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SD
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 10 jours
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
Ajouté il y a 10 jours
A
Spécialiste De La Documentation En R&D
Actalent
Montreal, QC
- 25 $ à 33 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 10 jours
OA
Planificateur(trice) de production-acheteur(euse)-Techniseal, Candiac QC
Oldcastle APG
Candiac, QC
- Autre
DEC ou BAC en gestion administrative ou en gestion des affaires ou certification de la chaîne d'approvisionnement (CSCP) ou en production et gestion des inventaires (CPIM) ou certification…
Ajouté il y a 10 jours
SB
Spa Receptionist
Salon Boutique Milada
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
AC
Dispatcher Clerk
Aston Carter
Surrey, BC
- 25 $ à 31,25 $ CAD / heure
- Contrat
Support general administrative and data entry tasks related to dispatch and transportation operations.
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AC
Finance Director
Aston Carter
Toronto, ON
- 70 $ à 75 $ CAD / heure
- Contrat
The position follows a hybrid work model, with a company policy of three days per week in the office and a standard 37.5-hour workweek
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AC
Spécialiste De La Chaîne Dapprovisionnement / Supply Chain Specialist
Aston Carter
Montreal, QC · Saint-Laurent, Quebec
- 38 $ à 48 $ CAD / heure
- Contrat
Le poste offre un horaire hybride avec trois jours par semaine au bureau et un horaire flexible, pour une semaine de travail de 40 heures
Ajouté il y a 10 jours
AC
Shipping Clerk
Aston Carter
AB · Edmonton, Alberta
- 20 $ à 23 $ CAD / heure
- Contrat
…resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting…
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VD
Un ou Une Agent de propreté – Temps non complet
Ville de Rezé
NB · Saint-Jean-Baptiste-de-Restigouche, NB
- Temps plein
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Aide à domicile – Entretien ménager et soutien familial (temps partiel)
ORA Partenaires
Saint-Constant, QC
Ajouté il y a 10 jours
CR
Réceptionniste
Climatisation RG (Service RG)
Saint-Rémi, QC · St-Rémi, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
OH
Lead, Capacity, Access and Flow
Ontario Health | Santé Ontario
Whitby, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
G
Coordonnateur(rice) aux opérations- FR
GardaWorld
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
Soutenir les superviseurs et l’équipe de gestion dans la coordination administrative et opérationnelle des réservistes.
Ajouté il y a 10 jours
CS
Réviseur.e
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Ottawa, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
SD
Commis(e) à la réception, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Brossard, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 10 jours
SD
Commis(e) à la réception, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein jour Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Brossard, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
IW
Spécialiste principal(e) en gestion des processus et administration
IG Wealth Management
ON · Ontario, Canada
- Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
IW
Spécialiste principal(e) en gestion des processus et administration
IG Wealth Management
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
J
Chef.fe formateur.trice consultant.e
JobsMedia.io
Carleton-sur-Mer, QC
- Contrat
Fournir la documentation administrative requise dans le cadre du mandat (ex. factures, questionnaires d’évaluation).
Ajouté il y a 10 jours
J
Chef.fe formateur.trice consultant.e
JobsMedia.io
Montreal, QC
- Contrat
Fournir la documentation administrative requise dans le cadre du mandat (ex. factures, questionnaires d’évaluation).
Ajouté il y a 10 jours
NB
Adjoint(e) exécutif(ve)
Nova Bus
Saint-Eustache, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
SC
Concepteur(trice) mécanique/Dessinateur(trice)
Sogenix consulting group
Chambly, QC
- Temps plein
…dans un environnement flexible, dynamique et sans lourdeur administrative? Chez Sogenix, vous participerez à des projets industriels variés principalement dans l’industrie agroalimentaire…
Ajouté il y a 10 jours
M
Technicien(ne) en administration, paie et ressources humaines
Mongrain
Mirabel, QC
- Temps plein
Relevant de la Contrôleure, la personne titulaire du poste assure la gestion de la paie CCQ et administrative, ainsi que le suivi des obligations liées à la CCQ et à la CNESST. Elle joue…
Ajouté il y a 10 jours
MG
Coordonnateur/Coordonnatrice des services
Mircom Group of Companies
Pointe-Claire, QC
- Temps plein

