Emplois : Canada

Regrouper par employeurRecevoir les nouvelles offres Enregistrer cette recherche

Ajouté il y a 13 jours
J
Chef consultant formateur
JobsMedia.io
Two Hills, AB
- Contrat
Fournir la documentation administrative requise pour le mandat (p. ex., factures, questionnaires d'évaluation).
Ajouté il y a 13 jours
FH
Spécialiste de la paie et des avantages sociaux
Fuze HR Solutions
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Mode de travail hybride flexible offrant 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
Ajouté il y a 13 jours
J
Chef consultant formateur
JobsMedia.io
Saint-Lambert, QC · St-Lambert, QC
- Contrat
Fournir la documentation administrative requise pour le mandat (p. ex., factures, questionnaires d'évaluation).
Ajouté il y a 13 jours
CD
Analyste, revenus et intégrité des données
Centraide du Grand Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 13 jours
MP
Coordonnateur(trice) à la location
Michael Page
Montreal, QC
- 60 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
Le ou la Coordonnateur(trice) à la location assure la coordination administrative et opérationnelle des activités de location commerciale, de la prospection jusqu'à la finalisation des…
Ajouté il y a 13 jours
WC
(CAN) Team Leader, Asset Protection (Days) -FR
Walmart Canada
Maple, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 13 jours
GS
Analyste Contrôle Matières (Intermédiaire)
Groupe SII
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 13 jours
E
Représentant Service à la Clientèle
Enterprise
Longueuil, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 13 jours
LV
RÉCEPTIONNISTE
La Vie En Rose
Montreal, QC
- Autre
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 13 jours
LV
RÉCEPTIONNISTE-FR
La Vie En Rose
Montreal, QC
- Temps plein
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 13 jours
J
Chef.fe formateur.trice consultant.e
JobsMedia.io
Vancouver, BC
- Contrat
Fournir la documentation administrative requise dans le cadre du mandat (ex. factures, questionnaires d’évaluation).
Ajouté il y a 13 jours
AW
Vinificateur(trice) adjoint(e)
Arterra Wines Canada
Rougemont, QC
- Temps plein
En mettant particulièrement l’accent sur l’excellence opérationnelle, soyez fin prêt à vous approprier la partie administrative et logistique des opérations au cellier. Nous sommes des…
Ajouté il y a 13 jours
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Canada Post - Postes Canada
Markstay, ON
Ajouté il y a 13 jours
Facteur rural et suburbain de relève en disponibilité
Canada Post - Postes Canada
Belle River, ON
Fonction administrative: Factrices et facteurs ruraux et suburbains
Ajouté il y a 13 jours
D
Secrétaire dentaire
dentago
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
4 jours par semaine - Pas de fin de semaine
Ajouté il y a 13 jours
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
Ajouté il y a 13 jours
BD
Coordonnateur(trice), communications et médias sociaux
Boutique d'animaux Chico - Les franchises
Longueuil, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 13 jours
J
Chef.fe formateur.trice consultant.e
JobsMedia.io
Saint-Prosper, QC
- Contrat
Fournir la documentation administrative requise dans le cadre du mandat (ex. factures, questionnaires d’évaluation).
Ajouté il y a 13 jours
J
Chef.fe formateur.trice consultant.e
JobsMedia.io
Bathurst, NB
- Contrat
Fournir la documentation administrative requise dans le cadre du mandat (ex. factures, questionnaires d’évaluation).
Ajouté il y a 13 jours
J
Chef.fe formateur.trice consultant.e
JobsMedia.io
Bathurst, NB
- Contrat
Fournir la documentation administrative requise dans le cadre du mandat (ex. factures, questionnaires d’évaluation).
Ajouté il y a 13 jours
J
Chef.fe formateur.trice consultant.e
JobsMedia.io
Montreal, QC
- Contrat
Fournir la documentation administrative requise dans le cadre du mandat (ex. factures, questionnaires d’évaluation).
Ajouté il y a 13 jours
LM
Immunologue-Allergologue
Lacroix Médecine Privée
Quebec, QC
- Temps plein
Une équipe administrative dédiée à la gestion des rendez-vous et au soutien opérationnel
Ajouté il y a 13 jours
LM
Préposé(e) au retraitement des dispositifs médicaux (PRDM)
Lacroix Médecine Privée
Quebec, QC
- Temps plein
Quart de travail : Soir (14h à 22h)
Ajouté il y a 13 jours
J
Chef.fe formateur.trice consultant.e
JobsMedia.io
Sherbrooke, QC
- Contrat
Fournir la documentation administrative requise dans le cadre du mandat (ex. factures, questionnaires d’évaluation).
Ajouté il y a 13 jours
VD
Secrétaire de direction (L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève)
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative

