Emplois : Canada

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Ajouté il y a 2 min
Adjoint.e services aux membres
Groupe Hôtelier & Immobilier Tidan
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 31 min
Adjoint(e) exécutif(ve)
Evlv
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
90 000 $ à 120 000 $ CAD / an
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) solide, fiable et très organisé(e) pour soutenir le Président d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur du voyage.
Ajouté il y a 31 min
Spécialiste au soutien des conseillers - N5
SFL Québec | Mauricie | Appalaches
Quebec, QC
Temps plein
Accompagner et conseiller les représentants et leurs adjoint(e)s dans la réalisation de leurs opérations, tant au niveau des systèmes que des exigences de conformité;
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint·e administrative·ve – Bilingue – Présentiel
Uman Recrutement
Montreal, QC
Temps plein
Vous aurez l'opportunité de soutenir un groupe d'avocat·e·s et d'adjoint·e·s
Ajouté il y a 2 heures
Adjoint(e) au gestionnaire de camp
Aramark Canada
Port-Cartier, QC
Temps plein
À titre de directeur adjoint du camp, vous aiderez le directeur à exploiter les installations, ce qui comprend les responsabilités suivantes?: services aux invités, production de rapports,…
Ajouté il y a 2 heures
Talent & Office Coordinator
Groupe Lemur, Inc
Montreal, QC
Temps plein
Fournir une assistance administrative à l'équipe des services et répondre aux billets ou aux mises à jour liés aux installations.
Ajouté il y a 3 heures
Adjoint(e) administratif(ive) - Ressources Humaines
IPH Limited
Ottawa, ON
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à l’équipe dynamique des Ressources humaines d’IPH Canadian Services. Ce poste peut être basé à…
Ajouté il y a 9 heures
(Contrat) Adjoint·e administratif·ve, Services juridiques
Bombardier
Dorval, QC
Temps plein
Rédiger des lettres, courriels, et autres documents de nature légale ou administrative.
Ajouté il y a 10 heures
Adjoint.e au président-directeur général
Santé Québec Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
Montreal, QC
Temps plein
candidates et de candidats pour pourvoir le poste d’adjoint ou adjointe au
Ajouté il y a 11 heures
Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Saint-Félicien, QC · St-Félicien, QC
Ajouté il y a 12 heures
Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
Ajouté il y a 14 heures
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Rainville et Frères
Chambly, QC
Temps plein
Chez Rainville & Frères, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil, coordonner diverses tâches administratives et offrir un soutien à notre équipe de…
Ajouté il y a 14 heures
Notaire – Droit commercial, immobilier & planification successorale
BaroRH
Montreal, QC
Temps plein
Encadrement : Délégation de tâches aux parajuristes et adjoint(e)s juridiques du pôle et révision de leur travail.
Ajouté il y a 14 heures
Adjoint(e) aux chargés de projet – Construction
Groupe Di Paolo
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
Temps plein
Ajouté il y a 15 heures
Administrative Assistant - Schools
The Muslim Association of Canada
Mont-Royal, QC
Job Description – Administrative Assistant (Schools)
Ajouté il y a 16 heures
Adjointe ou Adjoint aux services financiers autorisé
Canadian Forces Morale and Welfare Services
Comox, BC
20,75 $ à 27,64 $ CAD / heure
Temps plein
L’adjointe ou adjoint aux services financiers autorisé fournit son soutien aux conseillères et conseillers que lui assigne sa ou son gestionnaire. Entre autres, vous appellez les clients…
Ajouté il y a 16 heures
Adjoint(e) administratif (ve) ressources humaines et réceptionniste-FR
Agnico Eagle Mines Limited
Val-d'Or, QC
Temps plein
Ajouté il y a 16 heures
Coordonnateur (trice) adjoint (e)
Harnois Énergies
Saint-Louis-du-Ha! Ha!, QC
Temps plein
Harnois Énergies recherche un coordonnateur adjoint pour son bureau de Saint-Louis-du-Ha! Ha!
Ajouté il y a 16 heures
Adjointe ou adjoint aux services financiers
Canadian Forces Morale and Welfare Services
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
19,85 $ à 23,41 $ CAD / heure
Temps plein
Représentant notre succursale, l’adjointe ou adjoint aux services financiers (ASF) accueille la clientèle et veille à ce que nous répondions aux attentes en matière d’expérience client. À…
Ajouté il y a 16 heures
Gérant | Gérante de projet adjoint(e) - Bâtiment
EBC Inc.
Valleyfield, PE
Temps plein
En collaboration avec le Gérant de projet, le Gérant de projet adjoint participe à toutes les étapes de réalisations d’un
Ajouté il y a 16 heures
Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)
IG Wealth Management
Quebec, QC
Temps plein
Minimum de cinq (5) années d’expérience administrative, de préférence dans les secteurs des services financiers, des ventes ou des services professionnels.
Ajouté il y a 17 heures
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Saint-Eustache, QC
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Ajouté il y a 18 heures
Coordonnateur (trice) adjoint (e)
Harnois Énergies
Saint-Louis-du-Ha! Ha!, QC
Temps plein
Harnois Énergies recherche un coordonnateur adjoint pour son bureau de Saint-Louis-du-Ha! Ha!
Ajouté il y a 18 heures
Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Saint-Félicien, QC · St-Félicien, QC
Ajouté il y a 18 heures
Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
Temps plein

