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Ajouté il y a 15 jours
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Canada Post - Postes Canada
Markstay, ON
Ajouté il y a 15 jours
Facteur rural et suburbain de relève en disponibilité
Canada Post - Postes Canada
Belle River, ON
Fonction administrative: Factrices et facteurs ruraux et suburbains
Ajouté il y a 15 jours
D
Secrétaire dentaire
dentago
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
4 jours par semaine - Pas de fin de semaine
Ajouté il y a 15 jours
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
Ajouté il y a 15 jours
BD
Coordonnateur(trice), communications et médias sociaux
Boutique d'animaux Chico - Les franchises
Longueuil, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
J
Chef.fe formateur.trice consultant.e
JobsMedia.io
Saint-Prosper, QC
- Contrat
Fournir la documentation administrative requise dans le cadre du mandat (ex. factures, questionnaires d’évaluation).
Ajouté il y a 15 jours
J
Chef.fe formateur.trice consultant.e
JobsMedia.io
Bathurst, NB
- Contrat
Fournir la documentation administrative requise dans le cadre du mandat (ex. factures, questionnaires d’évaluation).
Ajouté il y a 15 jours
J
Chef.fe formateur.trice consultant.e
JobsMedia.io
Bathurst, NB
- Contrat
Fournir la documentation administrative requise dans le cadre du mandat (ex. factures, questionnaires d’évaluation).
Ajouté il y a 15 jours
J
Chef.fe formateur.trice consultant.e
JobsMedia.io
Montreal, QC
- Contrat
Fournir la documentation administrative requise dans le cadre du mandat (ex. factures, questionnaires d’évaluation).
Ajouté il y a 15 jours
LM
Immunologue-Allergologue
Lacroix Médecine Privée
Quebec, QC
- Temps plein
Une équipe administrative dédiée à la gestion des rendez-vous et au soutien opérationnel
Ajouté il y a 15 jours
LM
Préposé(e) au retraitement des dispositifs médicaux (PRDM)
Lacroix Médecine Privée
Quebec, QC
- Temps plein
Quart de travail : Soir (14h à 22h)
Ajouté il y a 15 jours
J
Chef.fe formateur.trice consultant.e
JobsMedia.io
Sherbrooke, QC
- Contrat
Fournir la documentation administrative requise dans le cadre du mandat (ex. factures, questionnaires d’évaluation).
Ajouté il y a 15 jours
VD
Secrétaire de direction (L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève)
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative
Ajouté il y a 15 jours
LM
Médecin de famille – Pratique flexible en clinique privée
Lacroix Médecine Privée
Quebec, QC
- Temps plein
Charge administrative réduite grâce à une équipe de soutien expérimentée;
Ajouté il y a 15 jours
VD
Conseiller(ère) en ressources humaines - SST réparation
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
C
Associé (e) administratif (ve), Wood Gundy-bilingue
CIBC
Montreal, QC
- Temps plein
Support administrative- Respecter les normes de conformité dans les relations avec les clients et lors du traitement des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer…
Ajouté il y a 15 jours
LM
Chef(fe) de service – Laboratoire de biologie médicale
Lacroix Médecine Privée
Quebec, QC
- Temps plein
Ce poste ne se limite pas à la gestion administrative. Nous recherchons une personne qui souhaite faire partie intégrante des opérations, travailler en complémentarité avec les deux…
Ajouté il y a 15 jours
LM
Immunologue-Allergologue
Lacroix Médecine Privée
Laval, QC
- Temps plein
Une équipe administrative dédiée à la gestion des rendez-vous et au soutien opérationnel
Ajouté il y a 15 jours
S
Avant du magasin - Commis, service
Sobeys
Lower Sackville, NS
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
J
Chef.fe formateur.trice consultant.e
JobsMedia.io
Winnipeg, MB
- Contrat
Fournir la documentation administrative requise dans le cadre du mandat (ex. factures, questionnaires d’évaluation).
Ajouté il y a 15 jours
J
Chef.fe formateur.trice consultant.e
JobsMedia.io
Winnipeg, MB
- Contrat
Fournir la documentation administrative requise dans le cadre du mandat (ex. factures, questionnaires d’évaluation).
Ajouté il y a 15 jours
NC
Superviseur, Distribution - Quart de 12 h à 20 h
Norwell Consumer Healthcare | Norwell Santé Grand Public
Dorval, QC
- Temps partiel
Nous recrutons pour un poste de Superviseur, Ditribution, pour un quart de midi à 20 h
Ajouté il y a 15 jours
PA
Coord. Analyse de risques
Promutuel Assurance
Baie-du-Febvre, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
TM
CLINICAL RESEARCH MEDICAL LABORATORY ASSISTANT/ASSISTANT DE LABORATOIRE MÉDICAL EN RECHERCHE CLINIQUE
The Memory Clinic
Montreal, QC
- Temps plein
…maintaining laboratory equipment, as well as performing a variety of administrative tasks to insure efficient patient flow and care…
Ajouté il y a 15 jours
Entry-Level Analyst – Product & Accounting Control
mthree Recruiting Portal
Montreal, QC

