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Coordonnateur, Systèmes informatiques
CityofOttawa
Ottawa, ON
…région de l’Est ou de l’Ouest correspondante. Le titulaire est responsable d’assurer les fonctions d’administration et de gestion des systèmes, y compris le soutien technique et la…
Ajouté il y a 22 min
MC
Technicien spécialisé en TI bureautique
Mykad Consulting
Montreal, QC
- Temps plein
…activement à la transformation numérique et à une croissance responsable et…
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V
Gestionnaire, Opérations
Versilis
Laval, QC
- Temps plein
Vous souhaitez travailler pour une entreprise créative, innovante et chef de file dans son domaine d’activité? Prêt(e) à bâtir la suite avec nous?
Ajouté il y a 1 heure
SG
Responsable de la maintenance
SieBert Gestion Immobilière
Quebec, QC
- Temps plein
…problèmes plutôt que d’attendre qu’ils surviennent? En tant que responsable de la maintenance immobilière, tu joueras un rôle clé dans la préservation et l’entretien de notre portefeuille…
Ajouté il y a 2 heures
C
Professionnel(le) Procédé d’Assemblage Optoélectronique
C2MI
Bromont, QC
- Temps plein
En tant que professionnel(le) en optoélectronique, vous serez responsable de l’optimisation de procédés d’alignement optique actif et passif, du développement de procédés d’assemblage en…
Ajouté il y a 4 heures
J
Responsable réception - magasin
JobsMedia.io
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
Expérience dans un domaine similaire, un atout
Ajouté il y a 4 heures
CT
ANALYSTE-PROGRAMMEUR EBX-JAVA GESTION DES DONNÉES
Chrome Technologies
Montreal, QC
- Temps plein
…et des projets exige des connaissances globales dans votre…
Ajouté il y a 9 heures
AA
Spécialiste des Systèmes d'Atterrissage / Landing Systems Specialist
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
Avez-vous de l’expérience dans les Systèmes de commande du train d'atterrissage , avez-vous travaillé dans le domaine aéronautique/aérospatial et souhaitez-vous évoluer et développer de…
Ajouté il y a 9 heures
ÉN
Agente ou agent de soutien administratif
École nationale de police du Québec
Nicolet, QC
- Temps plein
…(DPP). Cette dernière a pour mission d’assurer, dans chaque domaine de la pratique policière, la mise à jour des compétences ou l’acquisition d’une spécialité en lien avec la profession de…
Ajouté il y a 10 heures
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
…scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du Québec, elle réalise des travaux…
Ajouté il y a 10 heures
MU
Adjoint(e) d'examen
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Est responsable de la gestion des situations impliquant des étudiants confrontés à divers problèmes liés aux examens (p. ex. maladie) ou à des cas de fraude académique, ainsi que de la…
Ajouté il y a 11 heures
KC
Ingénieur(e) DevSecOps
KPMG Canada
North Bay, ON
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…les mises à niveau, résoudre les incidents, tenir à jour la documentation, participer aux initiatives d’automatisation, aux travaux en lien avec les exigences de conformité et aux…
Ajouté il y a 11 heures
KC
Ingénieur(e) DevSecOps
KPMG Canada
St. John's, NL
- Temps plein
…les mises à niveau, résoudre les incidents, tenir à jour la documentation, participer aux initiatives d’automatisation, aux travaux en lien avec les exigences de conformité et aux…
Ajouté il y a 11 heures
KC
Ingénieur(e) DevSecOps
KPMG Canada
Fredericton, NB
- Temps plein
…les mises à niveau, résoudre les incidents, tenir à jour la documentation, participer aux initiatives d’automatisation, aux travaux en lien avec les exigences de conformité et aux…
Ajouté il y a 11 heures
KC
Ingénieur(e) DevSecOps
KPMG Canada
Saint John, NB
- Temps plein
…les mises à niveau, résoudre les incidents, tenir à jour la documentation, participer aux initiatives d’automatisation, aux travaux en lien avec les exigences de conformité et aux…
Ajouté il y a 11 heures
KC
Ingénieur(e) DevSecOps
KPMG Canada
Moncton, NB
- Temps plein
…les mises à niveau, résoudre les incidents, tenir à jour la documentation, participer aux initiatives d’automatisation, aux travaux en lien avec les exigences de conformité et aux…
Ajouté il y a 11 heures
KC
Ingénieur(e) DevSecOps
KPMG Canada
Windsor, ON
- Temps plein
…les mises à niveau, résoudre les incidents, tenir à jour la documentation, participer aux initiatives d’automatisation, aux travaux en lien avec les exigences de conformité et aux…
Ajouté il y a 11 heures
KC
Ingénieur(e) DevSecOps
KPMG Canada
Moncton, NB
- Temps plein
…les mises à niveau, résoudre les incidents, tenir à jour la documentation, participer aux initiatives d’automatisation, aux travaux en lien avec les exigences de conformité et aux…
Ajouté il y a 11 heures
KC
Ingénieur(e) DevSecOps
KPMG Canada
Sudbury, ON · Greater Sudbury, ON
- Temps plein
…les mises à niveau, résoudre les incidents, tenir à jour la documentation, participer aux initiatives d’automatisation, aux travaux en lien avec les exigences de conformité et aux…
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KC
Ingénieur(e) DevSecOps
KPMG Canada
Sault Ste. Marie, ON
- Temps plein
…les mises à niveau, résoudre les incidents, tenir à jour la documentation, participer aux initiatives d’automatisation, aux travaux en lien avec les exigences de conformité et aux…
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KC
Ingénieur(e) DevSecOps
KPMG Canada
Kingston, ON
- Temps plein
…les mises à niveau, résoudre les incidents, tenir à jour la documentation, participer aux initiatives d’automatisation, aux travaux en lien avec les exigences de conformité et aux…
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KC
Ingénieur(e) DevSecOps
KPMG Canada
Vaughan, ON
- Temps plein
…les mises à niveau, résoudre les incidents, tenir à jour la documentation, participer aux initiatives d’automatisation, aux travaux en lien avec les exigences de conformité et aux…
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KC
Ingénieur(e) DevSecOps
KPMG Canada
Kitchener, ON
- Temps plein
…les mises à niveau, résoudre les incidents, tenir à jour la documentation, participer aux initiatives d’automatisation, aux travaux en lien avec les exigences de conformité et aux…
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KC
Ingénieur(e) DevSecOps
KPMG Canada
Oakville, ON
- Temps plein
…les mises à niveau, résoudre les incidents, tenir à jour la documentation, participer aux initiatives d’automatisation, aux travaux en lien avec les exigences de conformité et aux…
Ajouté il y a 11 heures
KC
Ingénieur(e) DevSecOps
KPMG Canada
Ottawa, ON · Kanata, ON
- Temps plein
…les mises à niveau, résoudre les incidents, tenir à jour la documentation, participer aux initiatives d’automatisation, aux travaux en lien avec les exigences de conformité et aux…

