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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 2 jours
AD
Administrateur-trice de contrats
Agence de mobilité durable de Montréal
Montreal, QC
- Contrat
Relevant du chef de service, administration de contrats, vous êtes spécialisé(e) en acquisitions stratégiques de services professionnels et techniques et pouvez également être appelé(e) à…
Ajouté il y a 4 jours
Administrateur(trice) de contrats 1
L3Harris Technologies
Montreal, QC
Titre d’emploi: Administrateur(trice) de contrats
Ajouté il y a 4 jours
Administrateur(trice) d'usine 1
Amrize
Saint-Constant, QC · St-Constant, Queb
Rejoignez Amrize en tant que Administrateur(trice) - SAP 1 et contribuez à construire l'avenir. Si vous êtes prêt à mettre vos compétences au service de projets d'envergure et à bâtir une…
Ajouté il y a 5 jours
C
Administrateur(trice) SAM
Cascades
Kingsey Falls, QC
- Temps plein
Joins-toi à l’équipe de LOUIS HAMEL à titre d' Administrateur(trice) SAM à Kingsey Falls pour façonner un avenir plus responsable.
Ajouté il y a 5 jours
C
Administrateur(trice) SAM
Cascades
Longueuil, QC · Saint-Hubert, QC
- Temps plein
Joins-toi à l’équipe de LOUIS HAMEL à titre d' Administrateur(trice) SAM à Saint-Hubert pour façonner un avenir plus responsable.
Ajouté il y a 6 jours
IF
Administrateur (trice) aux nouvelles affaires
iA Financial Group (Industrial Alliance)
Quebec, QC
- Temps plein
Le nouvel administrateur d'entreprise traite les demandes d'assurance vie par les canaux appropriés, ce qui entraîne la délivrance et le règlement des contrats de police, y compris le suivi…
Ajouté il y a 8 jours
GF
Administrateur principal - contrats construction / senior
Gold Fields Windfall
Montreal, QC
- Temps plein
L’Administrateur(trice) principal(e) de contrats – construction est responsable de l’administration complète post‑octroi des contrats majeurs de fourniture d’équipements ainsi que des…
Ajouté il y a 9 jours
PI
Project Administrator
Protection Incendie Priorité
Montreal, QC
- 50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
En tant qu'Administrateur(trice) de Projet, vous agirez comme un important point de soutien administratif pour nos chargés de projets, coordonnateurs et équipes de construction. Vous…
Ajouté il y a 16 jours
F
Administrateur(trice) de contrats de Sous-traitance / Subcontract Administrator
FlatironDragados
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
- Temps plein
…dans des environnements contractuels complexes ? En tant qu’ Administrateur(trice) de contrats de Sous-traitance , vous serez principalement responsable de la coordination de l’élaboration…
Ajouté il y a 17 jours
GF
Administrateur principal - contrats construction / senior
Gold Fields Windfall
Montreal, QC
- Temps plein
L’Administrateur(trice) principal(e) de contrats – construction est responsable de l’administration complète post‑octroi des contrats majeurs de fourniture d’équipements ainsi que des…
Ajouté il y a 17 jours
Administrateur(trice) d'usine
Amrize
Saint-Constant, QC · St-Constant, Queb
Rejoignez Amrize en tant que Administrateur(trice) - SAP et contribuez à construire l'avenir. Si vous êtes prêt à mettre vos compétences au service de projets d'envergure et à bâtir une…
Ajouté il y a 18 jours
Administrateur(trice) de bons de commande
The Aldo Group Inc / Le Groupe Aldo Inc.
Montreal, QC
…l’approbation des bons de commande, y compris la création des contrats, les rapports analytiques, l’émission et l’acceptation des bons de commande, ainsi que la résolution des…
Ajouté il y a 20 jours
I|
Administrateur(trice) de baux
Intelcom | Dragonfly
Montreal, QC
