avec une expérience démontrée dans la gestion des activités d’essais cliniques.
- Solide connaissance des lignes directrices ICH-GCP, des réglementations applicables aux essais cliniques et des exigences liées à leur conduite.
- Expérience de collaboration avec des investigateurs, des centres de recherche clinique et des équipes projet interdisciplinaires.
- Excellentes compétences en organisation, communication et gestion des parties prenantes.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et matriciel.
- Expérience des systèmes CTMS, eTMF et autres outils de gestion des essais cliniques, souhaitée.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Disponibilité pour les déplacements professionnels selon les besoins.
Expérience souhaitée
- Expérience dans la supervision d’études cliniques depuis leur démarrage jusqu’à leur clôture.
- Expérience du soutien à des essais cliniques mondiaux ou multicentriques/multinationaux.
- Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec une aptitude à identifier et gérer proactivement les risques liés aux études.
- Capacité démontrée à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes et externes.
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Please note that we may use artificial intelligence (AI) in the processing of your application. However, we only use AI to assist our recruitment team with the screening or assessment of candidacies, and not as a substitute for human decision-making.
La fourchette salariale de base potentielle pour ce poste, annualisée, est de $93,000.00 - $149,000.00. Le salaire de base réel offert peut varier selon plusieurs facteurs, notamment les qualifications liées à l’emploi telles que les connaissances, les compétences, la formation et l’expérience; l’emplacement; et/ou l’horaire (temps plein ou temps partiel). Selon le poste offert, des régimes d’incitation, des primes et/ou d’autres formes de rémunération peuvent être proposés, en plus d’une gamme d’avantages sociaux liés à la santé, au bien-être et/ou d’autres bénéfices.The potential base pay range for this role, when annualized, is $93,000.00 - $149,000.00. The actual base pay offered may vary based on a number of factors including job-related qualifications such as knowledge, skills, education, and experience; location; and/or schedule (full or part-time). Dependent on the position offered, incentive plans, bonuses, and/or other forms of compensation may be offered, in addition to a range of health and wellness and/or other benefits.
