Emplois : Canada

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SD
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps plein
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T
FRCA Linguist
TransPerfect
Montreal, QC
- Temps plein
Perform administrative tasks as needed to support your work and the company’s key performance indicators.
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MF
Stage en ressources humaines
McConnell Foundation
Montreal, QC
- Temporaire
Ajouté il y a 12 jours
T
Entry Level Banking Operations Associate | Recent Graduates Encouraged To Apply
TEKsystems
Toronto, ON
- 22 $ CAD / heure
- Contrat
Must Have Skills/Experience:
Ajouté il y a 12 jours
OT
Documentaliste pharmaceutique
OJY Talent Inc
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
SD
Administrateur de magasin temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 12 jours
RC
Assistante administrative ou assistant administratif
Raymond Chabot Grant Thornton
Saguenay, QC · Chicoutimi
- Temps plein
En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif, vous aurez à :
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S
Viandes et poisson - Boucher
Sobeys
Winnipeg, MB
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
MF
Assistante exécutive ou assistant exécutif
McConnell Foundation
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la…
Ajouté il y a 12 jours
MA
Représentant au service à la clientèle (interne)
Moulures Alnordica Inc.
Saint-Lambert-de-Lauzon, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
G
Stages genie pour les étudiants et étudiantes autochtones
GHD
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
BS
Responsable des comptes recevables bilingue (français et anglais requis)
Bilingual Source
Montreal, QC · Greater Montreal, QC
- 55 000 $ à 70 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
HR
Marketing Coordinator
Holt Renfrew
Calgary, AB
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
SD
Agent(e) de liaison administratif auxiliaire
Société d'habitation et de développement de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
Ajouté il y a 12 jours
CP
Spécialiste en qualification et prise de rendez-vous
Confort Prestige
Terrebonne, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
GF
Commissionnaire
Gold Fields Windfall
Lebel-sur-Quévillon, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
GF
Administrateur principal - contrats construction / senior
Gold Fields Windfall
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
AK
Conseiller/conseillère relations de travail
Aliments Krispy Kernels
Warwick, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
C
Conseiller(ère) en ressources humaines
Corbec
Drummondville, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
VD
Agent polyvalent de maintenance des bâtiments
Ville de Rezé
NB · Saint-Jean-Baptiste-de-Restigouche, NB
- Temps plein
La direction du bâti est composée de 56 agents répartis en 5 services : le pôle de gestion administrative (7 agents), le service énergie – sécurité (6 agents), le service Programmation et…
Ajouté il y a 12 jours
SD
Agent(e) de service expérience client
Société d'habitation et de développement de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
Ajouté il y a 12 jours
AK
Étudiant(e) en administration
Aliments Krispy Kernels
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
MF
Chargé.e, contributions et données
McConnell Foundation
Toronto, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
GF
Coordonnateur des rapports – Soutien au contrôle de projet
Gold Fields Windfall
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
AC
Préposé(e) au service à la clientèle NUIT -ACT
Alimentation Couche-Tard
Quebec, QC
- Temps plein

Offre fermée

Institut national de santé publique du Québec

Technicienne ou technicien en documentation

Montreal, QC, Canada

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L’offre originale est conservée ci-dessous à titre de référence.

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Date de clôture: 1 déc. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 7 oct. 2026

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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

Durée : 1 an, 3 jours semaine (avec possibilité de prolongation)

Supérieur immédiat : Cheffe d’unité scientifique

Lieu de travail : Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail hybride

SOMMAIRE DE LA FONCTION : Sous l’autorité de la cheffe de l’unité scientifique Soutien aux affaires scientifiques, évaluation et recherche de la Vice-présidence aux affaires scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du Québec, elle réalise des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement des systèmes ou du centre de documentation. Dans le cadre de son travail, elle peut être appelée à fournir une assistance technique au personnel documentaire de même qu’aux usagères et usagers.

TÂCHES PRINCIPALES

Effectuer des tâches relatives à l’analyse documentaire : recherche et contrôle bibliographiques, établissement et révision de notices descriptives et des vedettes d’autorité, inscription et vérification des informations de catalogage selon le format MARC21, le Répertoire des vedettes-matière (RVM) et les Ressources : description et accès (RDA).
Accueillir et informer les usagères et usagers individuellement ou en groupes sur l'organisation et sur le fonctionnement de la bibliothèque, prendre connaissance de leurs besoins, les assister dans leurs recherches et les guider dans l'utilisation des ressources documentaires.
Soutenir les professionnelles et professionnels scientifiques dans leurs travaux en leur procurant les documents sollicités (articles de périodique, volumes, etc.) et en assurer le suivi :
- Effectuer les prêts entre bibliothèques (PEB) avec les outils à sa disposition et traiter les demandes de nature plus complexe.
- Gérer la circulation des documents numériques selon les politiques en vigueur.
- Tenir à jour toutes les informations requises à la prise de statistiques et à la facturation qui en découlent.
Assumer des tâches relatives aux prêts des documents : prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, ainsi que les recherches nécessaires à la localisation des documents.
Effectuer l’acquisition de la documentation et en assurer le suivi (préparation et vérification des demandes d'achat ou des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des dossiers).
Traiter les demandes de dédoublonnage de références bibliographiques.
Valider les abonnements.
Appliquer les politiques, règlements et procédures en vigueur en lien avec la gestion documentaire.
Participer à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration ou à l'implantation de projets ou au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.
Effectuer toute autre tâche à la demande de la supérieure immédiate.

EXIGENCES DU POSTE

Savoir

Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou autre formation pertinente.
Posséder deux (2) années d’expérience comme technicien(ne) en documentation.
Connaître le domaine de la littérature scientifique et médicale.
Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, TEAMS).
Maîtriser Office 365, notamment les fonctionnalités avancées de TEAMS, One Drive et de Share point.
Maîtriser le format MARC21, les règles de catalogage Ressources : description et accès (RDA) et le répertoire de vedettes-matière (RVM) de l’Université Laval.
Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Connaître KOHA, EndNote et Zotero représente un atout.
Connaître le réseau de la santé et/ou en avoir l’expérience représentent des atouts.
Connaître le réseau Santécom représente un atout.

Savoir-faire

Savoir organiser son temps et gérer les priorités; travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Démontrer la capacité de répondre aux questions et aux demandes de différentes clientèles (usagères et usagers, équipes scientifiques, partenaires, fournisseurs).

Savoir-être

Démontrer un grand souci du détail.
Avoir une capacité à travailler en équipe.
Avoir de bonnes habiletés à travailler sous pression et savoir gérer son stress.
Démontrer une attitude d’accueil, d’écoute et de disponibilité envers les membres de l’équipe, les clientes, clients et les partenaires.
Démontrer un très bon service client.
Être autonome, polyvalente ou polyvalent, responsable tant au bureau qu’en contexte de télétravail, et faire preuve de flexibilité.
Faire preuve de discrétion.

À propos de l’employeur

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Parrainage de visa

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Conditions de travail

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