- Temps plein
…transactions locatives, notamment les offres de location, les contrats de bail, les prolongations, les renouvellements, les sous-locations, les ententes modificatives, les cessions de bail…
Ajouté il y a 23 jours
FC
Administrateur(trice) de contrats de Sous-traitance / Subcontract Administrator
Flatiron Construction Corp
QC · Quebec City, QC
- Autre
…dans des environnements contractuels complexes ? En tant qu’Administrateur(trice) de contrats de Sous-traitance , vous serez principalement responsable de la coordination de l’élaboration…
Ajouté il y a 24 jours
PS
Human Resources Technician
Power Staffing Solutions
Montreal, QC
- 60 000 $ à 70 000 $ CAD / an
- Temps plein
Administrateur(trice) des ressources humaines
Ajouté il y a 26 jours
IF
Administrateur(trice) - Gestion des contrats
iA Financial Group (Industrial Alliance)
Quebec, QC
- Temps plein
Le rôle de l’administrateur(trice) des contrats est d’assurer le maintien des niveaux de service aux conseillers en facilitant efficacement la mise sous contrat des conseillers auprès des…
Ajouté il y a 26 jours
SD
Administrateur·trice de contrats (2 postes à combler)
Société de transport de Laval
Laval, QC
- Temps plein
Mesure et rend compte de plusieurs indicateurs dont :la performance économique des stratégies utilisées, des contrats négociés et des fournisseurs de l’évolution de ses catégories ; la…
Ajouté il y a 26 jours
RH
Spécialiste des opérations de prêt
Robert Half
Montreal, QC
- Contrat
Poste : Administrateur(trice) de prêts – IOS-OPC-FTO – Canada
Ajouté il y a 27 jours
KS
Administrateur(trice) de baux commerciaux / Technicien(ne) juridique senior
Kernel Solutions
Montreal, QC
- Temps plein
Notre client, un propriétaire et gestionnaire immobilier québécois bien établi, est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) de baux commerciaux / Technicien(ne) juridique senior afin…
Ajouté il y a 27 jours
GF
Administrateur principal - contrats construction / senior
Gold Fields Windfall
Montreal, QC
- Temps plein
L’Administrateur(trice) principal(e) de contrats – construction est responsable de l’administration complète post‑octroi des contrats majeurs de fourniture d’équipements ainsi que des…
Ajouté il y a 1 mois
SD
Administrateur(trice) - contrats de construction
Société de transport de Montréal
Montreal, QC
- Temporaire
En tant qu’administrateur(rice) – contrats construction, vous fournissez un ensemble de services professionnels et spécialisés en acquisitions stratégiques de biens et services, de…
Ajouté il y a 1 mois
K
ADMINISTRATEUR(TRICE) DES VENTES
Kelly
Granby, QC
- 59 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
NOUS EMBAUCHONS | ADMINISTRATEUR(TRICE) DES VENTES
Ajouté il y a 1 mois
R
Administrateur(trice) immobilier(ère)
Realterm
Dorval, QC
- Temps plein
La personne titulaire du posteL’administrateur immobilier offre un soutien administratif et de coordination à l’équipe de gestion immobilière de Realterm pour le portefeuille canadien. Ce…
Ajouté il y a 1 mois
TE
- Administrateur(trice) de succursale Branch Administrator (Montreal-East)
TK Elevator
Montreal, QC
- Temps plein
Mettre à jour les contrats dans le système, notamment les dates, les types de contrats, les taux horaires spéciaux et les instructions particulières.
Ajouté il y a 1 mois
SH
Administrateur (trice) de contrats bilingue / Bilingual Contracts Specialist
Siemens Healthineers
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant du chef des finances, Diagnostics Canada, le ou la spécialiste des contrats coordonnera le processus d’appels d’offres (RFx), préparera les soumissions pour les activités de…