IPH Limited

Adjoint(e) administratif(ive) - Ressources Humaines

Ottawa, ON, Canada

Salaire: La rémunération de base offerte pour ce poste varie entre 65 000 $ et 70 000 $, selon divers facteurs, notamment le lieu de travail, l’expérience pertinente, les compétences et qualifications du candidat ou de la candidate, ainsi que l’équité salariale interne.
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 23 oct. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 23 sept. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à l’équipe dynamique des Ressources humaines d’IPH Canadian Services. Ce poste peut être basé à Otaawa, Toronto ou Montréal en mode hybride.

À titre d’adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien administratif et opérationnel essentiel à l’équipe des RH tout au long du cycle de vie des employés au sein des cabinets membres canadiens.

Ce poste joue un rôle clé de soutien dans la gestion des activités quotidiennes des ressources humaines, notamment le recrutement, la gestion des données, la production de rapports RH, l’intégration et le départ des employés, les mises à jour et modifications relatives au personnel, la gestion du rendement ainsi que la participation active à divers projets RH du groupe IPH.

Le rôle exige une personne très efficace, capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Responsabilités

Assurer le suivi des tâches administratives tout au long du cycle de vie des employés, notamment les périodes de probation, les anniversaires de service, les modifications aux conditions d’emploi, les fins de contrats à durée déterminée, les congés parentaux, etc.
Maintenir à jour les données des employés dans le système d’information des ressources humaines (SIRH) et veiller à leur exactitude en tout temps.
Coordonner les processus d’intégration et de départ des employés : saisie des données dans le SIRH, préparation de l’horaire de la première semaine, planification des rencontres, etc.
Gérer les données de sondage dans la plateforme CultureAmp.
Rédiger et administrer l'infolettre mensuelle des ressources humaines.
Assurer la gestion de la boîte courriel RH : répondre efficacement aux demandes et transmettre les dossiers plus complexes aux personnes appropriées au besoin.
Soutenir les processus de recrutement, y compris le recrutement universitaire, en participant aux appels de présélection et à la coordination des entrevues.
Appuyer l’administration des programmes d’avantages sociaux et des différents congés.
Fournir un soutien administratif à l’équipe RH pour l’ensemble de ses besoins, notamment la préparation de notes de service.
Fournir un soutien administratif aux différents processus RH, incluant les évaluations de rendement semestrielles, les révisions salariales et le suivi des congés, en préparant les lettres et la documentation requise, en traitant les transactions relatives aux employés, en coordonnant les approbations, en transmettant les avis, en maintenant à jour les dossiers des employés et en assurant le suivi des actions en suspens.
Participer à la préparation et à la mise à jour des indicateurs RH ainsi qu’à la production des rapports requis, y compris les rapports de conformité.
Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

Qualifications Et Expérience

Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire (une expérience au sein d’une entreprise de services professionnels constitue un atout).
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
Une expérience avec SAP SuccessFactors et/ou Ceridian Dayforce est considérée comme un atout.
Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais; le bilinguisme est requis.
Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences organisationnelles et administratives, avec un souci marqué du détail.
Capacité à travailler de façon autonome, à gérer les priorités et à respecter les échéances.

À propos de nous

IPH Limited est la société holding de la propriété intellectuelle (« IP ») et des sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de propriété intellectuelle. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 600 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, aux Philippines, à Singapour et en Thaïlande. IPH soutient une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.

Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et par ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes ses entreprises, afin que chacun se sente valorisé et puisse donner le meilleur de lui-même.

Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection.

Nous remercions d'avance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

La rémunération de base offerte pour ce poste varie entre 65 000 $ et 70 000 $, selon divers facteurs, notamment le lieu de travail, l’expérience pertinente, les compétences et qualifications du candidat ou de la candidate, ainsi que l’équité salariale interne.

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Compétences

Employee Lifecycle Administration

Parrainage de visa

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