Institut national de santé publique du Québec

Technicienne ou technicien en documentation

Montreal, QC, Canada

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Détails de l’emploi

Postuler avant le: 5 déc. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 12 oct. 2026

Description originale de l’offre

Durée : 1 an, 3 jours semaine (avec possibilité de prolongation)

Supérieur immédiat : Cheffe d’unité scientifique

Lieu de travail : Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail hybride

SOMMAIRE DE LA FONCTION : Sous l’autorité de la cheffe de l’unité scientifique Soutien aux affaires scientifiques, évaluation et recherche de la Vice-présidence aux affaires scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du Québec, elle réalise des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement des systèmes ou du centre de documentation. Dans le cadre de son travail, elle peut être appelée à fournir une assistance technique au personnel documentaire de même qu’aux usagères et usagers.

TÂCHES PRINCIPALES

Effectuer des tâches relatives à l’analyse documentaire : recherche et contrôle bibliographiques, établissement et révision de notices descriptives et des vedettes d’autorité, inscription et vérification des informations de catalogage selon le format MARC21, le Répertoire des vedettes-matière (RVM) et les Ressources : description et accès (RDA).
Accueillir et informer les usagères et usagers individuellement ou en groupes sur l'organisation et sur le fonctionnement de la bibliothèque, prendre connaissance de leurs besoins, les assister dans leurs recherches et les guider dans l'utilisation des ressources documentaires.
Soutenir les professionnelles et professionnels scientifiques dans leurs travaux en leur procurant les documents sollicités (articles de périodique, volumes, etc.) et en assurer le suivi :
- Effectuer les prêts entre bibliothèques (PEB) avec les outils à sa disposition et traiter les demandes de nature plus complexe.
- Gérer la circulation des documents numériques selon les politiques en vigueur.
- Tenir à jour toutes les informations requises à la prise de statistiques et à la facturation qui en découlent.
Assumer des tâches relatives aux prêts des documents : prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, ainsi que les recherches nécessaires à la localisation des documents.
Effectuer l’acquisition de la documentation et en assurer le suivi (préparation et vérification des demandes d'achat ou des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des dossiers).
Traiter les demandes de dédoublonnage de références bibliographiques.
Valider les abonnements.
Appliquer les politiques, règlements et procédures en vigueur en lien avec la gestion documentaire.
Participer à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration ou à l'implantation de projets ou au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.
Effectuer toute autre tâche à la demande de la supérieure immédiate.

EXIGENCES DU POSTE

Savoir

Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou autre formation pertinente.
Posséder deux (2) années d’expérience comme technicien(ne) en documentation.
Connaître le domaine de la littérature scientifique et médicale.
Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, TEAMS).
Maîtriser Office 365, notamment les fonctionnalités avancées de TEAMS, One Drive et de Share point.
Maîtriser le format MARC21, les règles de catalogage Ressources : description et accès (RDA) et le répertoire de vedettes-matière (RVM) de l’Université Laval.
Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Connaître KOHA, EndNote et Zotero représente un atout.
Connaître le réseau de la santé et/ou en avoir l’expérience représentent des atouts.
Connaître le réseau Santécom représente un atout.

Savoir-faire

Savoir organiser son temps et gérer les priorités; travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Démontrer la capacité de répondre aux questions et aux demandes de différentes clientèles (usagères et usagers, équipes scientifiques, partenaires, fournisseurs).

Savoir-être

Démontrer un grand souci du détail.
Avoir une capacité à travailler en équipe.
Avoir de bonnes habiletés à travailler sous pression et savoir gérer son stress.
Démontrer une attitude d’accueil, d’écoute et de disponibilité envers les membres de l’équipe, les clientes, clients et les partenaires.
Démontrer un très bon service client.
Être autonome, polyvalente ou polyvalent, responsable tant au bureau qu’en contexte de télétravail, et faire preuve de flexibilité.
Faire preuve de discrétion.

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Mots-clés

Documentation Management Policies

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