Institut national de santé publique du Québec

Technicienne ou technicien en documentation

Montreal, QC, Canada

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Détails de l’emploi

Postuler avant le: 28 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 4 oct. 2026

Description originale de l’offre

Durée : 1 an, 3 jours semaine (avec possibilité de prolongation)

Supérieur immédiat : Cheffe d’unité scientifique

Lieu de travail : Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail hybride

SOMMAIRE DE LA FONCTION : Sous l’autorité de la cheffe de l’unité scientifique Soutien aux affaires scientifiques, évaluation et recherche de la Vice-présidence aux affaires scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du Québec, elle réalise des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement des systèmes ou du centre de documentation. Dans le cadre de son travail, elle peut être appelée à fournir une assistance technique au personnel documentaire de même qu’aux usagères et usagers.

TÂCHES PRINCIPALES

Effectuer des tâches relatives à l’analyse documentaire : recherche et contrôle bibliographiques, établissement et révision de notices descriptives et des vedettes d’autorité, inscription et vérification des informations de catalogage selon le format MARC21, le Répertoire des vedettes-matière (RVM) et les Ressources : description et accès (RDA).
Accueillir et informer les usagères et usagers individuellement ou en groupes sur l'organisation et sur le fonctionnement de la bibliothèque, prendre connaissance de leurs besoins, les assister dans leurs recherches et les guider dans l'utilisation des ressources documentaires.
Soutenir les professionnelles et professionnels scientifiques dans leurs travaux en leur procurant les documents sollicités (articles de périodique, volumes, etc.) et en assurer le suivi :
- Effectuer les prêts entre bibliothèques (PEB) avec les outils à sa disposition et traiter les demandes de nature plus complexe.
- Gérer la circulation des documents numériques selon les politiques en vigueur.
- Tenir à jour toutes les informations requises à la prise de statistiques et à la facturation qui en découlent.
Assumer des tâches relatives aux prêts des documents : prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, ainsi que les recherches nécessaires à la localisation des documents.
Effectuer l’acquisition de la documentation et en assurer le suivi (préparation et vérification des demandes d'achat ou des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des dossiers).
Traiter les demandes de dédoublonnage de références bibliographiques.
Valider les abonnements.
Appliquer les politiques, règlements et procédures en vigueur en lien avec la gestion documentaire.
Participer à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration ou à l'implantation de projets ou au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.
Effectuer toute autre tâche à la demande de la supérieure immédiate.

EXIGENCES DU POSTE

Savoir

Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou autre formation pertinente.
Posséder deux (2) années d’expérience comme technicien(ne) en documentation.
Connaître le domaine de la littérature scientifique et médicale.
Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, TEAMS).
Maîtriser Office 365, notamment les fonctionnalités avancées de TEAMS, One Drive et de Share point.
Maîtriser le format MARC21, les règles de catalogage Ressources : description et accès (RDA) et le répertoire de vedettes-matière (RVM) de l’Université Laval.
Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Connaître KOHA, EndNote et Zotero représente un atout.
Connaître le réseau de la santé et/ou en avoir l’expérience représentent des atouts.
Connaître le réseau Santécom représente un atout.

Savoir-faire

Savoir organiser son temps et gérer les priorités; travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Démontrer la capacité de répondre aux questions et aux demandes de différentes clientèles (usagères et usagers, équipes scientifiques, partenaires, fournisseurs).

Savoir-être

Démontrer un grand souci du détail.
Avoir une capacité à travailler en équipe.
Avoir de bonnes habiletés à travailler sous pression et savoir gérer son stress.
Démontrer une attitude d’accueil, d’écoute et de disponibilité envers les membres de l’équipe, les clientes, clients et les partenaires.
Démontrer un très bon service client.
Être autonome, polyvalente ou polyvalent, responsable tant au bureau qu’en contexte de télétravail, et faire preuve de flexibilité.
Faire preuve de discrétion.

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Parrainage de visa

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