Intelcom | Dragonfly

Administrateur(trice) de baux

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 18 nov. 2026
Expérience: Jusqu’à 2 ans d’expérience en administration de baux, en transactions immobilières ou en gestion immobilière dans un environnement commercial ou industriel léger.
Langue de l’annonce: Français
Publié: 19 oct. 2026

Description originale de l’offre

Intelcom | Dragonfly C’est plus de 100 stations de tri et des opérations sur trois continents. Leader canadien de la logistique du dernier kilomètre, on a une vision claire : offrir une livraison rapide, précise et fiable grâce à une technologie de pointe.

Tu veux un emploi en pleine action où tu peux collaborer en équipe et voir l’impact direct de ton travail ? On t’attend !

Un rôle stratégique au cœur de la logistique

Responsabilités

Gestion et exécution des documents liés aux baux

Préparer, coordonner et gérer l’ensemble des documents relatifs aux transactions locatives, notamment les offres de location, les contrats de bail, les prolongations, les renouvellements, les sous-locations, les ententes modificatives, les cessions de bail et les avis aux locataires.
Superviser et réviser le travail des fournisseurs externes responsables de la documentation, en veillant à l’exactitude, à l’exhaustivité et au respect des délais établis pour l’ensemble du portefeuille immobilier.
Coordonner la signature des documents de location avec les propriétaires, les sous-locateurs, les conseillers juridiques et les parties prenantes internes.
Préparer et gérer les ententes de maintien dans les lieux après l’expiration d’un bail, ainsi que les ententes de location à court terme et temporaires, selon les besoins opérationnels.
Examiner et annoter les documents de location transmis par les propriétaires, les sous-locateurs et les équipes juridiques, en signalant les clauses inhabituelles et les enjeux de conformité nécessitant une attention particulière.
Participer aux discussions sur les conditions des baux avec les conseillers juridiques et signaler les risques juridiques ou commerciaux au spécialiste en stratégie et transactions immobilières ou à la direction de l’immobilier d’entreprise.

Certificats d'estoppel et documents de conformité

Assurer la préparation et la signature des certificats d'estoppel pour l’ensemble du portefeuille immobilier, en veillant à leur exactitude, à leur exhaustivité et au respect des délais.
Tenir à jour un registre de suivi des demandes de certificats d'estoppel en cours, des échéances de signature et des certificats finalisés.
Veiller à ce que l’ensemble des documents juridiques, politiques et procédures liés à la conformité des baux soient à jour, exacts et respectés.

Administration des baux et intégrité des données du portefeuille

Maintenir des dossiers de location exacts, complets et prêts à être audités pour l’ensemble des propriétés du portefeuille, incluant les contrats dûment signés, les modifications et les documents justificatifs.
Analyser les contrats de bail afin d’en extraire et de consigner les principales dispositions financières, commerciales et juridiques dans les bases de données du portefeuille.
Assurer le suivi des dates importantes des baux, notamment les options de renouvellement, les droits de résiliation, les options d’agrandissement, les ajustements de loyer et les délais de préavis.
Garantir l’exactitude et l’intégrité des données du portefeuille dans les systèmes de gestion des baux, les plateformes de gestion intégrée des environnements de travail (IWMS) ou les bases de données immobilières.
Saisir et mettre à jour avec précision les données relatives aux baux, aux renouvellements et aux transactions afin d’assurer leur exhaustivité et la fiabilité des systèmes.

Gestion des loyers et des coûts d’exploitation

Effectuer le suivi des coûts liés aux baux, notamment les loyers de base, les frais d’exploitation récupérables et les frais d’entretien des espaces communs (CAM).
Examiner et, au besoin, contester les rapprochements des frais d’entretien des espaces communs et les calculs des dépenses d’exploitation soumis par les propriétaires, en vérifiant leur conformité aux conditions des baux et en signalant toute anomalie.
Soutenir l’équipe des finances dans le suivi des coûts du portefeuille, la préparation des budgets et l’analyse des écarts par rapport aux prévisions.
Contribuer à la conformité aux normes IFRS 16 et ASC 842 en maintenant des données de location exactes nécessaires au calcul des actifs au titre du droit d’utilisation et des obligations locatives.

