Conseiller(ière), Opérations créatives (Contrat 12 mois)

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-dessous est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

Échelle salariale (sans s’y limiter)

69,200 - 84,600

À propos du poste

Ce poste de niveau intermédiaire, d’une durée contractuelle de 12 mois, contribue à assurer le bon déroulement quotidien des projets créatifs. La personne titulaire du poste gère les demandes, élabore les briefs, coordonne les ressources et les échéanciers, et veille à ce que les projets soient priorisés et livrés conformément au brief et aux délais établis.

Ce Que Vous Accomplirez Chez Nous

Gestion des demandes et du flux de travail

• Gérer le processus de réception des demandes liées à la création et à la marque, et assurer une visibilité sur l’ensemble des projets en cours.
• Examiner les demandes, confirmer que les renseignements requis sont disponibles et clarifier les éléments manquants avec les parties prenantes.
• Prioriser et acheminer les projets en fonction des besoins d’affaires, des échéances, de leur complexité et de la capacité disponible.
• Surveiller la charge de travail, repérer les goulots d’étranglement et recommander les ajustements nécessaires.
  
  

Élaboration des briefs et mobilisation des équipes

• Élaborer et tenir à jour des briefs de projet clairs tout au long du cycle de vie des projets.
• Diriger les rencontres de lancement et présenter les briefs aux rédacteurs, designers et autres spécialistes.
• Veiller à ce que les collaborateurs disposent du contexte, des ressources et des approbations nécessaires pour commencer leur travail.
• Coordonner les questions, les commentaires et les changements de portée afin d’assurer l’alignement de l’équipe.
  
  

Coordination et livraison des projets

• Gérer les échéanciers, les jalons, les dépendances et les calendriers de livraison des projets.
• Coordonner les révisions, les approbations et les commentaires des parties prenantes.
• Assurer le suivi des livrables, du brief initial jusqu’à la livraison finale et à l’archivage.
• Repérer et signaler rapidement les changements liés à la portée, aux échéanciers, aux priorités ou aux ressources.
• Définir l’état futur de notre répertoire des messages clés.
  
  

Soutien aux opérations du studio et planification

• Soutenir la répartition du travail et assurer une visibilité sur la capacité, les conflits de priorités et les besoins à venir.
• Collaborer avec le responsable des opérations créatives pour assurer la coordination quotidienne, les suivis et la planification des ressources à court terme.
• Tenir à jour les outils de suivi des projets, les tableaux de bord et les rapports d’avancement.
• Animer les rencontres de suivi et assurer le suivi des actions et des décisions.
• Repérer les défis liés aux méthodes de travail et contribuer à l’amélioration des processus, des outils et des modèles.
  
  

Comment Votre Réussite Sera Mesurée

• Les demandes créatives sont clairement définies, documentées dans des briefs et attribuées aux bonnes ressources.
• Les projets progressent efficacement au sein du studio, avec des responsabilités claires et une bonne visibilité sur leur avancement.
• Les livrables sont réalisés dans les délais et demeurent conformes au brief approuvé.
• Les enjeux liés à la capacité, les dépendances et les risques pouvant avoir une incidence sur la livraison sont repérés rapidement.
• Les parties prenantes et les collaborateurs créatifs reçoivent des communications claires, cohérentes et en temps opportun.
• Le responsable des opérations créatives bénéficie d’un soutien fiable pour la gestion quotidienne du flux de travail et la coordination des opérations.
  
  

Ce Que Vous Mettrez à Profit

• De trois à cinq années d’expérience en coordination de projets dans les domaines de la création, du marketing, de la marque, du contenu ou de la production.
• De solides compétences organisationnelles et la capacité à gérer simultanément plusieurs demandes et échéances.
• De l’expérience dans l’élaboration de briefs clairs et la présentation des exigences aux spécialistes de la création.
• D’excellentes aptitudes pour la communication et la collaboration, ainsi qu’un bon sens des priorités.
• Une connaissance pratique des outils de gestion de projets, de gestion des flux de travail et de collaboration.
• Une approche proactive, rigoureuse et axée sur les solutions.
• Aucune expérience de travail au Canada n’est requise, mais vous devez être autorisé à travailler au Canada.
• Bilinguisme (français / anglais) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays
  
  

Principales Relations De Travail

• Responsable des opérations créatives.
• Équipe de direction du Studio Création et Marque.
• Rédacteurs, designers et spécialistes de la production.
• Parties prenantes des équipes de la marque, du marketing et des différents secteurs d’affaires.
• Agences externes, travailleurs autonomes et partenaires de production, au besoin.
  
  

Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en pleine croissance | This role is a new member of our growing team.

En Travaillant Chez Nous, Vous Aurez Tous Les Outils Pour Donner Le Meilleur De Vous-même Chaque Jour. Voici Ce à Quoi Vous Pouvez Vous Attendre En Devenant Un Membre Temporaire De Notre Équipe

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement
• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues
• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants
• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de développement
• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant
  
  

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.