Adjoint(e) administratif(ve), achat et suivis

Description de l'offre d'emploi

Vous aimez organiser, travailler avec les chiffres et trouver des solutions? Vous êtes aussi à l’aise avec les outils informatiques qu’avec les clients?

Nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse pour épauler la direction et collaborer avec notre équipe dans les achats, les suivis administratifs et les opérations quotidiennes.

Votre rôle

• Préparer et passer les commandes fournisseurs selon les besoins et les budgets établis, suivre les livraisons et mettre les inventaires à jour.
• Effectuer la saisie de données, vérifier les informations et tenir les tableaux de suivi à jour.
• Vérifier les rapports de caisse, les factures et les pièces justificatives, signaler les écarts et préparer les documents pour le bureau comptable.
• Assurer les suivis auprès des fournisseurs et de l’équipe jusqu’à la résolution des dossiers.
• Aider la direction dans l’organisation des activités et les projets administratifs.
• Soutenir la réception : accueil des clients, appels, courriels et prise de rendez-vous.
  
  

Votre profil

• DEP en comptabilité ou DEC en administration, en comptabilité et gestion ou en gestion de commerces.
• Expérience en soutien administratif; connaissance des commandes fournisseurs ou des inventaires, un atout.
• Rigueur et fiabilité : vous vérifiez votre travail, respectez les échéances et assurez vos suivis.
• Bonne aisance avec Excel ou Google Sheets et les outils Web.
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels; connaissance de ChatGPT, un atout.
• Débrouillardise, discrétion et sens du service à la clientèle.
• Bonne maîtrise du français oral et écrit.
• Disponibilité requise un soir par semaine et un samedi sur deux.
  
  

Ce que nous offrons

• Un rôle varié, en collaboration directe avec la direction et l’équipe.
• Une formation à nos méthodes de travail et des plages réservées aux tâches administratives.
• Des possibilités d’avancement selon vos compétences et les besoins de l’entreprise.
• Un environnement consacré à la beauté et au bien-être.
  
  

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) - Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  
  

Langues

• Français - Écrit : niveau intermédiaire avancé - Oral : niveau avancé
  
  

Expérience

1 à 2 ans

Description de l'entreprise

À l'Institut Rameau d'Or, nous croyons que prendre soin des autres est l'un des plus beaux métiers.

Depuis 1998, nous avons à cœur d'offrir une expérience exceptionnelle à chacun de nos clients tout en créant un milieu de travail où notre équipe peut grandir, apprendre et s'épanouir.

Nous recherchons des personnes engagées, positives et passionnées qui aiment offrir un service attentionné et faire une réelle différence dans la vie des gens.

Si vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe humaine, professionnelle et reconnue pour la qualité de son service, nous serons heureux de vous rencontrer.

Votre prochain défi commence ici. Nous avons hâte de vous accueillir!