Institut national de santé publique du Québec

Technicienne ou technicien en documentation

Montreal, QC, Canada

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Détails de l’emploi

Postuler avant le: 29 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 6 oct. 2026

Description originale de l’offre

Durée : 1 an, 3 jours semaine (avec possibilité de prolongation)

Supérieur immédiat : Cheffe d’unité scientifique

Lieu de travail : Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail hybride

SOMMAIRE DE LA FONCTION : Sous l’autorité de la cheffe de l’unité scientifique Soutien aux affaires scientifiques, évaluation et recherche de la Vice-présidence aux affaires scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du Québec, elle réalise des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement des systèmes ou du centre de documentation. Dans le cadre de son travail, elle peut être appelée à fournir une assistance technique au personnel documentaire de même qu’aux usagères et usagers.

TÂCHES PRINCIPALES

Effectuer des tâches relatives à l’analyse documentaire : recherche et contrôle bibliographiques, établissement et révision de notices descriptives et des vedettes d’autorité, inscription et vérification des informations de catalogage selon le format MARC21, le Répertoire des vedettes-matière (RVM) et les Ressources : description et accès (RDA).
Accueillir et informer les usagères et usagers individuellement ou en groupes sur l'organisation et sur le fonctionnement de la bibliothèque, prendre connaissance de leurs besoins, les assister dans leurs recherches et les guider dans l'utilisation des ressources documentaires.
Soutenir les professionnelles et professionnels scientifiques dans leurs travaux en leur procurant les documents sollicités (articles de périodique, volumes, etc.) et en assurer le suivi :
- Effectuer les prêts entre bibliothèques (PEB) avec les outils à sa disposition et traiter les demandes de nature plus complexe.
- Gérer la circulation des documents numériques selon les politiques en vigueur.
- Tenir à jour toutes les informations requises à la prise de statistiques et à la facturation qui en découlent.
Assumer des tâches relatives aux prêts des documents : prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, ainsi que les recherches nécessaires à la localisation des documents.
Effectuer l’acquisition de la documentation et en assurer le suivi (préparation et vérification des demandes d'achat ou des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des dossiers).
Traiter les demandes de dédoublonnage de références bibliographiques.
Valider les abonnements.
Appliquer les politiques, règlements et procédures en vigueur en lien avec la gestion documentaire.
Participer à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration ou à l'implantation de projets ou au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.
Effectuer toute autre tâche à la demande de la supérieure immédiate.

EXIGENCES DU POSTE

Savoir

Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou autre formation pertinente.
Posséder deux (2) années d’expérience comme technicien(ne) en documentation.
Connaître le domaine de la littérature scientifique et médicale.
Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, TEAMS).
Maîtriser Office 365, notamment les fonctionnalités avancées de TEAMS, One Drive et de Share point.
Maîtriser le format MARC21, les règles de catalogage Ressources : description et accès (RDA) et le répertoire de vedettes-matière (RVM) de l’Université Laval.
Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Connaître KOHA, EndNote et Zotero représente un atout.
Connaître le réseau de la santé et/ou en avoir l’expérience représentent des atouts.
Connaître le réseau Santécom représente un atout.

Savoir-faire

Savoir organiser son temps et gérer les priorités; travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Démontrer la capacité de répondre aux questions et aux demandes de différentes clientèles (usagères et usagers, équipes scientifiques, partenaires, fournisseurs).

Savoir-être

Démontrer un grand souci du détail.
Avoir une capacité à travailler en équipe.
Avoir de bonnes habiletés à travailler sous pression et savoir gérer son stress.
Démontrer une attitude d’accueil, d’écoute et de disponibilité envers les membres de l’équipe, les clientes, clients et les partenaires.
Démontrer un très bon service client.
Être autonome, polyvalente ou polyvalent, responsable tant au bureau qu’en contexte de télétravail, et faire preuve de flexibilité.
Faire preuve de discrétion.

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Parrainage de visa

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Conditions de travail

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