Institut national de santé publique du Québec

Technicienne ou technicien en documentation

Montreal, QC, Canada

Postuler sur LinkedIn À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Postuler avant le: 28 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 4 oct. 2026

Description originale de l’offre

Durée : 1 an, 3 jours semaine (avec possibilité de prolongation)

Supérieur immédiat : Cheffe d’unité scientifique

Lieu de travail : Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail hybride

SOMMAIRE DE LA FONCTION : Sous l’autorité de la cheffe de l’unité scientifique Soutien aux affaires scientifiques, évaluation et recherche de la Vice-présidence aux affaires scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du Québec, elle réalise des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement des systèmes ou du centre de documentation. Dans le cadre de son travail, elle peut être appelée à fournir une assistance technique au personnel documentaire de même qu’aux usagères et usagers.

TÂCHES PRINCIPALES

Effectuer des tâches relatives à l’analyse documentaire : recherche et contrôle bibliographiques, établissement et révision de notices descriptives et des vedettes d’autorité, inscription et vérification des informations de catalogage selon le format MARC21, le Répertoire des vedettes-matière (RVM) et les Ressources : description et accès (RDA).
Accueillir et informer les usagères et usagers individuellement ou en groupes sur l'organisation et sur le fonctionnement de la bibliothèque, prendre connaissance de leurs besoins, les assister dans leurs recherches et les guider dans l'utilisation des ressources documentaires.
Soutenir les professionnelles et professionnels scientifiques dans leurs travaux en leur procurant les documents sollicités (articles de périodique, volumes, etc.) et en assurer le suivi :
- Effectuer les prêts entre bibliothèques (PEB) avec les outils à sa disposition et traiter les demandes de nature plus complexe.
- Gérer la circulation des documents numériques selon les politiques en vigueur.
- Tenir à jour toutes les informations requises à la prise de statistiques et à la facturation qui en découlent.
Assumer des tâches relatives aux prêts des documents : prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, ainsi que les recherches nécessaires à la localisation des documents.
Effectuer l’acquisition de la documentation et en assurer le suivi (préparation et vérification des demandes d'achat ou des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des dossiers).
Traiter les demandes de dédoublonnage de références bibliographiques.
Valider les abonnements.
Appliquer les politiques, règlements et procédures en vigueur en lien avec la gestion documentaire.
Participer à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration ou à l'implantation de projets ou au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.
Effectuer toute autre tâche à la demande de la supérieure immédiate.

EXIGENCES DU POSTE

Savoir

Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou autre formation pertinente.
Posséder deux (2) années d’expérience comme technicien(ne) en documentation.
Connaître le domaine de la littérature scientifique et médicale.
Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, TEAMS).
Maîtriser Office 365, notamment les fonctionnalités avancées de TEAMS, One Drive et de Share point.
Maîtriser le format MARC21, les règles de catalogage Ressources : description et accès (RDA) et le répertoire de vedettes-matière (RVM) de l’Université Laval.
Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Connaître KOHA, EndNote et Zotero représente un atout.
Connaître le réseau de la santé et/ou en avoir l’expérience représentent des atouts.
Connaître le réseau Santécom représente un atout.

Savoir-faire

Savoir organiser son temps et gérer les priorités; travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Démontrer la capacité de répondre aux questions et aux demandes de différentes clientèles (usagères et usagers, équipes scientifiques, partenaires, fournisseurs).

Savoir-être

Démontrer un grand souci du détail.
Avoir une capacité à travailler en équipe.
Avoir de bonnes habiletés à travailler sous pression et savoir gérer son stress.
Démontrer une attitude d’accueil, d’écoute et de disponibilité envers les membres de l’équipe, les clientes, clients et les partenaires.
Démontrer un très bon service client.
Être autonome, polyvalente ou polyvalent, responsable tant au bureau qu’en contexte de télétravail, et faire preuve de flexibilité.
Faire preuve de discrétion.

Postuler sur LinkedIn À propos de l’employeur

En savoir plus sur ce poste

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Conditions de travail

Emplois : Canada