Soutien au suivi des transactions

Tenir à jour un tableau de suivi des transactions comprenant les transactions locatives en cours, les documents en préparation, les signatures en attente et les échéances importantes à venir.
Coordonner les échéanciers des transactions avec les courtiers, les propriétaires, les équipes juridiques et les parties prenantes internes afin d’assurer le respect des différentes étapes du processus documentaire.
Soutenir les processus d’approbation internes en préparant les dossiers documentaires nécessaires à leur examen et à leur validation.
Signaler les enjeux commerciaux, juridiques ou financiers relevés lors de l’examen des documents au spécialiste en stratégie et transactions immobilières ou à la direction de l’immobilier d’entreprise.

Coordination avec les parties prenantes

Agir à titre de personne-ressource principale auprès des propriétaires, des sous-locateurs, des courtiers et des conseillers juridiques pour toute question liée à la documentation et à l’administration des baux.
Collaborer avec les équipes internes, notamment les finances, les opérations et les affaires juridiques, afin de veiller à ce que les obligations locatives et les exigences de conformité soient bien communiquées et respectées.
Fournir des mises à jour claires et régulières sur l’état d’avancement des documents, les éléments en suspens et les échéanciers de signature.

Qualifications

Diplôme d’études collégiales ou universitaires en droit, en administration des affaires, en immobilier ou dans un domaine connexe.
Jusqu’à 2 ans d’expérience en administration de baux, en transactions immobilières ou en gestion immobilière dans un environnement commercial ou industriel léger.
Bonne connaissance des documents relatifs aux baux commerciaux, de la terminologie juridique et des processus de transactions immobilières.
Capacité démontrée à gérer simultanément un volume élevé de documents locatifs avec rigueur, précision et souci du détail.
Expérience de collaboration avec des conseillers juridiques dans la préparation, la révision et la signature de contrats de bail.
Maîtrise de la suite Microsoft Office et expérience avec des logiciels de gestion des baux, des plateformes IWMS ou des bases de données immobilières.
Excellent sens de l’organisation, bonne gestion du temps et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique où le volume de travail est élevé.
Excellentes aptitudes en communication et capacité à collaborer efficacement avec les propriétaires, les courtiers, les équipes juridiques et les parties prenantes internes.
Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de précision et de rigueur.

Atouts

Bilinguisme français et anglais, à l’oral comme à l’écrit, compte tenu de la présence du portefeuille immobilier au Québec et des interactions avec des propriétaires et des partenaires francophones.
Expérience dans la gestion ou la supervision de fournisseurs externes de documentation ou d’équipes d’administration des baux imparties.
Connaissance des exigences comptables relatives aux contrats de location selon les normes IFRS 16 et ASC 842, ainsi que des données nécessaires à leur application.
Expérience dans le soutien à la gestion de portefeuilles immobiliers dans les secteurs de la logistique, de la distribution ou de l’immobilier industriel.

Pourquoi nous rejoindre ? Chez Intelcom | Dragonfly, tu évolues dans un environnement flexible et stimulant, entouré·e de talents passionnés. Tu bénéficies aussi de nombreux avantages :

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Ce poste est ouvert pour répondre à un besoin organisationnel réel au sein de l'organisation.

Chez Intelcom | Dragonfly, nous avançons avec des valeurs fortes : collaboration, innovation, excellence et responsabilité.

Nous valorisons la diversité, garantissons l’équité et créons un véritable sentiment d’appartenance.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap dans le cadre de notre processus de recrutement, conformément à la loi. Merci de nous informer de tout besoins particuliers.

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En savoir plus sur ce poste

Compétences

Commercial Lease Administration
Lease Document Preparation and Review
Real Estate Transaction Coordination

Avantages

Group Registered Retirement Savings Plan
Partial Public Transit Reimbursement

Parrainage de visa

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