Conseiller(ère), Événements

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.

• Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride
• Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année
• Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien-être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux-être, et plus encore.
• RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez-vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)
  
  

Échelle Salariale (sans S’y Limiter)

59,300 - 72,500

Boni annuel cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)

7.5%

Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.

Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

À propos du poste

Vous êtes organisé·e, curieux·se et souhaitez bâtir une carrière en gestion d’événements? À titre de Conseiller·ère, Événements I, vous contribuerez à la planification et à la réalisation d’événements corporatifs partout au Canada, notamment des réunions, conférences, salons professionnels, retraites et activités de reconnaissance.

En collaboration avec les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires, vous développerez une expérience concrète dans toutes les étapes d’un événement, notamment les inscriptions, la logistique, les communications, les budgets et la coordination sur place. Il s’agit d’une excellente occasion de développer vos compétences, votre autonomie et votre capacité à créer des expériences mémorables pour les participant·es.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, en mode hybride, basé à Toronto, Montréal ou Calgary.

Ce Que Vous Ferez Ici

• Soutenir la planification et la réalisation d’événements en personne, virtuels et hybrides.
• Gérer les inscriptions, les renseignements sur les participant·es, les communications et les rapports dans Cvent.
• Préparer et tenir à jour les échéanciers, listes de tâches, plans de salle, listes de participant·es et autres outils de suivi.
• Coordonner les communications avec les participant·es, les fournisseurs et les parties prenantes internes.
• Soutenir la recherche de lieux et de fournisseurs, ainsi que la coordination de la restauration, du transport et de l’équipement.
• Participer à la préparation des demandes de propositions, soumissions, contrats, bons de commande et factures.
• Soutenir les communications événementielles, le matériel promotionnel et la logistique sur place.
• Participer aux réunions de planification, assurer le suivi des actions et contribuer aux évaluations postévénement.
• Repérer des occasions d’améliorer les processus événementiels et l’expérience des participant·es.
• Assumer progressivement la responsabilité d’activités plus complexes à mesure que vous développez votre expertise.
  
  

Ce Que Vous Mettrez à Profit

• Un diplôme collégial ou universitaire en gestion d’événements, marketing, communications, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Un à deux ans d’expérience pertinente; les stages et l’expérience acquise dans le cadre d’études seront considérés.
• De l’expérience avec des outils de gestion d’événements ou de projets; l’expérience avec Cvent constitue un atout.
• De solides compétences en organisation, en communication et en gestion du temps.
• Un grand souci du détail et la capacité de gérer plusieurs priorités.
• Une approche collaborative, débrouillarde et adaptable.
• De la curiosité, de l’initiative et un réel intérêt pour la gestion d’événements.
• Une bonne maîtrise de Microsoft Office et une connaissance de Microsoft Teams ou de plateformes d’événements virtuels.
• La capacité de voyager occasionnellement et de travailler sur place ou en dehors des heures normales, au besoin.
• Bilinguisme (français-anglais) - besoin d’interagir régulièrement avec des collègues et des partenaires partout au Canada.
• Aucune expérience de travail au Canada n’est requise, mais la personne doit être autorisée à travailler au Canada.
  
  

Ce que vous développerez

• Une expérience concrète dans la réalisation d’événements corporatifs partout au Canada.
• Une expertise en matière de gestion des inscriptions, de logistique événementielle, de coordination des parties prenantes et de suivi budgétaire.
• Une plus grande confiance, autonomie et capacité à faire progresser votre carrière en gestion d’événements.
  
  

Ce poste jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. | This position will fill an essential role in our team.

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.

Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail.